프리랜서들을 위한 업무 효율성 관리 앱 추천
편집자의 말: 본 글은 Aleksandar Olic에서 작성한 홍보용 포스트입니다.
프리랜서 활동 시 가장 중요한 부분은 시간 관리입니다. 더 많은 시간을 아낄수록 업무와 관련된 활동에 투자할 수 있는 시간 또한 늘어나기 때문이죠.
그런 프리랜서 여러분들을 위해 클라이언트 관리와 재무에 드는 시간을 줄이고 실제 업무 수행에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 시간을 효율적으로 관리하는데 도움을 주는 최고의 업무 효율 관리 어플리케이션에 대해 소개해 드리고자 합니다.
Clockify
Clockify는 프로젝트와 클라이언트에게 소요된 시간을 측정해 주는 앱입니다. 이 앱은 소요된 시간에 대한 비용을 정확히 청구하도록 도와줄 뿐만 아니라 시급 단위로 여러분의 수입을 자동으로 계산해 줍니다. Clockify는 다른 시간 측정기와는 달리 완전히 무료로 제공됩니다.
Bonsai
Bonsai는 클라이언트 탐색 단계에서 프로젝트 제안서와 법적 구속력을 갖는 계약서를 생성하는데 도움을 줍니다. 그리고 클라이언트를 얻게 된 후에는 지속적으로 비용을 추적하여 인보이스를 생성해 줍니다. (또한 앱을 사용해 클라이언트에게 연체 대금에 대한 독촉장을 송부할 수도 있습니다)
Noisli
Noisli는 업무 시간동안 일에 집중할 수 있도록 다양한 배경음(비소리, 천둥소리 또는 파도소리 등)을 재생해 줍니다. 이 앱의 가장 큰 장점은 원하는 대로 소리를 믹스할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 사용해 여러분은 폭풍우 속이나 아늑한 카페의 벽난로 옆에서도 마치 평화로운 숲 속에서 일하는 것과 같은 느낌을 낼 수 있습니다.
Cushion
Cushion은 프리랜서 근무 시간을 시각적 일정표로 정리해 주는 앱입니다. 여러분은 앱에서 보여주는 일정표를 통해 전반적인 일정을 살필 수 있을 뿐만 아니라 클라이언트와의 약속을 시간별로 조정하고, 일정이 가능한 시간대를 정확하게 파악하여 일정이 중복되는 실수를 예방할 수 있습니다.
Wave
Wave는 클라이언트에게 인보이스를 생성해 보내고 수입 및 (영수증을 스캔하여) 공제가 가능한 비용을 추적하며 온라인으로 대금을 받을 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 여러분은 이 앱을 통해 업무와 정기 결제 관리에도 도움을 받을 수 있습니다.
Freedom
Freedom은 집중을 방해하는 앱이나 웹사이트를 차단하여 업무에만 집중할 수 있는 환경을 만들어 주는 앱입니다. 기기에 앱을 설치하고 스케쥴을 정해두면 비생산적인 앱과 웹사이트들을 모두 차단하여 업무에만 집중할 수 있도록 도와줍니다.
Figma
Figma는 온라인 디자인 및 프로토타이핑 도구입니다. 이 앱은 공동 작업이 가능하기 때문에 디자이너가 아닌 프리랜서들에게 유용합니다. 여러분은 앱을 사용해 그림을 그리고 실물 모형을 보며 글을 쓰고 클라이언트에게 링크를 보내어 검토를 받을 수 있습니다. 클라이언트는 실시간으로 여러분의 작업을 확인하고 코멘트를 남기며 심지어는 여러분과 함께 작업을 할 수도 있습니다. Paint와 Google Docs가 결합되어 업데이트된 도구로 생각하실 수 있습니다.
Todoist
Todoist는 간단한 사용방법으로 많은 인기를 끌고있는 To-do 앱입니다. 모든 기기에서 이용이 가능하며 (Google 캘린더와 같은) 다른 프로그램과 연동하여 사용할 수도 있습니다. Todoist는 해야 할 일을 정리하고 우선순위를 매기는 데 사용될 뿐만 아니라 생산성을 추적하고 마감일을 확인하는 데에도 유용하게 사용할 수 있습니다.
Streak for Gmail
Streak는 Gmail에서 바로 작업이 가능한 간단한 CRM 도구로, 각 고객과의 관계가 어느 단계에 있는지 (새로운 문의, 상담 예약, 보류 상태, 원화 등)를 추적하는 데 도움을 줍니다. 또한 Streak는 수신인의 이메일 확인 여부를 보여주기도 합니다.
Boomerang for Gmail
Boomerang은 예정된 시간에 이메일을 보내고 자동으로 후속 활동을 실시합니다. 이 앱은 자동으로 알림을 보내고 이메일에 응답하지 않는 클라이언트와 연락해야 하는 경우에 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
Zapier & IFTTT
https://zapier.com/ & https://ifttt.com/
Zapier와 If This Then That은 다른 앱과 연동하여 업무를 처리할 수 있는 자동화 앱입니다. 새로운 Upwork 업무를 받을 경우 즉각적으로 알림을 받을 수 있으며 신규 클라이언트가 등록되면 시간 관리/업무 관리에 신규 클라이언트 정보가 자동으로 생성됩니다. IFTTT는 개인용도로 사용하기 좋은 반면에 Zapier는 다른 비즈니스 앱들과 연동하여 사용하기에 편리합니다.
RescueTime
RescueTIme은 여러분이 방문한 사이트와 사용한 앱을 추적하고 일일, 주간 단위로 생산성을 자동으로 계산해 주는 자동 시간관리 앱입니다. 업무 시간 관리 측면에서는 크게 유용하지 않지만 생산성을 판단함으로써 효율적으로 시간을 관리하는데 도움이 줍니다.
Mint
Mint를 사용하면 여러분은 개인 재정 상황을 추적하고 한 곳에서 모든 청구서 및 자산을 살펴볼 수 있습니다. 또한 예정된 청구서에 대한 알림 기능을 제공하며 지속적으로 재무 상황을 분석해 주므로 돈을 절약하는데도 도움이 됩니다. 재무 목표를 세우고 지출을 추적하며 가능한 예산을 모니터해 보십시오.
Grammarly
Grammarly는 클라이언트들과 주고 받는 비즈니스 이메일을 교정해 주는 앱입니다. 어떤 기능이 있을까요? Grammarly는 이메일을 작성할 때 흔히 발생하는 철자와 문법적 실수를 찾아 바로잡아 줍니다.
Conclusion
지금까지 여러분의 프리랜서 업무의 질을 향상시키는데 도움이 되는 앱들을 살펴보았습니다. Clockify그리고 RescueTime과 같은 시간 관리 앱부터 Streak 또는Boomerang과 같은 커뮤니케이션 도구들까지 다양한 앱들을 사용하여 클라이언트와 재무 관리에 소요되는 시간을 줄이고 실질적인 업무에 더 많은 시간을 투자해 보십시오.
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Aleksandar Olic씨는 소프트웨어, 비즈니스 그리고 생산성에 대한 글을 쓰는 제품 마케터입니다. 디자인, 제품 관리에 깊은 관심을 가지고 있는 Aleksandar 씨는 다른 사람들이 효율성을 향상시키며 전문가로 성장할 수 있도록 돕는 것을 좋아합니다.