셀러들에게 있어 세금 정산 시기는 종종 스트레스가 되기도 하고 짜증스럽기까지 할때도 있습니다. 특히 미국에서 활동하는 온라인 셀러들은 많은 양의 수익과 지출 내역을 처리해야합니다. 마지막 순간까지 미룬다면 어떻게 될까요? 그저 스트레스만 더해질 뿐이죠.
지금이 2018년의 세금에 대해 생각하기엔 이른 시기처럼 느껴지겠지만, 소득 공제를 최대한으로 받아볼 전략을 준비하기엔 좋은 시점입니다.
간편하고 효과적인 회계 소프트웨어 프로그램은 온라인 셀러들이 수익 및 지출 내역을 기록하기에 좋은 방법입니다. Quicken 은 두 가지 값을 모두 충족시킬 수 있는 훌륭한 솔루션입니다.
Quicken은 여러 개의 소득 공제 카테고리를 설정할 수 있습니다. 여러분은 각 카테고리에 할당된 지출 유형들을 유지 관리하기 위한 상세한 설명을 덧붙일 수도 있습니다. 게다가Quicken 은 “공제 내역 찾기” 도구를 가지고 있어 100개가 넘는 카테고리에서도 놓친 내역들을 쉽게 찾아낼 수 있습니다. 이 기능은 초보 온라인 셀러나 공제될 수 있는 사업 경비 유형을 잘 모르는 온라인 셀러들에게 큰 도움이 됩니다.
Quicken과 같은 최고의 소프트웨어 솔루션들에서 가장 편리한 기능은 보고와 전송 기능일 것입니다. 여러분은 언제든지 카테고리별로 공제액을 분류한 보고서나 세금 신고서 형식에 맞춘 보고서를 생성할 수 있습니다. 더 나아가, TurboTax를 이용해 Quicken에서 자동으로 데이터를 가져올 수 있으므로 직접 모든 경비를 입력하는데 소요되는 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
가상의 기록 보관 시스템은 시작에 불과합니다. 여러분은 모든 경비 내역의 영수증을 정리하기 위한 전자식 또는 물리적 시스템 역시도 필요합니다. 현금 결제 또는 POS 구매로 받은 영수증을 모두 보관해두세요. 예를 들어, 비즈니스 운영에 필요한 물품이나 자료를 구매할 경우, 받은 영수증을 반드시 보관해두세요. 만약 홈오피스 공간에 대한 경비를 공제받을 계획이라면, 지불한 공과금 영수증도 보관해둬야 합니다. 경비를 온라인으로 결제한 경우에는 온라인 영수증을 저장하고 프린트해두세요.
Payoneer를 통해 모든 마켓플레이스 결제 내역들을 한 곳에서 관리하세요»
포장 및 운송 비용은 이용 내역이 가장 많은 영역이기 때문에 온라인 셀러들이 가장 다루기 힘들어 하는 영역 중 하나입니다. 따라서 반드시 해당 영역의 비용을 관리할 체계화된 시스템이 필요합니다.
포장을 위한 재료를 구매할 때도 마찬가지로 항상 영수증을 보관해둬야하며, 운송 비용의 경우, 우편 서비스나 다른 배송 서비스의 온라인 도구를 사용해 운송 라벨을 준비했다면 관련 내역을 컴퓨터로 확인하여 보관할 수 있습니다. 만약 직접 우체국을 방문했다면, 재료 구매했을 때와 마찬가지로 영수증을 직접 받아 보관하십시요.
여러분의 공급업체와 해외 드롭쉬핑 관리를 위해 물류 회사와 협력 중이신가요? 관련된 모든 영수증을 보관해두세요. 또 과정을 더욱 간소화하려면 세무사와 함께 모든 관련 서류들이 영어로 제공되는지 확인해보세요.
세금 납부 기간에 당황하지 않기 위해서는 확실한 체계를 꾸려 한 해를 시작하는 것이 가장 중요합니다. 마감일이 몇 주 채 남지 않은 시점에 수 백개 또는 수 천개에 달하는 영수증 더미를 정리하는 것은 유쾌한 일이 아니겠죠.
홈 오피스 공제는 주로 집에서 비즈니스를 운영하는 사람들이 흔히 요청하는 내역 중 하나입니다. 이와 같은 셀러들은 세무조사를 두려워하는 경우도 있습니다. 일반적 이유로 사람들이 홈 오피스 비용은 청구하고 싶지 않아하기 때문이죠. 또 다른 흔한 문제는 사람들이 공제액에 대한 생각 때문에 세금 정산 시기를 미룬 다는 것, 또 셀러들이 직접 모든 영수증과 자료를 정확하게 모으는 것이 어렵다는 것이죠.
만약 여러분이 가정에 온라인 판매 운영에 이용되는 공간을 가지고 있다면, 공제 혜택을 받는 것을 두려워하지 말고 정당하게 청구하십시오. 가장 좋은 것은 쉽게 측정 가능하고 여러분의 비즈니스만을 위해 사용되는 공간을 가지는 것입니다. 홈 오피스 공제는 비즈니스에 사용되는 집의 비율을 기반으로 측정됩니다. 사용량의 비율만큼 계산되는 것이죠. 따라서 만약 200 평방 피트의 공간이 온라인 판매에 사용되고 여러분의 집에 2,000 평방 피트라면, 공간의 10%가 홈 오피스로 인정 받는 것입니다.
홈오피스 공제 신청에는 2가지 옵션이 있습니다. 가장 간단한 접근 방법은IRS-기준으로 최대 300 평방 피트 까지 평방 피트당 $5를 받는 것입니다. 만약 여러분이 부동산 유지 및 유틸리티의 직,간접 비용이 이보다 훨씬 더 크다고 생각된다면, 공간의 비율에 맞춰 직접 공제액을 입력할 수 있습니다. 여러분은 세금 플래너나 TurboTax와 같은 우수한 소프트웨어 프로그램의 도움을 받아 해당 프로세스를 진행할 수도 있습니다.
다음은 앞서 언급한 주된 계획과 체계적인 전략 외의 여러분의 온라인 셀러 소득 공제 극대화에 도움을 줄 또 다른 기타 전략들과 팁에 관한 내용입니다.
여러분의 여행을 기록하세요: 여러분은 사업을 운영하는데 필요한 장비, 물품 그리고 필요한 자료들을 구매하기 위해 여행을 자주 오고갈 확률이 큽니다. 출장 동안 이동한 거리를 기록하다보면 출장 경비로 공제할 수 있는 것들이 찾을 수도 있습니다.
마케팅을 계산하세요: 전통 및 디지털 채널을 통해 비즈니스를 홍보하기 위한 비용을 지불할 경우, 세금 공제 대상이 될 수 있는 비즈니스 관련 마케팅 비용이 있다는 것을 잊지마세요. 공제액으로 비용이 다소 절감된다면, 효과적인 홍보 전략에 더 많은 돈을 투자할 수 있게 됩니다. 유료 검색 또는 소셜미디어와 같은 일부 디지털 전략들은 1년 동안 제공 플랫폼에서 기록이 보관되기도 합니다. 전통 마케팅 전략들은 인보이스나 영수증을 따로 보관해야할 수도 있습니다.
멤버십과 보험: 종종 공제액에서 간과되기도 하는 기타 비용 카테고리는 멤버십과 보험 비용입니다. 일부 온라인 셀러들은 같은 산업에 종사하는 사람들에게 정보를 제공해주는 지원 네트워크 또는 프로그램에 참여하기 위해 비용을 지불하기도 합니다. 또는 재정적 위험 부담을 줄이기 위해 중소기업 보험에 들 수도 있겠죠
여러분도 알다시피, 세금 공제 극대화를 위한 핵심은 미리 계획을 세워 체계적으로 준비하는 것입니다. 많은 온라인 셀러들이 체계적으로 기록을 관리하는 것이 힘들어 수 백 또는 수천 달러 이상의 손실을 보고 있습니다. 효율적인 소프트웨어 프로그램을 사용하여 물리적 내역들을 기록하세요. 세금 정산시기가 다가올 수록 이와 같은 시간 투자들이 더욱 그 가치를 발하게 될 것입니다.
Payoneer를 통해 마켓플레이스 및 공급업체와 손쉽게 대금을 주고 받아보세요»