Как фрилансеру защитить себя от рисков
Хотя внештатная работа обеспечивает большую степень независимости и гибкости, для нее все же характерны риски, которые могут пагубно отразиться на результативности. Если не принять определенные меры предосторожности, то при заочном общении с заказчиками, находящимися на большом расстоянии, довольно легко допустить некоторые ошибки.
Существует множество факторов, которым следует уделять внимание — от поддержки контакта с клиентом до ведения бухгалтерского учета, — и по мере увеличения клиентской базы держать все под контролем становится все сложнее. Надлежащее обращение с бумагами и документами поможет сохранить душевное равновесие и быть готовым к тому, чтобы
Обеспечить надежное хранение всей деловой переписки с заказчиками
Храните всю переписку с заказчиками в безопасном месте. Флеш-накопитель — это удобный инструмент хранения информации. Также полезным может оказаться программное обеспечение облачного хранения данных, такое как Dropbox. Если вы будете следовать этому совету, то в любой момент сможете вернуться к определенной части переписки и вспомнить требования заказчика к работе. Почтовые приложения, такие как Gmail и Outlook оснащены инструментами экспорта, позволяющими без труда загружать ваши архивы.
Сохраненные документы могут также помочь устранить недоразумения в отношении оговоренных ранее деталей проекта. Особенно полезными они могут оказаться в решении юридических споров, которые могут возникнуть в будущем.
Постоянно регистрируйте выполняемую для заказчиков работу
Документальное оформление всей выполненной работы поможет в дальнейшем придерживаться выбранного курса. В идеальном варианте это следует делать каждый час, чтобы во всех деталях отразить ход работы. Такая практика со временем позволит сильнее развить чувство ответственности за конечный результат.
Кроме того, передавая эти записи заказчикам, можно держать их в курсе того, что происходит «за кулисами». В определенном смысле они выступают доказательством вашей деловой целеустремленности. Убедитесь, что документация проста для понимания и содержит все необходимые данные.
Можно воспользоваться инструментами управления проектами, полезными для планирования и ведения отчетности по поставленным задачам. Существует ряд превосходных веб-инструментов, к примеру, Freedcamp, Asana и Podio. Они даже позволяют управлять общими задачами, если вы кооперируетесь с партнерами или другими фрилансерами, а зарегистрироваться на этих ресурсах можно бесплатно.
Отслеживайте все свои счета-фактуры
Отслеживание всех счетов — это залог финансовой стабильности фрилансера. Такая практика поможет определить, как изменяются ваши доходы, и повысить потенциальную способность зарабатывать. С учетом счетов проще строить обоснованный бюджет. Кроме того, вы сможете официально взыскивать с заказчиков просроченные платежи.
Не стоит забывать и о сроках подачи налоговых деклараций. Заполнение налоговых форм становится гораздо более сложной задачей, если у вас нет точных расчетов дохода. Создайте систему учета для организованного управления счетами. Службы онлайн-платежей обычно предоставляют услугу автоматического выставления счетов. Наймите ответственного, внимательного и компетентного бухгалтера с опытом работы в вашей области, чтобы ваши финансы были в порядке. Бухгалтер, привыкший работать с фрилансерами, обладает всей необходимой информацией для контроля ваших дел в сфере налогов, счетов и платежей.
Довольно трудно избежать столкновения с недобросовестными заказчиками при поиске работы. Однако следует также уделять внимание обеспечению безопасности своей работы, особенно если вы выполняете заказы иностранных клиентов и получаете международные платежи.
