Développer une activité est un vrai défi. Vous devez jongler avec d’innombrables tâches : comprendre vos clients, rester à l’écoute des changements du marché et fournir un excellent service client. De bons employés font une énorme différence et aident votre entreprise à se développer, mais vous avez aussi besoin de minimiser les coûts de main-d’œuvre.
Pour favoriser la croissance de votre entreprise tout en limitant les dépenses, l’une des solutions les plus répandues consiste à externaliser des tâches à des prestataires internationaux.
Au Mexique, le meilleur moyen de trouver des prestataires indépendants est de consulter des sites de freelances et travailleurs indépendants comme Twago, Guru, Workana Mexico, Brybe, Indeed Mexico ou Upwork.
Conformément à la loi fédérale du travail du Mexique (FLL), le principal facteur définissant un prestataire indépendant est l’absence d’horaires de travail et de subordination à l’employeur. La réglementation du travail mexicaine est très protectrice des droits des travailleurs, nous vous conseillons donc de demander l’aide d’un expert local pour vérifier que vous en avez bien compris les exigences.
Lorsque vous embauchez un prestataire indépendant au Mexique, il est recommandé de signer un contrat écrit stipulant clairement que :
Vous devez également veiller à ne prendre aucune mesure impliquant que le prestataire indépendant serait affilié à votre entreprise, comme lui donner des cartes de visite, un compte e-mail professionnel ou une procuration.
Au Mexique, vous n’êtes pas obligé de fournir des avantages spécifiques à votre prestataire indépendant. Vous pouvez vous mettre d’accord sur la rémunération que vous souhaitez et mettre fin à la relation selon les termes de votre contrat.
Les prestataires indépendants mexicains doivent payer leurs propres impôts et cotisations de sécurité sociale, y compris les cotisations au fonds national pour le logement des travailleurs (INFONAVIT) et l’impôt national sur le revenu (ISR). Vous devrez peut-être effectuer des retenues provisoires pour l’ISR sur leur rémunération et la verser au gouvernement.
Vous pouvez en apprendre plus ici à propos du cadre réglementaire relatif à l’embauche de prestataires indépendants au Mexique ou pour parler à un expert juridique local.
Tous les pays sont dotés de lois qui définissent si votre travailleur est un employé ayant droit à certains avantages et conditions de travail, ou un prestataire indépendant.
Il est important de vérifier quelle est la définition d’un prestataire indépendant dans le pays où vous souhaitez embaucher des travailleurs afin de vous assurer que vous respectez la réglementation locale. Si le pays considère votre travailleur comme un employé, alors vous serez tenu de verser toute rémunération impayée ou d’autres avantages.
Si votre travailleur est un prestataire indépendant et non un employé, cela implique une différence dans les domaines suivants :
En règle générale, cela signifie que le donneur d’ordres décide quelle tâche doit être exécutée, mais il ne décide pas quand, où, ni comment le travail est réalisé. Un prestataire indépendant peut travailler pour plus d’un donneur d’ordres en même temps sans les consulter et il peut accepter ou refuser du travail comme bon lui semble.
Si le travail effectué est contrôlé par le donneur d’ordres, le travailleur est généralement considéré comme un employé. Quelqu’un qui ne peut pas travailler pour plus d’un donneur d’ordres en même temps, ou en l’absence de la permission de celui-ci, est également considéré comme un employé.
Si vous n’êtes pas sûr de savoir si vos travailleurs sont des prestataires indépendants ou des employés, voici d’autres manières de les différencier :
Voici des manières de veiller à ce que vos travailleurs soient des prestataires indépendants et non des employés :
Certains pays exigent la matérialisation de la relation de travail par un contrat écrit avec votre prestataire indépendant. Toutefois, pour décider si le travailleur est un employé ou un prestataire indépendant, les autorités examineront plutôt votre relation réelle que toute clause écrite dans un contrat.
Quelles que soient vos raisons, travailler avec des prestataires internationaux peut être une excellente manière de développer votre activité et de travailler avec les meilleurs talents du monde entier.
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