Cinco señales que indican que su pequeño negocio debe empezar a subcontratar

Nota del editor: Esta es una publicación invitada de Raj Jana, fundador de JavaPresse

La subcontratación ha existido siempre desde el comienzo de los negocios. Delegar trabajo simplemente es lógico para un buen negocio. Libera tiempo y recursos sin sacrificar calidad, y también recompensa a los especialistas por su trabajo. Es una situación donde todos ganan de verdad y gracias a  la explosión de la revolución digital, cada vez es más fácil y eficaz hacerlo.

Sin embargo, por diferentes razones, muchos negocios pequeños no lo hacen lo suficiente. La subcontratación tiene fama de ser costosa o de generar más trabajo de lo que cuesta, en especial si tiene que perseguir a la gente y pedir constantemente que vuelvan a hacer el trabajo. Pero, nuevamente, esto sólo se centra en los aspectos negativos. La mayoría de los negocios se  benefician de la subcontratación y estas son algunas de las señales a las que debe prestar más atención.

No está dedicando el tiempo suficiente a lo que mejor hace

Ya sea ahorrar el dinero de la gente, entregar productos innovadores o brindar un excelente servicio, hay algún aspecto de su negocio que es exclusivamente suyo. Para crecer y tener éxito, debe asegurarse de aprovechar por completo esta ventaja competitiva natural.

Por lo tanto, si es excelente en el diseño de grandiosas aplicaciones útiles, pero se encuentra dedicando demasiado tiempo al reclutamiento y la contratación, quizás sea hora de llamar a alguien que lo ayude a identificar y obtener al nuevo talento.

Si está luchando con la administración del tiempo y esto le deja muy poco espacio para dedicarse a sus funciones principales, probablemente debería estar buscando oportunidades para subcontratar.

Tiene demasiados aprendices de mucho, maestros de nada

Es bueno ser flexible y tener empleados que puedan hacer muchas cosas diferentes. Parte de ser un buen jugador del equipo es tomar nuevas tareas y distinguirse en ellas, pero hay un límite.

Si contrató a alguien para que trabaje en la planificación financiera y lo tiene trabajando en la nómina, los beneficios y la creación de contenido, algo no está bien. ¿Cuál es la expresión? “Quien mucho abarca, poco aprieta”.

Exigirles demasiado a las personas las agota y provoca un mal desempeño en otros aspectos de sus trabajos. Por lo tanto, tener muchas personas que realicen un abanico de tareas demasiado amplio es una buena señal de que debe comenzar a buscar oportunidades de subcontratación.

Algunas cosas están costando demasiado

El concepto de especialización es fundamental para nuestra economía. La idea es que si alguien pasa todo el tiempo haciendo algo, podrá hacerlo mejor y de manera más eficiente (económica) que alguien que intenta hacer más de una cosa a la vez.

Entonces, independientemente de que sea la contabilidad de la nómina, el reclutamiento o la creación de contenido, piense en las actividades comerciales que simplemente cuestan demasiado, concéntrese en los aspectos terciarios del negocio que no dependen directamente de usted o sus innovadores principales. Delegar estas responsabilidades a empresas dedicadas a esas tareas casi siempre será más económico que tratar de hacer todo usted mismo.

Si siente que algunas tareas están costando demasiado dinero, es muy probable que la subcontratación lo pueda ayudar.

Está perdiendo el control

En este sentido, cada uno de nosotros tiene diferentes fortalezas y debilidades. Su maravilloso equipo de desarrollo de software puede no tener idea de cómo crear la identidad y la conciencia de marca, mientras que el equipo de marketing no sabe cómo mejorar el producto en la práctica .

Si ha aceptado un proyecto y no está satisfecho con los resultados, pregúntese a usted mismo si está perdiendo el control. Considere lo que podría hacer si tuviera recursos y tiempo ilimitados. ¿Seguiría haciendo que las cosas resulten tal como quiere? Si la respuesta es no, sólo tiene que reconocer que es una de sus limitaciones y buscar ayuda. No tiene nada de malo admitir esto. Pero una vez que llega a este punto, debe saber que es un motivo sólido para subcontratar.

No tiene tiempo suficiente

Uno de los mayores desafíos de dirigir un negocio es la administración del tiempo. No importa cuántas tazas de café tome por día, es normal que aun así sienta que no tiene suficiente tiempo para hacer todo lo que debe. Pero la solución a esto no es tomar más café o dormir menos. En su lugar, deseará encontrar áreas en el trabajo donde pueda recibir ayuda.

¿Cuáles son algunas de las tareas que consumen su día y que le encantaría delegar, olvidarse de ellas y, luego, recordarlas sólo cuando se le entregue el trabajo después de varios días o semanas? Probablemente sean muchas. El estrés y los estilos de vida acelerados que tenemos son buenas señales de que necesitamos subcontratar más cosas de nuestro negocio.

Conclusión

Aprender a delegar es una de las cosas más difíciles para el propietario de un negocio. Dejar ir algunas de las responsabilidades diarias de dirigir una empresa es duro y requiere de cierto nivel de confianza y buena fe. Pero si puede aprender a reconocer cuándo necesita ayuda y sigue los pasos para salir y recibirla, liberará su tiempo y energía para concentrarse en lo que es realmente importante para el crecimiento  de su negocio.

Acerca del autor: Raj es el fundador de JavaPresse, un servicio por suscripción de cafés selectos que envía café de primera calidad y recién tostado al domicilio de la gente cada dos a cuatro semanas. Al desarrollar este negocio, Raj aprendió muchas lecciones valiosas pero difíciles sobre qué funciona y qué no cuando se trata de crear una marca fuerte. Aprendió mucho durante este camino, pero todavía tiene mucho que andar. Así y todo, mientras tanto, disfruta de compartir su experiencia para ayudar a otros emprendedores.