La mayoría de los trabajadores freelance no tienen un departamento de contabilidad que se ocupe de administrar sus cuentas a cobrar, preparar y enviar facturas, cobrar deudas y manejar otros asuntos financieros. Sin embargo, los trabajadores freelance deben llevar registros precisos al igual que lo hacen los negocios más grandes, y las siguientes herramientas de software de facturación le servirán para tener un registro de lo que le deben de una manera mucho más fácil.
Si bien SageOne ofrece una solución premium de software de contabilidad, también ofrece una alternativa gratuita. Cree una cuenta para enviar y hacer el seguimiento de sus facturas, lleve un registro de sus horas facturables, administre sus documentos fiscales y genere informes financieros. SageOne es un programa basado en la Web, lo que le permite acceder a su información financiera desde cualquier dispositivo que tenga Internet. Si necesita enviar una factura de última hora, hágala usando su teléfono inteligente cuando no está en casa. SageOne le ofrece ayuda para hacerlo.
¿No está nunca en su casa? Invoice By Wave le permite enviar tantas facturas como desee a través de su teléfono inteligente. Esta aplicación, además, incorpora otros datos sobre sus clientes, como números de teléfono, correos electrónicos y pagos anteriores. También puede usar una programa de software de contabilidad en la nube con Wave y rastrear pagos vencidos. La aplicación le envía una alerta cuando el cliente haya visto su factura, para que usted sepa que la ha recibido correctamente.
Los trabajadores freelance que requieran herramientas más robustas para administrar sus negocios en línea tal vez quieran considerar Xero. Este programa permite a los usuarios integrar cientos de aplicaciones de terceros para poder ver toda su información financiera y datos relacionados en un solo lugar. Xero también es único porque usted puede pagar facturas mediante la interfaz.
A diferencia de las sugerencias anteriores, Xerox no es gratuito. Los planes van desde $9 a $70 por mes, dependiendo de las funciones que necesite. Si no está seguro de si este programa le será útil, puede registrarse para usar la prueba gratuita por 30 días.
Uno de los programas de contabilidad más conocidos, QuickBooks, sigue cambiando a medida que pasa el tiempo. Ahora presenta un potencial de integración con dispositivos móviles, como su teléfono inteligente o tableta. También es compatible con Mac y PC.
Si bien QuickBooks se comercializa como una solución para pequeñas empresas, la compañía ofrece una solución de contabilidad más económica para los trabajadores freelance. Los profesionales autónomos (o contratista independientes) pagan solo $7.99 por mes. Por su alto nivel de seguridad y cifrado, esta opción es segura para sus necesidades contables.
Después de revisar con atención estas herramientas, es difícil elegir la mejor. Todas tienen características únicas que las hacen destacar. Finalmente, todo depende de lo que usted prefiera. Solo asegúrese de probarlas primero. Háganos saber qué opina de estas herramientas o envíenos sus sugerencias.