4 совета по эффективному тайм-менеджменту для фрилансеров
Тайм-менеджмент (управление временем) — одно из самых больных мест любого фрилансера, перед которым стоит задача максимально эффективно использовать свое рабочее время и уделять достаточно внимания себе и своим близким.
Далее вы найдете несколько чрезвычайно полезных советов и обзор инструментов по управлению временем, которые помогут фрилансерам оставаться организованными и продуктивными.
Определите отвлекающие факторы и избавьтесь от них
У каждого человека свои собственные отвлекающие факторы, которые мешают ему работать продуктивно. Для фрилансеров это обычно социальные сети, смартфоны, видео и мессенджеры.
Загвоздка в том, что все это также может помочь получить новый заказ или выполнить его. Поэтому вам нужно обязательно определить для себя, как использовать их для работы, но при этом сделать так, чтобы они не отвлекали вас от нее. Завершая работу над проектом, отключите уведомления на телефоне и отложите его в сторону, пока не закончите работать. Не заходите в социальные сети или мессенджеры, когда у вас рабочее настроение.
Чтобы избавиться от подобных отвлекающих факторов, для начала максимально честно определите, что мешает вам работать. А затем продумайте свое рабочее расписание таким образом, чтобы сократить их негативное влияние.
Отслеживайте время, которое вы тратите на выполнение различных задач
Чтобы эффективно управлять своим временем, необходимо понимать, сколько времени занимает выполнение различных рабочих задач. Заведите ежедневник или список дел, в который вы будете вносить все проекты и задания, и записывайте туда время, которое тратите на их выполнение. Такие записи помогут вам сравнить различные проекты и определить, насколько эффективно они были выполнены. Вы также сможете посчитать, какие из выполненных проектов не оправдывают потраченное на них время.
Приложение Time Doctor — это полезный инструмент для отслеживания времени, потраченного на выполнение различных задач. Приложение позволяет создавать отчеты о потраченном времени, а также напоминает не отвлекаться от работы, когда вы заходите в социальные сети или на другие развлекательные веб-сайты.
Делайте перерывы по расписанию
Если у вас нет расписания, по которому вы отдыхаете в течение рабочего дня, вы чаще делаете перерывы, которые затягиваются дольше, чем нужно. Поэтому необходимо составить расписание коротких перерывов на весь рабочий день.
Обычно для этого необходимо понять, сколько времени занимает у вас выполнение одной задачи или ее части. Например, если на одну задачу уходит 20 минут, вы можете запланировать 5-минутный перерыв через каждые 20 минут. Следуйте этому же принципу для рабочих задач, на которые уходит полчаса и больше. Таким образом, каждый рабочий цикл будет состоять из отрезка времени для выполнения определенного задания и короткого перерыва.
Откажитесь от трудозатратной, но низкооплачиваемой работы
Мы часто готовы взяться за любой проект, который нам предлагают. Но это может привести к тому, что вы будете тратить большое количество времени и усилий на низкооплачиваемую работу. А это значит, что времени на поиск новых клиентов и выполнение более выгодных проектов у вас будет намного меньше. К тому же на такие проекты обычно уходит очень много энергии, и энтузиазм по поводу фриланса начинает угасать. Поэтому просто откажитесь от проектов, доход от которых ниже того уровня, который вам нужен.
Выводы
Это лишь несколько полезных советов, которые помогут фрилансерам более эффективно использовать свое время. Чтобы повысить свою производительность и работать с удовольствием, начните применять их уже сегодня!