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Le guide ultime pour embaucher des prestataires internationaux en Argentine

Développer une activité est un vrai défi. Vous devez jongler avec d’innombrables tâches : comprendre vos clients, rester à l’écoute des changements du marché et fournir un excellent service client. De bons employés font une énorme différence et aident votre entreprise à se développer, mais vous avez aussi besoin de minimiser les coûts de main-d’œuvre.

Pour favoriser la croissance de votre entreprise tout en limitant les dépenses, l’une des solutions les plus répandues consiste à externaliser des tâches à des prestataires internationaux.

Comment trouver des prestataires en Argentine

En Argentine, le meilleur moyen de trouver des prestataires est de consulter des sites de freelances et travailleurs indépendants comme Xpat Jobs, Indeed Argentina, Craigslist ou UpWork.

Ce que vous devez savoir avant d’engager un prestataire en Argentine

Qui sont les prestataires en Argentine ?

En Argentine, il existe quatre types de contrats de travail salarié différents. Mais si vous engagez un prestataire indépendant, vous n’avez pas besoin d’un contrat officiel écrit. Toutefois nous recommandons d’envoyer votre offre par e-mail, pour conserver une trace écrite du contrat.

L’Argentine définit un prestataire indépendant comme étant une personne qui :

  • N’a pas une relation de travail continu avec vous
  • Ne fournit pas un service personnel qui ne pourrait pas être exécuté par une autre personne (c’est-à-dire, vous pourriez engager un autre prestataire indépendant si le premier n’était pas disponible)
  • Décide quand, où, et comment exécuter son travail
  • Supporte la responsabilité des éventuelles erreurs de son travail
  • Dispose de son propre bureau, ses propres outils, équipements ou autres clients

La réglementation relative à l’embauche de prestataires indépendants en Argentine

Les donneurs d’ordres situés à l’étranger n’ont pas d’obligation envers les prestataires indépendants. Les prestataires indépendants n’ont pas droit à des avantages sociaux comme les congés payés, les arrêts maladie ou les indemnités de licenciement, et vous pouvez mettre fin à votre collaboration avec eux lorsque vous le décidez. Vos prestataires indépendants sont entièrement responsables de leurs déclarations fiscales et du versement de leurs cotisations à la sécurité sociale.

Vous pouvez en apprendre plus ici à propos du cadre réglementaire relatif à l’embauche de prestataires indépendants en Argentine ou pour parler à un expert juridique local.

La différence entre un prestataire indépendant et un employé

Tous les pays sont dotés de lois qui définissent si votre travailleur est un employé ayant droit à certains avantages et conditions de travail, ou un prestataire indépendant.

Il est important de vérifier quelle est la définition d’un prestataire indépendant dans le pays où vous souhaitez embaucher des travailleurs afin de vous assurer que vous respectez la réglementation locale. Si le pays considère votre travailleur comme un employé, alors vous serez tenu de verser toute rémunération impayée ou d’autres avantages.

Si votre travailleur est un prestataire indépendant et non un employé, cela implique une différence dans les domaines suivants :

  • Le nombre d’heures pouvant être travaillées dans une journée, une semaine ou un mois
  • Les droits à des avantages comme des congés payés et une retraite financée par l’employeur
  • L’imposition de leur rémunération
  • Votre situation fiscale dans ce pays et votre pays d’origine

Définition d’un prestataire indépendant

En règle générale, cela signifie que le donneur d’ordres décide quelle tâche doit être exécutée, mais pas quand, où, ni comment le travail est réalisé. Un prestataire indépendant peut travailler pour plus d’un donneur d’ordres en même temps sans les consulter et il peut accepter ou refuser du travail comme bon lui semble.

Définition d’un employé

Si le travail effectué est contrôlé par le donneur d’ordres, le travailleur est généralement considéré comme un employé. Quelqu’un qui ne peut pas travailler pour plus d’un donneur d’ordres en même temps, ou en l’absence de la permission de celui-ci, est également considéré comme un employé.

Si vous n’êtes pas sûr de savoir si vos travailleurs sont des prestataires indépendants ou des employés, voici d’autres manières de les différencier :

  • Qui fournit les outils et matériaux ? Si c’est vous, la personne a plus de chances d’être considérée comme un employé.
  • Les frais professionnels sont-ils remboursés ? Si oui, votre travailleur est probablement un employé.
  • Le travail exécuté représente-t-il un aspect fondamental de votre activité ? Si oui, votre travailleur est probablement un employé.
  • Depuis combien de temps le prestataire travaille-t-il pour vous ? Plus la relation de travail est longue, plus elle est susceptible d’être considérée comme un emploi.
  • Le travailleur a-t-il signé un contrat d’exclusivité de service ? C’est souvent le signe qu’un prestataire devient un employé.

Voici des manières de veiller à ce que vos travailleurs soient des prestataires indépendants et non des employés :

  • Ne fixez pas d’horaires de travail (par exemple, de 9 h à 17 h).
  • Éviter d’embaucher un prestataire indépendant pour exécuter un aspect essentiel de votre activité.
  • N’exigez pas une relation exclusive, donnez plutôt au prestataire indépendant la liberté d’avoir plusieurs autres clients.
  • N’exigez pas que votre travailleur suive une période de formation ou de supervision.
  • Demandez à vos travailleurs de fournir leurs propres matériaux et outils. Ne remboursez pas les frais.
  • Ne donnez pas à vos travailleurs le genre d’avantage que vous offrez habituellement à un employé, comme une assurance, une retraite ou des jours de congé.

Certains pays exigent la matérialisation de la relation de travail par un contrat écrit avec votre prestataire indépendant. Toutefois, pour décider si le travailleur est un employé ou un prestataire indépendant, les autorités examineront plutôt votre relation réelle que toute clause écrite dans un contrat.

Les avantages d’embaucher des prestataires indépendants à l’étranger

  • Vous disposerez de personnel sur le terrain dans vos marchés cibles, pouvant superviser la chaîne d’approvisionnement.
  • Vous disposerez de personnel local qui comprend la culture et le marché.
  • Vous pouvez embaucher les meilleurs talents, quelle que soit leur localisation.
  • Embaucher des travailleurs compétents dans des régions où le coût de la vie est faible aide à réduire vos coûts.
  • Vous pourrez facilement fournir un service client 24 heures sur 24, car vous disposerez de personnel dans différents fuseaux horaires.

Quelles que soient vos raisons, travailler avec des prestataires internationaux peut être une excellente manière de développer votre activité et de travailler avec les meilleurs talents du monde entier.

Payoneer facilite le paiement de vos prestataires du monde entier

Une fois que vous avez trouvé des prestataires indépendants locaux à embaucher, il vous faut une manière pratique et abordable de les payer. Avec Payoneer vous pouvez payer vos prestataires indépendants dans plus de 190 pays du monde dans leur devise locale, ce qui accélère et facilite l’accès aux fonds pour votre prestataire.

La solution de paiement en ligne rapide, sécurisée et à faible coût de Payoneer vous permet d’envoyer des paiements à l’aide de votre carte de crédit ou par virement bancaire ACH, ce qui signifie que vous pouvez passer l’étape de la recharge de votre compte. Vous pouvez même gagner du temps en utilisant les paiements groupés pour payer des dizaines de prestataires indépendants simultanément ou automatiser des paiements récurrents afin de ne jamais payer en retard.

Payoneer offre un taux de change compétitif pour les devises étrangères et des frais attractifs : seulement 1 % pour les virements bancaires ACH et 3 % pour les paiements par carte de crédit. En outre, si vous avez déjà des fonds sur votre compte Payoneer, provenant par exemple d’un paiement de vos propres clients, vous pouvez utiliser ce solde pour payer vos prestataires indépendants gratuitement.

 

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[1] Selon éligibilité et offre Payoneer en cours

Danyal