5 способов оптимизировать распорядок дня для фрилансеров
Чтобы преуспеть во фрилансе, необходимы самодисциплина и эффективное управление временем. Любые меры по оптимизации распорядка дня ведут к росту продуктивности и, как следствие, уровня доходов.
Далее приведены приемы и средства, которые помогут фрилансерам увеличить эффективность труда.
-
Используйте автоматический планировщик встреч.
Если ваша работа подразумевает встречи с потенциальными и существующими клиентами, постоянные переговоры отнимают много времени и начинают раздражать. Повысьте эффективность, установив программу для автоматического планирования встреч.
Существует ряд программ, которые предлагают бесплатный базовый набор функций. Однако, если вы часто проводите встречи с клиентами, рекомендуем вложить средства в профессиональную версию. Для фрилансера отличным выбором станет программа Acuity Scheduling, совместимая с iPhone.
-
Используйте централизованные органайзеры.
Еще один способ сфокусировать усилия на ключевых приоритетах — оптимизировать управление для максимального числа рабочих процессов и задач. Сегодня доступно множество систем и приложений, которые помогут планировать время, распределять ресурсы и автоматизировать процессы. Выберите то, что обеспечит централизованное представление всех проектов и избавит вас от необходимости отслеживать десяток разных графиков и списков.
Популярными инструментами самоорганизации для фрилансеров являются Evernote и Trello.
-
Выделите определенное время для проверки почты.
Проверка электронной почты (а вдруг заказ или запрос?) может стать для фрилансера вредной привычкой. С другой стороны, если вы отвечаете на письма по принципу «когда придется», это тоже ведет к нерациональной трате времени. Лучше настройте автоответчик на отправку уведомлений, сообщающих, что вы ответите на письмо в ближайшее время. Также выделите время (один или два раза в день) для отправки ответов на запросы. Это позволит вам чувствовать себя свободнее физически и психологически и эффективнее работать над заказами.
-
Автоматизируйте финансовую отчетность.
Нравится вам это или нет, но, раз уж вы ведете коммерческую деятельность, нужно отслеживать доходы и расходы. Каждый раз в период сдачи налоговой отчетности фрилансеры тратят массу времени на то, чтобы свести дебет с кредитом. Во-первых, это неэффективно. Во-вторых, вы можете упустить возможности для налоговых вычетов.
Существует множество программ, которые позволяют автоматизировать отслеживание доходов и расходов и ведение отчетности на основе данных из платежных систем и систем выставления счетов. С помощью Paydirt вы также сможете отслеживать рабочее время меньше чем за 10 долларов в месяц (это особенно удобно, если у вас почасовая оплата).
-
Используйте полноценную систему управления отношениями с клиентами.
Система управления отношениями с клиентами (CRM) — это ПО, которое позволяет хранить данные о существующих и потенциальных клиентах и взаимодействии с ними. CRM дает возможность лучше контролировать взаимоотношения с клиентами. Покупка такой программы обойдется недешево, зато она позволит легко выполнять различные действия в области маркетинга и коммуникаций, в том числе следующие:
- управление контактами;
- автоматическая отправка приветственных и сопроводительных сообщений;
- планирование встреч и контактов;
- рассылка сообщений в социальных сетях;
- Email-маркетинг;
- финансовое отслеживание;
- маркетинговый анализ и отчетность.
Эффективность и продуктивность — ключевые факторы успеха для фрилансеров. Самозанятость и без того создает достаточно трудностей, чтобы вы могли позволить себе тратить время, которое можно уделить плодотворной работе.
Используйте перечисленные выше стратегии и средства, чтобы эффективнее организовать свой день, и вы убедитесь, что легко справляетесь со множеством сложных задач.
Фрилансеры, получайте оплату от иностранных клиентов просто и выгодно с Payoneer