Профессиональные советы

5 способов оптимизировать распорядок дня для фрилансеров

Чтобы преуспеть во фрилансе, необходимы самодисциплина и эффективное управление временем. Любые меры по оптимизации распорядка дня ведут к росту продуктивности и, как следствие, уровня доходов.

Далее приведены приемы и средства, которые помогут фрилансерам увеличить эффективность труда.

  1. Используйте автоматический планировщик встреч.

Если ваша работа подразумевает встречи с потенциальными и существующими клиентами, постоянные переговоры отнимают много времени и начинают раздражать. Повысьте эффективность, установив программу для автоматического планирования встреч.

Существует ряд программ, которые предлагают бесплатный базовый набор функций. Однако, если вы часто проводите встречи с клиентами, рекомендуем вложить средства в профессиональную версию. Для фрилансера отличным выбором станет программа Acuity Scheduling, совместимая с iPhone.

  1. Используйте централизованные органайзеры.

Еще один способ сфокусировать усилия на ключевых приоритетах — оптимизировать управление для максимального числа рабочих процессов и задач. Сегодня доступно множество систем и приложений, которые помогут планировать время, распределять ресурсы и автоматизировать процессы. Выберите то, что обеспечит централизованное представление всех проектов и избавит вас от необходимости отслеживать десяток разных графиков и списков.

Популярными инструментами самоорганизации для фрилансеров являются Evernote и Trello.

  1. Выделите определенное время для проверки почты.

Проверка электронной почты (а вдруг заказ или запрос?) может стать для фрилансера вредной привычкой. С другой стороны, если вы отвечаете на письма по принципу «когда придется», это тоже ведет к нерациональной трате времени. Лучше настройте автоответчик на отправку уведомлений, сообщающих, что вы ответите на письмо в ближайшее время. Также выделите время (один или два раза в день) для отправки ответов на запросы. Это позволит вам чувствовать себя свободнее физически и психологически и эффективнее работать над заказами.

  1. Автоматизируйте финансовую отчетность.

Нравится вам это или нет, но, раз уж вы ведете коммерческую деятельность, нужно отслеживать доходы и расходы. Каждый раз в период сдачи налоговой отчетности фрилансеры тратят массу времени на то, чтобы свести дебет с кредитом. Во-первых, это неэффективно. Во-вторых, вы можете упустить возможности для налоговых вычетов.

Существует множество программ, которые позволяют автоматизировать отслеживание доходов и расходов и ведение отчетности на основе данных из платежных систем и систем выставления счетов. С помощью Paydirt вы также сможете отслеживать рабочее время меньше чем за 10 долларов в месяц (это особенно удобно, если у вас почасовая оплата).

  1. Используйте полноценную систему управления отношениями с клиентами.

Система управления отношениями с клиентами (CRM) — это ПО, которое позволяет хранить данные о существующих и потенциальных клиентах и взаимодействии с ними. CRM дает возможность лучше контролировать взаимоотношения с клиентами. Покупка такой программы обойдется недешево, зато она позволит легко выполнять различные действия в области маркетинга и коммуникаций, в том числе следующие:

  • управление контактами;
  • автоматическая отправка приветственных и сопроводительных сообщений;
  • планирование встреч и контактов;
  • рассылка сообщений в социальных сетях;
  • Email-маркетинг;
  • финансовое отслеживание;
  • маркетинговый анализ и отчетность.

Эффективность и продуктивность — ключевые факторы успеха для фрилансеров. Самозанятость и без того создает достаточно трудностей, чтобы вы могли позволить себе тратить время, которое можно уделить плодотворной работе.

Используйте перечисленные выше стратегии и средства, чтобы эффективнее организовать свой день, и вы убедитесь, что легко справляетесь со множеством сложных задач.

Фрилансеры, получайте оплату от иностранных клиентов просто и выгодно с Payoneer

Neil Kokemuller

Neil Kokemuller has been a college marketing professor since 2004. He has also been an active business, marketing and education writer and content media website developer since 2007. Kokemuller has additional professional experience in retail and small business, and holds a Master of Business Administration from Iowa State University.