استخدم مبدأ باريتو بشكل أصلي لوصف التوزيع غير المتساوي للثروة في إيطاليا. وفيما بعد، لاحظ العديد هذه الظاهرة المشابهة في مجالات الخبرة الخاصة بهم مثل إدارة الأعمال.
ويعبر المبدأ الذي يعرف بقاعدة 80/20 بأن القليل من الجهود عادة ما تؤدي إلى الكثير من النتائج. وإذا كنت تستطيع أن تحدد المهام التي تؤدي إلى أفضل نتائج للأعمال – كموظف مستقل – يمكنك زيادة العائد على الاستثمار (ROI) الخاص بك بمجرد خطوات قليلة.
ابدأ بتطبيق مبدأ 80/20 الخاص بباريتو على المجالات التالية الخاصة بعملك:
العملاء
هل لديك عملاء متكررون يقومون بتقديم العمل الخاص بهم في كل أسبوع أو هل تلتزم أغلب الأحوال بكل عميل على حدة بحيث يتطلب ذلك الكثير من المناقشات ذهابًا وإيابًا حول الراتب وشروط العمل وغير ذلك؟ اسأل نفسك عن أنواع العملاء الذين يقدمون أغلب الجوائز بأقل قدر من الجهد وركز على إيجاد هذا النوع من العملاء.
عندما تجد عملاء على جودة عالية، ابذل جهدًا إضافيًا وقم بتطوير العلاقات الوثيقة بينهم. تجنب الخجل في المجيء إلى طاولة المفاوضات ومعك مقترحات خاصة بالأشياء التي يمكن أن تفعلها للمساعدة في تحسننها. اسأل أيضًا عن الأشياء التي تؤدي إلى عملاء آخرين ذوي جودة. بقليل من العمل، يمكنك تحويل عملاء المرة الواحدة إلى عملاء مستديمين وتوفير الكثير من الوقت وزيادة أرباحك.
المراسلات
إذا كنت موظفًا مستقلاً بنظام الوقت الكامل، فربما كنت من ذوي الخبرة يشأن الكثير من الصفقات حول الأسعار/الخدمات. يمكنك الإسراع في عملية التفاوض عن طريق تقديم إجابات للعملاء المحتملين تتعلق بالأسئلة المتكررة في المراسلات الأولية الخاصة بك. قم بإدراج الإجابات عن الأسئلة الشائعة مثل انهيار الأسعار الخاصة بك حول أنواع العمل المختلفة وطرق السداد المتاحة ومعلومات الاتصال وساعات العمل وغير ذلك.
ثمة طريقة أخرى لخفض النفقات الخاصة بالذهاب والإياب وهي أن تكون واضحًا بشأن الأسعار الخاصة بك وجعلها ظاهرة بشكل كبير بالنسبة لكافة الملفات التعريفية الخاصة بالموظفين المستقلين والمواقع الإلكترونية والملفات الشخصية عبر شبكة الإنترنت وغير ذلك. ستقوم هذه الإستراتيجية باستبعاد المناقشة مع العملاء الذين يرغبون في دفع أقل من الأسعار التي تستحقها.
المهام اليومية
قم بقضاء أسبوع أو اثنين في تسجيل الوقت الخاص بك، والمصنف حسب المهمة. وبمجرد قيامك بذلك، قم بإنشاء رسم بياني دائري لكي ترى أين تقضى كل أوقاتك. ربما لاحظت أنك حوالي 80% من وقت العمل الخاص بك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني وكتابة قائمة المهام المطلوب تنفيذها ونشر الملصقات عبر منافذ مواقع التواصل الاجتماعي وإرسال الفواتير وتتبع التمويل بينما تقضي حوالي 20% من وقتك في العمل الفعلي المستقل الخاص بك.
خذ لحظة لتفكر في أي المهام يمكنك استبعادها أو تشغيلها بشكل تلقائي. هل تحتاج بالفعل للتحقق من بريدك الإلكتروني في كل ساعة، أم يمكنك وضع برنامج من 3 خطوات معينة في اليوم لإنجاز المهمة.
يعتبر مبدأ باريتو مفيدًا جدًا في التخليل واكتشاف الأخطاء وإصلاحها وصنع القرار والتخطيط. فقيمته تذكر الموظفين المستقلين بأن يقوموا بالتركيز على 20% من الجهد الخاص بك الذي يكون مهمًا أكثر. فهو ليس مجرد عمل ذكي بل إنه عمل ذكي حول وضع الأمور في نصابها الصحيح.
ما هي المهام التي تزودك بأغلب عائد على الاستثمار؟ أخبرنا عن التعليقات أدناه.