هل ما زلتَ تجهل الفرق بين التسعيرة والفاتورة؟ لا تقلق؛ فلستَ وحدك، إذ غالبًا ما تُستخدم هاتان الوثيقتان بالتبادل، لكنهما في الواقع يخدمان أغراض مختلفة في عالم الأعمال.
التسعيرة وثيقة تحدد السعر والشروط ونطاق العمل لمشروع أو خدمة محددة، وعادةً ما تُقدَّم إلى العميل المحتمل قبل بدء العمل، وتخدم دليلًا لكل من العميل ومزود الخدمة.
أما الفاتورة، فهي وثيقة تسرد البضائع أو الخدمات المقدمة، مع التكاليف المقابلة وأي ضرائب مطبقة، وعادةً ما تُصدَر الفاتورة بعد إكمال العمل على أنها طلب للدفع من العميل.
إذن، لماذا يهمّ فهم الفرق بين التسعيرة والفاتورة؟ لأنّ معرفة كيفية استخدام هذه الوثائق استخدامًا صائبًا يحسّن إدارة شؤون عملك المالية ويجنّبك سوء الفهم مع عملائك.
التسعيرة وثيقة تحدد السعر والشروط ونطاق العمل لمشروع أو خدمة محددة، وتُقدَّم عادةً للعميل المحتمل قبل بدء العمل، وتخدم دليلًا لكل من العميل ومزود الخدمة.
لإصدار تسعيرة، على مزود الخدمة جمع جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع أو الخدمة المطلوبة؛ وقد يشمل ذلك تفاصيل عن نطاق العمل أو المواد أو الموارد التي ستلزم العميل المحتمل والمتطلبات أو الاعتبارات الخاصة.
بمجرد جمع هذه المعلومات، يمكن لمزود الخدمة استخدامها لحساب التكلفة الإجمالية للمشروع أو الخدمة وتقدميها للعميل في شكل تسعيرة، ويمكن إرسال التسعيرة بطرق متعددة.
بصفتك مزود خدمة، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو بوابة إدارة التسعيرات عبر الإنترنت، مع ضرورة التأكد من تسليم التسعيرة للشخص الصحيح ومن سهولة فهمها.
بالطبع، لدينا في Payoneer مجموعة قوية من الأدوات لتزويد العملاء المحتملين بالتسعيرات الدقيقة والمفصلة.
سيلزمك إرسال تسعيرة في كثير من الحالات؛ فمثلًا، بعملك مستقلًا أو متعاقدًا أو استشاريًا، قد ترغب في تقديم تقدير (estimate) مكتوب لخدماتك.
أو لعلك محترف في التسويق الرقمي، أو كاتب محتوى، أو مبرمج، أو تعمل في مجال الخدمات وتبحث عن عملاء.
أيًّا كان عملك، يمكنك تسهيل إصدار التسعيرات باستخدام أداة مزود الخدمات عبر الإنترنت التي تقدمها Payoneer.
بناءً على تفاصيل الوصف الوظيفي، تتيح لك أداتنا إصدار تسعيرات توضح التكاليف والوقت المقدَّر ورؤيتك للمشروع، ويتيح ذلك للعملاء المحتملين اتخاذ قرار صائب بالتوظيف.
عليك دائمًا تقديم تسعيرة مكتوبة (بالبريد الإلكتروني أو مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد)، وكلما تضمنت تفاصيل أكثر، كان ذلك أفضل.
باستخدام نموذج التسعيرة المجاني من Payoneer، يمكنك بسهولة إصدار تسعيرات احترافية ودقيقة لعملك، مما يساعدك على كسب مزيد من المشاريع وتنمية أعمالك.
الفروق بين الأسعار المعلنة وأسعار المبيعات
يمكن أن يساعد فهم الفرق بين هذين النوعين من التسعير الشركات على تحسين إدارة اتفاقياتها المالية مع العملاء والتأكد من أنّ جميع الأطراف متفقة على المنتجات والخدمات المقدمة.
وفّر الوقت الذي تقضيه في إصدار تسعيرة يدوية بالاستفادة من نموذج التسعيرة المجاني الذي تقدمه Payoneer لتسهيل الحصول على التسعيرات!
الفاتورة وثيقة قانونية تسرد البضائع والخدمات المقدمة إلى جانب التكاليف المقابلة والضرائب المطبقة.
عادةً ما تُصدَر الفاتورة بعد إكمال العمل على أنها طلب للدفع من العميل.
ويُصدرها مزود الخدمة؛ لكن يمكن إصدارها بنظام إعداد الفواتير أو إرسالها، ثم تُرسَل إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو بوابة العملاء. ونتيجة لذلك، تخزن الشركات والعملاء الفواتير بأمان على أنها سجلات مهمة لإعداد التقارير الضريبية والمحاسبة.
الفواتير طلبات للدفع بناءً على عمل الشركة في نهاية المعاملة، لكن استيفاءها يعتمد على الشروط والأحكام المتفق عليها بين مزود الخدمة والعميل، وإذا لم يُعترَض على الفاتورة خلال إطار زمني معقول، فمن المفترض عمومًا أن تُقبَل ويُلتزَم بها.
يجب أن تتضمن الفاتورة الآتي:
هل تبحث عن النوع الصحيح للفاتورة لتُصدرها لعملائك بدقة وتضمن حصولك على مستحقاتك؟ استخدم خدمات طلب الدفع المقدمة من Payoneer لتساعدك في ذلك.
تحكَّم في إعداد الفواتير واختر الفاتورة المناسبة لاحتياجات عملك، حيث سيقدِّر عملاؤك الوضوح والمهنية، وستحصل على أموالك بطريقة أسرع.
يمكن لشركتك استخدام نظام فاتورة Payoneer المتغير إلى جانب أدوات أخرى مثل Free Invoice Builder، حيث تسهّل هذه الأنظمة عملية إرسال الفواتير وتساعد في ضمان ذكر المعلومات اللازمة كلها لتسريع التسليم والإعداد.
احصل على الأموال بسرعة وبسهولة من عملائك العالميين باستخدام Payoneer، حيث يمكنك طلب المدفوعات وقبولها بأمان عبر الحساب البنكي أو الخصم المباشرة أو البطاقة. سجّل الآن لتسهّل عملية الدفع لديك!
أفضل النصائح والممارسات لإعداد التسعيرات والفواتير
ربما الأعمال الورقية ليست الجزء الأمتع في إدارة الأعمال التجارية، لكن من الضروري تتبع المدفوعات وتقديم ضرائبك تقديمًا صحيحًا. إليك بعض النصائح وأفضل الممارسات لإعداد التسعيرات والفواتير لعملائك:
باتباع هذه النصائح كلها، يمكنك إعداد تسعيرات وفواتير احترافية ودقيقة لتحصل على الأموال بطريقة أسرع وتحافظ على سير أعمالك بسلاسة.
استخدِم Payoneer لتلقي المدفوعات من الشركات في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة والشركات اليابانية، عن طريق تقديم تفاصيل حساب الاستقبال الخاص بـPayoneer إلى الشركة التي عملتَ معها، ويمكنها إجراء تحويل بنكي محلي إلى حسابك في Payoneer؛ أو فقط اطلب الدفع واحصل على الأموال عن طريق بطاقة الائتمان أو مديونية بنك ACH أو مباشرةً من مستخدم Payoneer آخر.
الأسئلة الشائعة
الأهم من طول التسعيرة أو الفاتورة جودة المعلومات المقدمة واكتمالها، وفي حين أنه من الضروري تضمين جميع المعلومات الضرورية، إلا أنه من الجيد أيضًا الاحتفاظ بالوثائق موجزة قدر الإمكان ليسهُل على العملاء مراجعتها وفهمها.
نعم، يمكنك تضمين مراجع في التسعيرات لمساعدة العملاء على تقييم مؤهلاتك وسِجِل عملك، بإضافة قسم “References” (المراجع) لوثيقة التسعيرة، وذكر اسم المرجع ومعلومات الاتصال المفضلة.
إذا كنت تُعِدّ الفواتير إلى عملائك بناءً على عدد الساعات التي عملت فيها في المشروع، فمن الضروري تضمين هذه المعلمات في فاتورتك. أما إذا كنت تتقاضى رسومًا مقابل خدمة لا تعتمد على الوقت، فليس ضروريًا أن تذكر مقدار الوقت الذي تقضيه في المشروع.
إذا أدركتَ أنك أخطأتَ في فاتورة بعد إرسالها، فلا تقلق. إذا كتبت فواتيرك يدويًا، فاطلب من عميلك إلغاء الفاتورة الأصل وأرسِل واحدة جديدة؛ ومع ذلك، يمكنك إلغاء الفاتورة باستخدام برنامج إلكتروني وتقديم نسخة مصححة.