En un mundo tan globalizado como el actual, los profesionales que se adaptan mejor a sus objetivos tal vez no sean los que estén más cerca. Detrás de muchos negocios exitosos hay equipos internacionales integrados por freelancers que aportan diferentes habilidades y experiencia. Al reunir un excelente equipo internacional de freelancers, será bueno que aborde varios temas importantes que lo ayudarán a mantener el buen funcionamiento de su negocio.
Afortunadamente, existen estrategias y herramientas de vanguardia que pueden ayudarlo a crear un equipo freelance que sea sinónimo de crecimiento y no de problemas. Todo se trata de mantener junto al equipo, sin importar cuán lejos estén los integrantes.
De más está decir que, antes de poder lograr la dinámica de equipo deseada, debe encontrar primero a los integrantes que lo hagan posible. Encontrar a las personas correctas que integrarán el equipo freelance puede ser más difícil que realizar entrevistas de trabajo cara a cara.
Antes de contratar a un freelancer ubicado en otra parte del mundo, deberá revisar con cuidado las muestras de su trabajo y también consultar las opiniones sobre este o sus referencias laborales. El mercado de diseño gráfico 99designs sugiere enfocarse en tres factores al examinar la cartera de un freelancer: los tipos de trabajo que hace, el tono de sus muestras y los temas en los que tiene experiencia. También puede usar herramientas como LinkedIn para ver las recomendaciones y saber si los clientes para quienes ha trabajado están conformes con su trabajo. Y tanto la confianza como las habilidades de comunicación también pueden hacer una gran diferencia en el trabajo, por eso es una buena idea considerar esos factores al entrevistar a los posibles integrantes del equipo.
Una vez que haya reunido un equipo internacional de freelancers sobresalientes, es importante establecer la dinámica necesaria para que el grupo se destaque en conjunto. El desafío es real, porque no cuenta con la comunicación que se establece en una oficina; además, las barreras del idioma pueden derivar en malentendidos y crear dificultades. Pero jamás hubo tanta variedad de herramientas disponibles para mantener sincronizado al equipo. También es importante tomarse el tiempo de crear vínculos con los integrantes de su equipo.
Al trabajar juntas en una oficina, las personas mantienen rutinas y hacen acuerdos que, de manera natural, las encaminan hacia la productividad. El horario de trabajo puede estar bien definido y en un momento determinado es muy obvio quién está trabajando y quién no. Los lugares de trabajo tienden a ser eso, lugares de trabajo, y al momento de cobrar el sueldo está bastante claro cuánto debería ganar cada uno.
Al crear un equipo freelance internacional, no solamente no cuenta con estos factores, sino que además puede que algunas personas trabajen en diferentes horarios y en diferentes zonas horarias, y no tendrá pruebas firmes de cuánto tiempo han dedicado al trabajo. Si les paga por hora, esto puede crear demasiada incertidumbre, lo que a su vez puede afectar la dinámica del equipo que desea construir.
¿Cuál es la buena noticia? La buena noticia es que existen herramientas innovadores que ayudan a impulsar la transparencia y la productividad. Si está buscando una forma confiable de llevar un registro de las horas trabajadas de los integrantes del equipo que trabajan a distancia, un software de control y registro horario puede ser una solución simple.
Si bien muchas de estas herramientas le permiten llevar un registro de las horas de trabajo mediante una función de cronómetro, las diversas plataformas que existen presentan distintas funciones adicionales. Plataformas innovadoras como Hubstaff y Time Doctor guardan un registro automático del uso que cada freelancer le da a su computadora durante el horario de trabajo, e incluso pueden realizar tomas de pantalla de forma aleatoria (si usted así lo desea). Esto le ayuda a asegurarse de que las horas de trabajo se informen con precisión. Estas dos plataformas también ofrecen integraciones que facilitan el pago automático a los integrantes del equipo por cada hora que han trabajado.
Por supuesto que llevar el registro de las horas trabajadas no es solamente bueno para asegurarse de pagar exactamente lo que corresponde. También puede usar ese software para ver cómo distribuye el tiempo su equipo y comprobar la productividad de cada integrante, lo cual es una valiosa información que puede mejorar la eficiencia. Y muchos de estos programas importantes de control y registro horario (incluida la popular plataforma Harvest) pueden integrarse con herramientas de gestión de proyectos que lo ayudarán a programar los proyectos de forma más eficaz.
Si la confianza es una pieza importante en la dinámica de un equipo (¡y lo es!), también es importante para los integrantes saber que pueden contar con el pago puntual por el trabajo. Para ello deberá encontrar una solución de pagos que satisfaga sus necesidades, pero sobre todo las del equipo internacional, para que así todos reciban el pago a tiempo y de manera confiable.
Encontrar una forma confiable de enviar pagos a freelancers de cualquier parte del mundo puede ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza, tanto a usted como a ellos. Al elegir una plataforma de pagos, las tarifas bajas son importantes, pero según sus necesidades tal vez quiera enfocarse también en la velocidad, la confiabilidad y la atención al cliente. Soluciones como el servicio gratuito Realizar un Pago de Payoneer pueden ayudarlo a asegurarse de que su equipo internacional reciba los pagos de forma rápida, sin que a usted le cueste el dinero ganado con mucho esfuerzo.
Si cuenta con un equipo ganador integrado por los mejores freelancers del mundo para cumplir sus objetivos específicos (y que se adapte a su presupuesto), usted puede conservar una parte más grande de los ingresos ganados con mucho esfuerzo sin tener que cargar con todo el trabajo sobre sus hombros. Reunir un equipo sólido con integrantes ubicados en diferentes partes del mundo puede ser un reto, pero con las estrategias y herramientas apropiadas, puede acortar la distancia y aumentar la productividad de su equipo. Recuerde: Un excelente equipo freelance puede ser la diferencia entre un dolor de cabeza y un negocio floreciente.