年末年始は楽しい時であるはずですが、取引先のために完璧なギフトを探そうとしている方にとってはストレスとなり、悩ましい時期でもあります。 経験の少ないフリーランサーにとって、ギフトのマナーは地雷となる場合があります。 ギフトリストに誰を載せるべきでしょうか？ 予算をいくらとすべきでしょうか？ あなたの状況にはどのようなタイプのギフトがふさわしいのでしょうか？ 今年はストレスを感じない贈り物をするため、以下のいくつかのヒントをお読みください。
プロフェッショナルとしての基本的なギフトのマナー
プロフェッショナルな贈答として、すべきこと、すべきでないことを以下にいくつか挙げています。
ギフトに思いを込める。 取引先について詳細をなんでも知っていることは期待されていませんが、受け取る人について少なくとも少し知っていることを示すようなギフトであれば、必ず喜ばれます。
クリエイティブなスキルを使って、ギフトをカスタム化する。 フリーランスの仕事がクリエイティブなデザインに関するものであれば、ギフトを少しカスタム化してあなたのスキルを披露してはいかがでしょうか。 そうすればギフトは個性的なものとなり、クライアントに対するちょっとした宣伝にもなるかもしれません。
同僚のチームメンバーへのギフトは平等にしましょう。 フリーランスの仕事でクリエイティブなチームと交流するのであれば、特別扱いしたい気持ちを抑えましょう。 意図するかどうかにかかわらず、チームメンバーがあなたからのギフトを比べてしまうのは自然なことです。 チーム全員に平等に贈ることによって、緊張を避けましょう。
特別な同僚には個人的にギフトを送りましょう。 チームの中で特別なメンバーがいて、普通のギフト以上のものを贈りたいと思う場合は、必ず個人的に行いましょう。
受け取ったギフトに対してお礼を言うのを忘れずに。 こんなことは簡単だと思われるかもしれませんが、いつの時代にも心からの笑顔と感謝の気持ちを口に出すことに勝るものはありません。 取引先からいただいたギフトについては、お礼状、Eメール、またはクリスマスカード、年賀状を送っても損はないでしょう。
デリケートな価格の問題
取引先の年末年始のギフトの予算はいくらくらいとすべきでしょうか？ これには、絶対的なルールはありません。 主に、贈答品にどのようなタイプの予算を決めているかによります。 ギフトを買い始める前に、リストに載っている取引先のそれぞれのタイプ（チームメンバー、クライアント、サプライヤー）毎に予算を決めます。
予算を決めたら、何があってもそれを守ります。 SmallBizTrends.comは、以下の金額をガイドラインとして提供し、予算内に収めながらも、取引先に喜ばれるギフトを贈ることができるようサポートしています。
クライアント: ギフトの金額はおそらくクライアントの重要性によって決定する必要があるでしょう。 どのクライアントのギフトにも過大な予算を組みたくないでしょうが、年間1,000ドルの利益が上がる顧客よりも、年間100,000ドルの利益が上がる顧客により高価なギフトを選択するのは合理的であると思われます。
チームメンバー: チームメンバーへのギフトは標準的な25ドルから50ドルの範囲にしましょう。 そうすることにより、全員に感謝の気持ちが伝わり、喜んでもらえます。
サービスプロバイダー: サービスプロバイダーへのギフトや心づけは、相手先の企業のポリシーに左右される場合があります。 以下は基本的なことです。
- 郵便配達人: 例えば米国では、郵便配達人は現金のギフトを受け取ることを禁止されています。 ただし、20ドル相当までの現金以外のギフトは受け取ることができます。 他国にも同様の法律が適用される場合があるのでご注意ください。
- UPSやFedExの運転手: UPSやFedExから毎日特別な配達を受け取る場合、運転手にささやかなギフトを贈る場合もあるでしょう。 UPSの企業のポリシーによると、運転手は25ドル相当以下の現金以外のギフトを受け取ることができます。FedExの運転手は75ドル相当以下の現金以外のギフトを受け取ることができます。
- 宅配便や新聞配達: 20ドル-30ドル。
- その他のサービスプロバイダー: 1時間のサービス料金相当分のギフトを用意します。
取引先への特別なギフト
取引先へのギフトを選ぶ際は、ブランドの販促アイテムを贈りたいという気持ちを抑え、 そうしたアイテムを贈りたい場合は、別の機会にしましょう。 年末年始には、定型的な贈り物とは少し違ったものを贈る必要があります。
以下は、今年の年末年始の特別なギフトのアイデアを5つご紹介します。グローバルな顧客基盤に対応した海外配送オプションもあります。
- ファッジやタフィー: 予算に制約がありながら、素敵なギフトを、とお考えの場合、タフィーのギフトは理想的かもしれません。 チョコレートよりも個性があり、予算に合わせて様々な量やパッケージで注文できます。 Julie’s Gourmet FudgeやPop Organic では世界中に配送していますので、ぜひチェックしてみてください。
- かわいいマグカップ: 取引先を個人的に知っている場合、その人の趣味やユーモアに合わせてマグカップを買うことができます。 そうでない場合、無難に楽しんでもらえるマグカップを選びましょう。例えばかわいらしい星座のマグカップは、温かい飲み物を入れると変化します。
- 良い本 + 良い行い: 良い本を贈ると同時に、良い行いをしましょう。 Better World Booksでは、本の売り上げに応じて国際的な識字率向上のための基金や図書館に寄付しています。 本の種類は豊富にあり、さらに海外に無料で配送しています。
- 旅行用充電ステーション: 移動中のプロフェッショナルには、RAVPowerが提供するこの旅行用充電キットを気に入っていただけることでしょう。これは4つのUSBポートを備え、同時に4台までの電子デバイスを充電することができます。 海外のクライアントにも理想的です。
- カスタマイズしたマウスパッド: カスタマイズしたマウスパッドをデザインしたり、心に残る画像や格言などを入れてみましょう。 Shutterflyでこのオプションやその他多数のオプションをチェックするか、最寄りの印刷業者に相談してみましょう。
利便性をギフトとして贈る
フリーランサーは、取引先との良好な関係を維持することにより、今後のビジネスを確保することができます。 あらゆる顧客に贈ることができるギフトがもう1つあります。それは利便性を贈ることです。 Payoneerは年間を通じて、クライアントへの支払いプロセスを合理化しています。 フリーランサーのための弊社の決済プロセスソリューションをこちらでご覧ください