Los 6 consejos más valiosos sobre productividad para los profesionales freelance

Nota del editor: Esta es una publicación invitada de Sireesha Narumanchi, escritora de blog en Crowdworknews

Sabía que el trabajo freelance es uno de los preferidos a la hora de buscar una segunda ocupación?
El año pasado, Upwork y Freelancers Union realizaron un estudio según el cual la mayoría de la fuerza laboral de EE. UU. será freelance para el año 2027.
En este momento, más de 53 millones de norteamericanos trabajan de manera freelance, y esta cifra está aumentando continuamente. El mayor beneficio que se desprende de este estudio es comprender que las personas eligen cada vez más carreras freelance para ganar dinero en línea.
Pero tener una carrera freelance no es tan fácil como suena. Independientemente de que la haga mientras tiene otro trabajo o se dedique a esta todo el tiempo, es necesario poner en práctica ciertos consejos para poder mejorar.

Aquí le mostramos algunos simples trucos para elevar al máximo sus niveles de productividad freelance.

Ser organizado

Es posible que haya escuchado esto un millón de veces, pero lo volveré a decir.

Sea organizado y gane el partido. Si está planeando aceptar varios proyectos como trabajador freelance, el primer paso es ser extremadamente organizado. Para lograr los objetivos fácilmente debe planificar el trabajo con tiempo.

El desafío más difícil para cualquier profesional freelance es cumplir con las fechas de entrega de los clientes todos los días o todas las semanas, ya que están contratados por hora en la mayoría de los casos. Por lo tanto, no puede darse el lujo de perder el tiempo en estos casos.

Tener una lista de cosas por hacer que esté perfectamente adaptada, especificar tareas dedicadas para cada parte del día y realizar todo con mínimas distracciones pueden ayudarlo mucho a la hora de trabajar de manera freelance desde el hogar.

Trabajar en bloques de tiempo

Cuando no se encuentra en un trabajo de 9 a. m. a 5 p. m, creo que lo mejor es trabajar en bloques de tiempo o períodos determinados. Esto es especialmente válido para el caso de los profesionales freelance. Es todo un desafío sortear las distracciones diarias para los freelancer, por lo que trabajar en el momento en el que son más productivos y concentrarse en una sola tarea pueden ayudar a cumplir con más objetivos en menos tiempo.

Cuando trabaja en bloques de tiempo, se puede concentrar por completo y sus niveles de productividad son altos.

Esta estrategia es oro puro para los profesionales freelance que tienen hijos en el hogar. Sé muy bien lo difícil que es hacer algo con los niños dando vueltas. Trabajar cuando los niños duermen, es decir, bien temprano por la mañana o durante la noche, y concentrarse en las tareas más importantes durante ese momento es la solución para lograr sus objetivos diarios.

Establecer prioridades

Hay un dicho muy cierto: “no trabaje duro, trabaje de manera inteligente”. Trabajar de manera inteligente puede significar muchas cosas, pero en especial se refiere a priorizar el trabajo. Los  freelancers son un grupo inteligente que se ocupa de muchas tareas al mismo tiempo. En este proceso, puede ser difícil concentrarse en los proyectos más importantes.

Por lo tanto, es fundamental para cualquier profesional freelance obligarse a repasar los objetivos laborales de la semana y priorizar las tareas urgentes. Este consejo puede ayudarlo a eliminar una gran carga de trabajo y así hacer tiempo para concentrarse en otras cosas. Aborde cualquier tarea desafiante primero, con una mente fresca, y tendrá la posibilidad de terminarla mucho antes.

Determinar objetivos

Independientemente de que el trabajo freelance sea una ocupación secundaria o un trabajo de tiempo completo, siempre se deben establecer objetivos para lo que desea lograr.

El trabajo freelance desde el hogar significa que no hay un entorno con compañeros ni ninguna “motivación externa” para trabajar. Por lo tanto, debe establecer los objetivos usted mismo.

Al determinar los objetivos, puede sentirse motivado a trabajar para llegar a esas metas. Decidir los objetivos de la semana y trabajar en ellos es algo que puede brindarle una máxima productividad.

Recuerde ser realista a la hora de anotar los objetivos; si quiere que esto funcione, trabaje en tareas que se puedan lograr de manera práctica en ese período.

Tomarse un tiempo de descanso

Estaría en lo cierto si afirmo que la mayoría de los profesionales freelance son adictos al trabajo. Quizás esto se considere normal. Pero para darle lo mejor a su trabajo, debe tomarse un descanso y revitalizarse.

En mi caso, me dedico a un trabajo remoto desde casa y me tomo recreos cortos constantemente para dar lo mejor de mí, ya que así alimento mi creatividad.

Muchas de las carreras freelance que están en auge se encuentran dentro del área de la creatividad, como la escritura, el diseño, la ilustración, etc. En estos nichos, si trabaja sin descansos, se encontrará atrapado en una rutina creativa.

De la misma manera en que planifica su trabajo, también programe los descansos. Podría dar un paseo o jugar con sus hijos o tomar una taza de café, una breve escapada del trabajo para dejar que su mente se vuelva a energizar.

Realmente se sorprenderá de la renovación en la energía y la concentración que tendrá después de un breve descanso.

Automatizar tareas

Trabajar en tareas repetitivas probablemente sea una de las cosas más comunes que hacen los profesionales freelance. Pero cuentan con una solución muy simple: la automatización.

Puede liberar mucho tiempo y darse la oportunidad de trabajar en otras tareas importantes si automatiza todo lo que sea repetitivo. No significa que no preste atención a las tareas críticas; simplemente puede automatizar las tareas que sean redundantes y no requieran toda su concentración. Independientemente de que sea la programación de las redes sociales, la asistencia virtual, la generación de clientes potenciales o tareas administrativas, siempre puede usar una herramienta extremadamente útil para lograr la automatización.

Como profesional freelance, su enfoque principal siempre debe ser trabajar por completo en las tareas a mano. Pero algunas veces, estas tareas requieren un poco de automatización para dar los mejores resultados. Por lo que equiparse con estas herramientas de automatización y convertirse en un experto puede ahorrarle muchísimo tiempo.

Tener un trabajo freelance implica ser su propio jefe, tener el control de su trabajo y hacerlo cuando quiera, siempre y cuando logre sus objetivos. Puede trabajar durante muchas horas y cumplir con las metas o puede trabajar de manera más inteligente durante menos horas y lograr los mismos objetivos.

Todo depende de cómo administre el tiempo y use sus habilidades para terminar más tareas en menos tiempo.

Siempre trate de trabajar de manera inteligente para lograr un mejor equilibrio en su vida.

Trabajadores freelance, reciban fácilmente los pagos globales de mercados y clientes con Payoneer

Sireesha es escritora de blog de carreras y fundadora de Crowdworknews. Tiene mucho entusiasmo en su ocupación secundaria y ayuda a las personas a encontrar trabajos remotos, ocupaciones secundarias únicas y equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Se ha destacado en sitios web como MyCorporation, Fairygodboss, Moneyish y Timingapp. Cuando no está ocupándose del blog, está sacando fotos a paisajes y haciendo caminatas.