Принцип Парето изначально описывал неравномерное распределение капитала в Италии. Позже было замечено, что он действует и в других сферах, в том числе в управлении бизнесом.
Этот принцип известен как «правило 80/20» и означает, что основная часть достижений является результатом незначительной доли усилий. Если вы определите, какие задачи приводят к лучшим показателям, то сможете повысить рентабельность инвестиций.
Принцип применяется в этих случаях:
Вы работаете с клиентами, которые обращаются к вам регулярно, или выполняете разовые заказы, требующие длительного обсуждения ставок и условий работы? Выясните, кто предлагает вам наиболее выгодные проекты, требующие минимальных усилий, и постарайтесь найти больше таких заказчиков.
Налаживайте с ними тесные отношения: не стесняйтесь вносить предложения, которые могут улучшить работу, и просите рекомендовать вас другим надежным клиентам. Минимальными усилиями можно превратить разовых заказчиков в постоянных и таким образом существенно сэкономить время и повысить доходы.
Если фриланс — ваша основная деятельность, вам наверняка часто приходится часами обсуждать ставки или услуги. Этот процесс можно значительно упростить, предложив в самом начале переписки потенциальным заказчикам ответы на часто задаваемые вопросы. Расскажите о своих расценках на разные типы работ и способах оплаты, предоставьте контактную информацию, укажите рабочие часы.
Также будет полезно сообщить о ставках заранее. Укажите их в своем профиле на фриланс-биржах, своем веб-сайте, в онлайн-портфолио и т. д. В этом случае вам не придется тратить время на общение с теми, кто рассчитывает платить меньше, чем вы заслуживаете.
Постарайтесь в течение двух недель вести учет времени, которое вы тратите на выполнение различных задач. Результаты оформите в виде круговой диаграммы, чтобы увидеть, на что вы тратите рабочие часы. Может оказаться, что 80% времени уходит на переписку по электронной почте, составление списков задач, общение в социальных сетях, выставление счетов и проверку платежей, а лишь 20% — на работу над проектами.
Определите, какие задачи можно исключить или автоматизировать. Например, как часто вам нужно проверять электронную почту: каждый час или достаточно трех раз в день?
Принцип Парето — это эффективный инструмент для анализа, решения проблем, принятия решений и планирования. Он позволяет фрилансерам сконцентрироваться на наиболее важных 20% задач и не просто работать продуктивно, а направлять усилия на те действия, которые принесут наибольшую отдачу.
Какие задачи являются самыми прибыльными для вас? Расскажите об этом в комментариях.