Если вы хотите построить идеальную аутсорсинговую команду, где будете искать специалистов?
В век глобализации не всегда члены команды, которые необходимы вам для развития бизнеса, находится рядом территориально. Многие успешные компании развиваются благодаря международным командам, каждый из членов которых может улучшить проект и внести свою лепту в общее дело. При этом формирование такой международной команды представляет собой профессиональный вызов, стоящий на пути развития вашего бизнеса.
К счастью существуют стратегии и инструменты, позволяющие безболезненно создавать международные команды. И, несмотря на то, что специалисты находятся далеко друг от друга, они могут работать, как единый организм.
Само собой разумеется, прежде чем создавать команду, вам необходимо найти людей, которые cмогут воплотить ваши цели и стать частью единого механизма. Но найти нужных людей дистанционно может оказаться сложнее, чем при традиционном собеседование лицом к лицу.
Перед тем, как нанимать иностранного фрилансера, стоит уделить время изучению его портфолио, рекомендациям и отзывам. Фриланс-биржа для дизайнеров 99designs рекомендует сфокусироваться на трех вещах, оценивая портфолио дизайнеров: типе показанных работ, тоне примеров и тематике, в которой фрилансер работал. Вы также можете использовать рекомендации на LinkedIn, чтобы оценить на сколько успешно фрилансер работал с предыдущими клиентами. И доверие, и навыки коммуникаций имеют важное значение для дальнейшего сотрудничества, так что имеет смысл принять во внимание оба эти фактора, интервьюируя кандидатов.
Как только вы собрали команду выдающихся фрилансеров, важно заняться групповой динамикой, которая поможет им работать, как единое целое. Это действительно вызов, так как вы не можете рассчитывать на общение, как в условиях офиса, кроме того, языковой барьер может привести к непониманию и трудностям. Но сейчас существует огромное количество различных инструментов, позволяющих организовать эффективное взаимодействие в команде. Также важно уделить время построению личных отношений между членами команды.
Когда люди работают вместе в офисе, множество процедур и механизмов поддерживает их продуктивность естественным образом. Рабочее время определено, и в каждый отдельный момент понятно кто работает, а кто – нет. Как правило люди работают на своих рабочих местах, когда приходит день зарплаты, понятно кто может на что рассчитывать.
Создавая международные команды фрилансеров, вы не можете рассчитывать на эти факторы, сотрудники работают в разное время в разных часовых поясах, не имея убедительных подтверждений потраченного на проект времени. Если вы платите почасовую ставку, такая ситуация может создать много неопределенности и стать на пути развитию команды.
Что же делать? Опять же, современные технологии могут помочь создать условия прозрачности и продуктивности. Если вы ищете надежный способ вести учет рабочего времени фрилансеров, специальное программное обеспечение может быть простым решением.
В то время, как большинство инструментов учета рабочего времени предлагают считать часы с помощью секундомера, некоторые платформы предлагают дополнительные возможности. Такие инновационные платформы как Hubstaff и Time Doctor автоматически сохраняют запись того, как каждый фрилансер использует свой компьютер в рабочее время и при необходимости могут предоставить скриншоты в случайном порядке, помогая удостовериться в правильности отчета о рабочих часах. Обе эти платформы также предлагают интеграцию с автоматизированными платежными решениями.
Конечно, отслеживание рабочих часов необходимо, не только для того, чтоб быть уверенными в правильности распределения бюджета. Вы можете также получить представление о том, как ваша команда тратит свое время и насколько это продуктивно. Такие наблюдения станут ценными данными для управления проектами. И многие ведущие платформы (в том числе Harvest) могут быть интегрированы с инструментами управления проектами, которые помогут вам в эффективном планировании.
Если доверие является важной частью групповой динамики (А так это и есть! ), то важно, чтобы члены вашей команды знали, что могут рассчитывать на вас в вопросах оплаты. Для этого потребуется найти платежное решение, отвечающее вашим требованием и, что не менее важно, потребностям вашей международной команды.
Выбор действительно надежного способа осуществления международных платежей может сэкономить время, деньги и избавить от головной боли – как для ваших подрядчиков, так и для вас. Низкие комиссии имеют важное значение при выборе платежного решения – но в зависимости от ваших потребностей, вы также можете сосредоточиться на скорости, надежности и уровне поддержки клиентов. Бесплатная услуга Сделать платеж от Payoneer может помочь вашей международной команде получать оплату не теряя тяжело заработанных средств.
С командой лучших фрилансеров, работающих, как единое целое и соответствующих вашим задачам (и вашему бюджету) вы сможете развить свой бизнес и повысить прибыль. Это не просто построить сильную команду, когда ее члены разбросаны по всему миру, но с правильной стратегий и инструментами вы можете сократить расстояния и увеличить продуктивность команды. Помните: рост команды не должен сопровождаться ростом количества проблем.