10 причин, почему фрилансерам следует вести учет времени

Люди на традиционной работе часто смотрят на часы и таким образом знают, когда закончится рабочий день. У фрилансеров все по-другому. Вы или слишком заняты, чтобы отслеживать время, или слишком часто отвлекаетесь на разные вещи и затем не знаете, на что ушел день.

Кажется, что у фрилансеров рабочий день просто тает и сложно сказать, на что было потрачено время. Если вы не используете это время на то, чтобы делать деньги, по существу это означает потерю времени и денег.

Помимо просто желания понять, как вы использовали свое время, есть еще 10 причин отслеживать свой рабочий день как фрилансера, чтобы повысить производительность, степень удовлетворенности клиентов и доходность.

1. Правильно оплаченное время

Вы не хотите занижать время, потраченное на фрилансерный проект, и при этом не хотите взимать слишком большую плату с клиента. У вас должен быть полный и подробный отчет об оплачиваемом времени, чтобы никто не усомнился в том, сколько времени и на какие задачи было потрачено.

2. Профессиональная репутация

Хоть фриланс и набирает популярность, некоторые все еще видят в удаленных работниках любителей, выполняющих мелкие работы из дома. Но, если вести строгий учет и предоставлять клиентам точные данные о том, как было потрачено время на проект, это произведет впечатление на клиентов и повысит их доверие к вам как партнеру-профессионалу.

3. Больше учета и ответственности

Даже если вам кажется, что вы потратили совсем немного времени на просмотр последних новостей в Facebook или Instagram во время работы над очередной статьей или фазой проекта, инструмент для учета времени покажет, на что действительно уходит ваше время.

Если видеть, на что потрачена каждая минута, это поможет уделять должное внимание задаче и использовать большую часть вашего времени для продуктивной работы, приносящей доход.

4. Улучшение предварительных оценок

Данные о времени, затраченном в прошлых проектах, помогут лучше оценить стоимость и время выполнения будущих проектов для текущих или новых клиентов. Вы сможете лучше понять, чего ждать от будущих проектов, и избежать конфликтов из-за того, что недооценили стоимость проекта или пообещали слишком много.

5. Минимизация или полное устранение многозадачности

Что бы вы ни думали о плюсах многозадачности, фактически вы делаете меньше. Лучше сосредоточиться на одном проекте, чем распылять силы на несколько проектов одновременно. Это повысит вероятность того, что вы получите результат более высокого качества, а также сможете сделать за то же время больше, чем раньше. Учет времени поможет вам понять, почему многозадачность — это не лучшая стратегия.

6. Анализ клиентов

Некоторые клиенты могут быть не лучшими для вас с точки зрения затрачиваемого времени и усилий, но понять это вы сможете, только если ведете точный учет времени, затраченного на каждый проект, и дохода, который получаете от клиента. Если вы видите, что затраченное время того не стоит, можно отказаться от клиента и оставить дверь открытой для значительно более выгодного клиента с точки зрения времени и дохода.

7. Делегирование задач

Однако, прежде чем отказываться от клиента, подумайте, нельзя ли передать эту работу фрилансеру-новичку, который сможет сделать ее для вас по более низкой ставке, а вы сможете сосредоточиться на клиентах с лучшим соотношением времени и денег.

Если в вашем бизнесе есть задачи, в которых вы не очень сильны, и это мешает вам получать больше прибыли, посмотрите, нельзя ли делегировать эти задачи тем, кто специализируется в соответствующих областях. Оценив время, которое вы экономите благодаря делегированию и можете использовать для получения дополнительной прибыли, можно сделать полезные аналитические выводы.

8. Улучшение финансовых решений

Учет времени, которое вы тратите на свой бизнес, может показать, стоит ли вообще оставаться фрилансером или есть способы улучшить свою работу, чтобы получать больше денег за меньшее время или по крайней мере зарабатывать на жизнь тем, что вы делаете сейчас.

Оценка затраченного времени и полученных денег за определенный период может дать более широкую финансовую картину того, чем вы занимаетесь, и показать то, что часто выпадает из поля зрения из-за каждодневной работы, которая не дает возможности внимательно изучить каждый процесс.

9. Окна производительности

Анализ того, как вы расходуете свое время, а также наиболее производительного времени суток может помочь перестроить рабочий день с учетом этих периодов.

Например, если вы видите, что получали больше дохода от работы ранним утром или поздним вечером по сравнению с другими периодами времени, когда приходилось больше отвлекаться, можно спланировать день с учетом этих привычек и занятий.

В течение дня могут быть как производительные, так и непроизводительные периоды времени, и определение этих периодов может значительно улучшить жизнь фрилансера.

10. Прогресс, мотивация и постановка целей

Даже те, кому очень нравится быть фрилансером, иногда могут чувствовать себя как белка в колесе. Однако учет времени и получение визуальной картины производительности сейчас и в прошлом повышают вероятность того, что ваша мотивация сохранится.

Учет времени также дает количественные данные, которые можно использовать для постановки целей на каждый квартал или год работы фрилансером. Таким образом вы сможете постоянно видеть результаты и сохранять мотивацию.

С какой стороны ни посмотри, фрилансерам выгодно вкладывать средства в инструменты учета времени, ведь это ведет к увеличению дохода.