إنجاز المهام: 6 تطبيقات كتابية للكُتاب المستقلين

تشهد الكتابة المستقلة ازدهارًا مستمرًا. ويشكل المتعاقدون المستقلون بصفة عامة أكثر من 33% من القوى العاملة في الولايات المتحدة، كما توظف المملكة المتحدة 1.5 مليون متعاقد مستقل تقريبًا. ولم لا؟ فهناك الكثير من الفوائد التي تعود عليك من كونك كاتبًا مستقلاً: يمكنك تخصيص وقت عملك (متوسط الوقت الذي يقضيه الكاتب المستقل في العمل بالفعل هو 3-5 ساعات!)؛ يمكنك السفر دون القلق بشأن أيام الإجازات؛ ويمكنك تحديد ما إذا كان المشروع معقدًا للغاية أو لا يستحق وقتك؛ ويمكنك العمل وأنت مرتدٍ البيجاما على أريكتك – حرفيًا – في أي بلد.

رغم ذلك، ليس كل شيء مثالي في هذه الصناعة. فقد تواجه صعوبة مع الراتب غير الثابت، وعدم حصولك على مدفوعاتك في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الإجراءات القانونية التي يمكن أن تسبب الإحباط أحيانًا. ومن بين أصعب العقبات التي تواجه العمل المستقل هي البقاء منظمًا ومحفزًا ومنتجًا.

نظرًا لأنك مدير نفسك، ولا يوجد رقيب عليك، فمن السهل الركون إلى الكسل. كما تحيط بك الملهيات من كل جانب، وشبكة الإنترنت لا تكون صديقة لك إذا لم تكن منضبطًا بشكل لا يصدق. وللكُتاب المستقلين مواعيد نهائية ينبغي الالتزام بها. لذا، ما ينبغي على العامل الحر فعله عند شعوره بالسأم وتجذبه مقاطع الفيديو على Youtube؟ فيما يلي بعض التطبيقات الرائعة التي سوف تساعد أي كاتب مستقل في الالتزام بجد، وأن يكون أكثر إنتاجية، وتعينه على المداومة على إنجاز المهام مع توفير الوقت (لمشاهدة مقاطع الفيديو المضحكة للقطط، كما تعلمون)

WriteRoom

هل سأمت من الملهيات؟ يأخذ WriteRoom عملك، ويضعه نصب عينيك، حتى تتمكن من التركيز على ما هو مهم. ويعمل تطبيق Mac OS في وضع ملء الشاشة، حتى لا يكون لديك أي ملهيات على سطح المكتب، وأي تبويبات أخرى، وأي روابط مفضلة ميسرة تجذبك بعيدًا عن كتابتك.

في الواقع، لن تتمكن حتى من العمل على تخطيط الصفحة أو إدراج عناصر خارجية. الفكرة بسيطة؛ اجلس واكتب. لا يوجد أي شيء آخر فعليًا على الشاشة غيرك أنت والمؤشر الخاص بك. وهي طريقة بسيطة بشكل مذهل لدفع الكُتاب المستقلين إلى الكتابة.

من حيث التصميم، ليس لدى WriteRoom الميزات المتكلفة التي تحظى بها أدوات الكتابة الأخرى. وعوضًا عن ذلك، فهي تبسط الأمر لك. وهناك ميزة مفيدة بحق يتباهى WriteRoom بها، وهي الرفع التلقائي لجداول البيانات بحيث يمكنك الوصول إليها عند تسجيل دخولك. كما أن عداد الكلمات الذي يعمل في الوقت الفعلي يساعد أيضًا.

DarkRoom

هو تطبيق كتابة عبقري آخر يعمل بملء الشاشة ويخلو من الملهيات. يقدمDarkRoom للكُتاب مستخدمي نظام Windows ما يقدمه WriteRoom لمستخدمي نظام Macsters. لا حاجة لسرد مزيد من التفاصيل، فهذا التطبيق سهل الاستخدام ويتيح لمستخدمي نظام Windows الاستفادة من اختصارات لوحة المفاتيح المألوفة في نص عادي، وهو تطبيق يحث على التركيز، ويدفعك إلى إنجاز المهام.

OpenOffice

OpenOffice يعمل بالطريقة المقابلة تمامًا للبرنامجين المذكورين أعلاه، ولكن لتحقيق الهدف ذاته. فبدلاً من الحد من كل الخصائص الوظيفية لديك بحيث لا يكون خيار أمامك سوى العمل، يقدم OpenOffice تطبيقًا قويًا غنيًا بالمزايا والذي يسمح للكُتاب بفعل كل شيء. عمل جداول، وجرافيك، ومعالجة النصوص كل ذلك متاح داخل هذه الأداة الخارقة. والفكرة هي أنه إذا كان لديك كل ما تحتاجه في متناول يدك، فسوف يعظم ذلك الإنتاجية (بمعنى ألا تضطر للتبديل بين التطبيقات المختلفة لإنجاز كل قسم من أقسام هذه المهمة). ما الطريقة التي تسمح لك بزيادة الإنتاجية؟ في الحقيقة، يرجع ذلك إلى الأسلوب المفضل لدى الكاتب المستقل. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في أن تكون كل الوظائف متاحة في إطار أداة سهلة واحدة، فإن OpenOffice هو الحل الجيد بالنسبة لك.

ZenWriter

لا ترتبط الكتابة الجيدة بإزالة الملهيات فحسب، مع ذلك. فهي متعلقة بالإلهام، والإبحار في إبداعك؛ والدخول إلى منطقة الابتكار لديك بحيث تتدفق الكتابة بسلاسة. ZenWriter يتخذ نهجًا مختلفًا عن أسلوب ملء الشاشة الأساسي. فما عليك إلا تصميم بيئة توفر لك أكبر قدر من الراحة، وبيئة خالية من التوتر، وحينها ستنساب الكلمات من بين أطراف أصابعك بشكل طبيعي.

وتماشيًا لهذا الموضوع، يضم ZenWriter بعض المزايا الرائعة بحق التي تضيف الإلهام إلى تجربتك في الكتابة فعليًا. حيث يمكنك تخصيص أصوات لوحة المفاتيح ومقاطع الموسيقى المهدئة أو المحفزة أو المفضلة التي تساعدك على الوصول إلى منطقة الإبداع لديك أثناء عملك، مما يجعل العمل على ZenWriter متعة لأي كاتب مستقل.

تطبيق Ligline

في حين لا يزال يكون بإمكانك الاستمتاع بوضع ملء الشاشة والتصميم البسيط والمنسق والهادئ للكتابة دون أي ملهيات، فإن Logline ليس تطبيق كتابة كمثل التطبيقات الأخرى. فهذا التطبيق مثالي للكُتاب المستقلين الذين يحتاجون إلى العمل على سيناريوهات سينمائية. وهو ينظم المسودات الخاصة بك بشكل منسق، مما يسمح لك بتعديل كل قسم على حدة، ويحتفظ بتنسيق مجال العمل القياسي، ويمنحك خيارات التصدير التي تحتاجها لإبقاء مشروعك قابلاً للمشاركة ولكن تحت السيطرة.

بالإضافة إلى ذلك، بما أن Logline يُكتب ضمن لغة ترميز نصية عادية، فيمكن للكُتاب بسهولة أخذ عملهم معهم، والوصول إليه وتحريره من أجهزة متعددة، ولا ينبغي عليهم القلق حول عدم إتاحية الوصول بسبب ترقيات البرنامج وما إلى ذلك.

Google Translate

قبل أن نشرح هذه الأداة، ينبغي علينا التنبيه. Google Translate ليس علمًا دقيقًا. إذا كنت تعمل لحساب عميل بلغة أجنبية، فمن الأفضل أن تكون متقنًا لهذه اللغة، ولا تعتمد فقط على قدرات الترجمة من Google. وإلا، فإن عملك قد تتخلله نصوص غير مهنية، أو غير دقيقة، أو تفتقر إلى البحث أو الفهم السليم للمادة المتناولة في المهمة.

من ناحية أخرى، فإن Google Translate أداة عظيمة إذا كنت بحاجة إلى التواصل مع عملاء متعددين بلغات مختلفة. من  الممكن أن تكون الصيغة واللهجة المستخدمة في كتابة بريد إلكتروني غير رسمية أكثر، لذا ارتكاب أخطاء في تركيب الجمل من حين لآخر ليس أمرًا كارثيًا.

الأمر الجيد بشأن Google Translate هو أنه يسمح لك بكتابة جملة (رسالة إلكترونية أو رد على WhatsApp على سبيل المثال) بالإنجليزية ومن ثم يمكنك ترجمتها إلى لغة أجنبية أخرى. نكرر، الصياغة قد لا تكون دقيقة 100%، ولكن ستكون قريبة بما يكفي لإيصال المعلومات المطلوبة. وعند الاتصال بعميل يتحدث بلغة أجنبية، فلا بأس من ذلك عادةً. بالإضافة إلى ذلك، تفيد هذه الأداة بشدة في ترجمة تعليمات العميل أو محادثات التواصل معه. أدخل نص مراسلاتهم في Google Translate، ثم اختر اللغة التي ترغب في الترجمة إليها (الإنجليزية يكون محددًا بشكل افتراضي إذا كنت تستخدم Google.com).

تعظيم الفعالية باستخدام التطبيقات

بالإضافة إلى ذلك، يوجد العديد من الأدوات من فئات أخرى والتي يمكن أن تساعد الكاتب المستقل بهذا العصر في تحقيق النجاح. وهي تشمل:

• أدوات إدارة الوقت
• إدارة المشروعات/المهام
• تطبيقات جدولة وسائل الإعلام الاجتماعية ورصدها
• أدوات إعداد الميزانية
• تطبيقات إدارة الفواتير والمدفوعات
• أدوات الاتصال
• الأدوات الباحثة عن شبكات Wi-Fi
• أدوات رصد الأداء

أن تعمل كاتبًا بشكل مستقل يمكن أن يكون وسيلة رائعة لتكملة دخلك الحالي أو القيام بشيء كنت تحلم به دائمًا مثل السفر حول العالم، وأن تكون مديرك الخاص وليس موظفًا كادحًا داخل منظومة الشركات. وقد أصبحت وظيفة الكتابة المستقلة أيسر في ظل مساعدة التطبيقات دائمة التطوير على الجوال وشبكة الإنترنت. تمسّك بأحلامك، واسمح للتكنولوجيا بتحقيقها.