5 признаков того, что ваш малый бизнес нуждается в аутсорсинге

Примечание редактора. Это гостевой пост Раджа Джана (Raj Jana), основателя JavaPresse.

Аутсорсинг существует с момента зарождения бизнеса. Передавать кому-то определенную работу просто разумно. Это освобождает ваше время и ресурсы, вы получаете качественный результат, а специалисты получают должное вознаграждение за свою работу. Ситуация действительно взаимовыгодная. Бурное развитие цифровой революции упростило аутсорсинг и сделало его более выгодным экономически.

Однако по целому ряду причин многие малые предприятия недостаточно пользуются этой возможностью. Есть мнение, что аутсорсинг — услуга недешевая и требует больше работы, чем оно того стоит, особенно если приходится разыскивать нужных людей и постоянно требовать переделки. Но это лишь отрицательные моменты, на которых не стоит зацикливаться. Большинство компаний выигрывают от аутсорсинга, и вот несколько признаков того, что следует подумать об этой возможности.

У вас не хватает времени на то, что вы делаете лучше всего

Помогаете вы людям копить деньги, предлагаете инновационные продукты или предоставляете отличное обслуживание, всегда есть какой-то аспект бизнеса, с которым именно вы справитесь лучше всех. Для роста и успеха вы должны быть уверены в том, что полностью используете это естественное конкурентное преимущество.

Если вы хотите целиком посвятить себя разработке интересных и полезных приложений, но обнаруживаете, что тратите слишком времени на поиск и наем кадров, возможно, настало время пригласить кого-то, кто поможет с поиском рабочей силы.

Если вам сложно организовать рабочее время и в результате вы уделяете слишком мало времени своим основным функциям, следует подумать об аутсорсинге.

У вас много сотрудников, имеющих по несколько разных обязанностей

Конечно, хорошо иметь сотрудников, способных делать массу разных вещей. Одно из качеств хорошего командного игрока — это готовность брать на себя новые задачи и выполнять их отлично. Но этому есть предел.

Если вы взяли кого-то на работу по финансовому планированию, а эти люди занимаются зарплатой, льготами и созданием контента, значит, что-то идет не так. Как там говорят? «За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь».

Разрываясь между несколькими делами, люди перегорают и начинают работать хуже. Следовательно, если слишком ваших сотрудников выполняют слишком много функций, это явный признак того, что пора подумать об аутсорсинге.

Некоторые вещи обходятся слишком дорого

Концепция специализации лежит в основе нашей экономики. Идея в том, что, если человек посвящает все свое время какой-то работе, он сможет делать ее лучше и более экономически эффективно (дешевле), чем кто-то, кто пытается делать несколько вещей одновременно.

Поэтому, независимо от того, идет речь о расчете заработной платы, подборе персонала или создании контента, подумайте об аспектах бизнеса, которые просто слишком дорого вам стоят. Обратите особое внимание на то, что вторично и не зависит непосредственно от вас или ваших ведущих инноваторов. Передать эти задачи компаниям, которые на них специализируются, почти всегда будет дешевле, чем пытаться делать все самому.

Если вы чувствуете, что какие-то вещи просто обходятся вам слишком дорого, весьма вероятно, что вам поможет аутсорсинг.

Задача оказывается для вас неподъемной

У каждого из нас есть свои сильные и слабые стороны. Ваша блестящая команда разработчиков может не иметь никакого представления о том, как обеспечить узнаваемость и популярность вашего бренда, а команда маркетинга — о том, как улучшить продукт.

Если вы взялись за проект и не удовлетворены результатами, спросите себя, не пытаетесь ли вы прыгнуть выше головы. Подумайте о том, что бы вы могли сделать, если бы обладали неограниченными ресурсами и временем. Получилось бы все так, как вы хотите? Если нет, то просто признайте, что сами с этим не справитесь, и ищите помощи. В таком признании нет ничего плохого. Но такая ситуация — веская причина прибегнуть к аутсорсингу.

Вам не хватает времени

Одной и самых сложных задач в управлении бизнесом является организация рабочего времени. Сколько бы чашек кофе вы ни пили ежедневно, вас не оставляет чувство, что на все дела просто не хватает времени. Даже если вы будете пить больше кофе или меньше спать, это не решит проблему. Вместо этого следует определить области вашей работы, где можно получить помощь.

Какие задачи, ежедневно отнимающие у вас массу времени, вы бы с удовольствием отдали другим и не вспоминали о них, пока не получите сделанную работу в указанный срок? Таких задач может быть много. Стресс и напряженный график — хорошие признаки того, что необходимо отдать больше задач подрядчикам.

Выводы

Научиться делегировать — это одна из самых сложных вещей для владельца бизнеса. Отдать другим некоторые ежедневные задачи по управлению компанией сложно, и это требует определенного уровня доверия. Но, если вы научитесь распознавать ситуации, когда вам необходима помощь, и пойдете на то, чтобы ее принять, вы освободите время и энергию для того, что действительно важно для роста вашего бизнеса.

Об авторе. Радж — основатель JavaPresse, специализированной подписной службы, доставляющей свежеобжаренный кофе премиум-сорта каждые 2–4 недели. Создавая свой бизнес, Радж узнал много полезного о том, что работает, а что нет для создания сильного бренда. Но впереди еще длинный путь. А пока он делится опытом с другими предпринимателями.