الشركات الناشئة 4 نصائح لإتقان زيادة ميزانيتك لأقصى حد

الشركات الناشئة هي القوة الدافعة للابتكار، ولكن لتغيير العالم بميزانية محدودة، يجب أن تكون نشيطًا. ولا يدخل استغلال ميزانيتك بالشكل الأمثل ضمن أساسيات الابتكار، ولكنها مهمة بالغة الأهمية ينبغي أن تضعها في الحسبان عندما تدير عملية إنقاذ محدودة الموارد. عليك العمل بنسبة نجاح1:10، فأي قدر يسير من المال له قيمته في الشركات الناشئة، وهناك شركات كثيرة بدأت من العدم، مثل المثال الكلاسيكي لشركة Basecamp. 

من خلال الاستفادة من مهاراتك الحالية، يُمكنك مجاراتك نفقاتك وتحليلها لتحديد كمية كبيرة من المال وتقليلها. ويسمح لك هذا بتحرير موارد ثمينة لتوجيه رؤيتك حتى تصبح حقيقة. وفيما يلي بعض النصائح التي ينبغي لأي شخص يدير شركة ناشئة أن يعيرها انتباهه إذا كان يحاول التعامل مع الميزانية بفاعلية. 

1. خفض نفقات التشغيل

هناك طرق كثيرة لخفض نفقات التشغيل، وبينما نحلم جميعًا بمكتب في وادي السيليكون، إلا أن هناك خيارات كثيرة في السوق لخفض التكاليف بشكل كبير. إذا كنت تستطيع العمل من المنزل مع فريق عن بعد، فإن هذا سيضمن لك خفض تكلفة التشغيل الأساسية لإدارة عمليات الإنقاذ محدودة الموارد. يُمكنك كذلك الاشتراك في إحدى مساحات العمل التعاوني الكثيرة المتوفرة حول العالم، حيث يُمكنك الاستمتاع ببيئة العمل خارج المنزل مع فريقك المتنامي. وعلى عكس مكاتب الشركات، لا تتضمن عقود مساحات العمل التعاوني عادة ارتباطًا حصريًا، مما يسمح لك بخفة الحركة التي تريدها. يشير استطلاع أن مساحات العمل التعاوني تزيد من التحفيز، حيث أجاب 85% من الخاضعين لاستطلاع بأنهم كانوا أكثر عرضة للتحفيز في هذه البيئة. 

2. استعن بمصادر خارجية إن أمكن

لم تعد المصادر الخارجية مخصصة للشركات الكبيرة فحسب، لكن الشركات الناشئة والشركات الصغيرة الأخرى تحتضن المصادر الخارجية العالمية لتعزيز ازدهارها مع الحفاظ على خفض النفقات والمرونة. في استطلاع Deloitte لعام 2016، كانت لدى 78% ممن خضعوا لمقابلة شخصية تجربة إيجابية تجاه استعانتهم بالمصادر الخارجية. وكان السبب الأهم لاستخدام المصادر الخارجية هو خفض النفقات. يُمكن للشركات أن تتوقع سداد حوالي 70 دولارًا في الساعة للمطورين الذين يعملون في الولايات المتحدة، ولكن وفقًا لاستطلاع عام 2017 بلغ متوسط سعر الساعة للمطور المستقل 23 دولارًا. وتستطيع الشركات الناشئة من خلال الاستعانة بمصادر خارجية في أداء الأعمال الأساسية، مثل تكنولوجيا المعلومات والأمور المالية والموارد البشرية، التركيز على عملها وإحداث تغيير في المجالات التي تعمل بها. 

3. فاوض للوصول إلى شروط أفضل

عندما تصل الاتفاقيات والعقود إلى نهاتيها مع المتعهدين الثانويين أو تصل إلى نهاية مدتها على الأقل، فإن هذا هو الوقت المناسب للتفاوض. وعندما تقرر الاستمرار باستخدام مقدم خدمات بعينه وتعمل على تجديد التعاقد معه، لا تصمم التعاقد الجديد بدون إعادة النظر في شروطك. وإذا كنت تعمل في خدمات مستمرة مثل حلول البرمجيات كخدمة أو خدمات التسويق بمقدم أتعاب، فقم بإجراء تحليل سريع للمنافسين وفاوض على شروط أفضل لك إن أمكن. ويُمكنك التعامل مع المقاولين الفرعيين الذين يعملون على كل مشروع على حدة من خلال تقديم عرض لعدة مشاريع مع خصم. حاول البحث عن المنطقة التي سيأتي من خلالها المورد إليك مع الاحتفاظ بعلاقة عمل جيدة. 

4. تابع أموالك واحرص على إدارتها

تشير دراسة أجراها مصرف أمريكي أن 82% من الشركات فشلت بسبب الإدارة السيئة للأموال؛ ولهذا السبب يُعد التدفق المالي هو العنصر الأهم في الأعمال. وقد يصبح الحفاظ على قمة النفقات محل نقاش متزايد، ولا سيما بالنسبة لشركة ناشئة صاعدة. وينتهي المطاف بالكثير من الشركات وهي تدفع مقابل أشياء لا تستخدمها. دقق في المنتجات التي تراها، وكُن قاسيًا في الأوقات المناسبة. واحرص أولاً أنك تعرف ما لديك ومن يستخدم الأشياء التي لديك. ثم حدد ما الأشياء التي تستخدمها بشكل أقل من المفترض لمعرفة كيف يُمكنك استخدامها بشكل أفضل. ومن ثم يأتي وقت التحليل، حدد ما إذا كانت هذه الأداة أو الخدمة غير مستخدمة لأنها لا تعمل بشكل جيد أو ربما لأن لا أحد يعرف عنها شيئًا. حدد المشكلة وتعرّف على ما تحتاج إلى القيام به لضمان الاستفادة القصوى من الأشياء التي تدفع مقابل الحصول عليها. عندما تصل إلى الاستخدام الأمثل لميزانيتك، حافظ على مستوى القمة فيما يخص الأموال التي يدين بها الأخرون لك والأموال التي تدين بها للمتعهدين. وتأكد أنك على دراية تامة بالتدفق المالي الصادر والوارد، وضع هذا في الحسبان عند التوقيع على العقود والاتفاقيات مع المتعهدين الثانويين. إن معرفة ما تحتاج إلى سداده وتوقيت سداده قد يساعدك على تجنب مواقف غير محمودة ويشد كذلك من أواصل العلاقات التجارية التي تعتمد عليها. 

تسهل بايونير من إدارة عملية السداد للموردين من المصادر الخارجية على مستوى العالم!

شاهد مقطع الفيديو التالي للتعرف على المزيد: 

تعرف على المزيد حول الخيارات المختلفة التي عليك دفعها للموردين الخارجيين!