5 maneras inteligentes con las que los profesionales freelance pueden agilizar la jornada laboral
Se requiere disciplina y una administración eficaz del tiempo para optimizar el éxito como trabajador freelance. Todo lo que pueda hacer para optimizar la jornada laboral aumenta su productividad y, por ende, el nivel de ingresos.
A continuación, se encuentran varias herramientas y métodos específicos que pueden aumentar su eficiencia laboral como profesional freelance.
- Implemente un programa de organización automática de citas
Si su trabajo requiere concertar citas y concretarlas con clientes y posibles clientes, el intercambio continuo de comunicaciones puede consumir mucho tiempo y ser bastante frustrante. Elimine esta ineficiencia con la implementación de un programa que organice citas automáticamente.
Hay algunos programas que ofrecen herramientas básicas gratis, pero si debe concretar muchas citas, considere invertir un poco en una versión profesional. Acuity Scheduling, que es compatible con iPhone, es una excelente opción para los profesionales freelance.
- Use organizadores centrales
Otra manera de concentrar su esfuerzo en las verdaderas prioridades es agilizar todos los procesos y las actividades laborales posibles. Existen algunas aplicaciones y sistemas organizativos disponibles para ayudarlo a organizar el tiempo, asignar recursos y automatizar procesos. La clave es elegir uno que le permita tener visibilidad de todos los proyectos en un solo lugar, de manera que no tenga que hacer un seguimiento de las diferentes tareas o listas.
Evernote y Trello son herramientas organizativas reconocidas que puede usar en su negocio freelance.
- Bloquee el tiempo del correo electrónico
Abrir el correo electrónico para ver solicitudes de proyectos nuevos o consultas de clientes puede ser adictivo para los profesionales freelance. No obstante, leer y responder los correos electrónicos de manera espontánea es una pérdida de tiempo muy común. En su lugar, configure una respuesta automática e informe a la gente que responderá a la brevedad. Luego, establezca uno o dos momentos al día para responder a las consultas. Este enfoque le permite liberarse física y mentalmente para realizar las tareas de manera eficaz.
- Automatice el seguimiento y la generación de informes financieros
Independientemente de que le guste o no, como operador de negocios, debe hacer un seguimiento de sus ganancias y gastos. Cada temporada tributaria, los profesionales freelance pierden mucho tiempo al tratar de acomodar los diferentes registros de ingresos y gastos. Además de no ser eficiente, es probable que no aproveche las oportunidades para aplicar deducciones.
Existen varios programas de software que le permiten automatizar el seguimiento de las ganancias y las pérdidas, y la generación de informes junto con los sistemas de facturación y pago. Por menos de USD 10 por mes, también puede hacer un seguimiento del tiempo de trabajo en los proyectos a través de Paydirt. Esto también es beneficioso para la facturación por hora. Este software se integra con Trello y otros programas, y acepta pagos de PayPal.
- Utilice un sistema CRM completo
Un sistema de administración de relaciones con clientes (CRM) es un programa de software universal que le permite conservar datos de perfil de clientes y posibles clientes, junto con los historiales de transacciones. CRM le proporciona un mejor entendimiento de las relaciones con los clientes y, a pesar de tener que hacer una inversión inicial más alta, puede facilitar las actividades de comunicación y marketing más importantes directamente desde su solución, incluido lo siguiente:
- administración de contactos,
- bienvenida automatizada y correo electrónico de seguimiento,
- organización de contacto y citas,
- mensajería de redes sociales,
- marketing por correo electrónico,
- campañas por correo directo,
- seguimiento financiero,
- análisis y generación de informes de marketing.
La eficiencia y la productividad son clave para que los profesionales freelance logren el éxito. Ya existen demasiados desafíos en el trabajo independiente como para que pierda el tiempo que tiene para producir cada día.
Utilice estas estrategias y herramientas para agilizar su jornada laboral, y encontrará que puede lograr muchas de las tareas con la mayor prioridad de manera consistente.
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