Примечание редактора: это гостевой пост Миля Живковича, копирайтера и эксперта по балансу между работой и личной жизнью в Chanty.
Современность преподнесла нам множество подарков. Быстрый интернет, возможность работать онлайн, обучение для всех, мемы и видео с котиками и многое другое. Проблема в том, что все эти прекрасные вещи отражаются на нашей продуктивности. Сохранять мотивацию для работы в команде теперь сложно как никогда, ведь вокруг столько отвлекающих моментов.
К счастью, есть множество инструментов, готовых прийти на помощь тому, кто хочет быть продуктивнее и использовать рабочее время по-максимуму. Вот несколько моих любимчиков, которые точно стоит опробовать вам и вашей команде.
Современная рабочая среда может быть полным хаосом. Слишком много участников процесса и каналов коммуникации, огромные объемы задач – все это может действовать угнетающе. К счастью, для любой команды можно найти подходящий инструмент для управления проектами, и один из наших любимых – это Proofhub.
Источник: Proofhub.com
При помощи Proofhub вы можете визуализировать свои рабочие процессы и с легкостью отслеживать, над чем работает каждый из коллег. Кроме того, вы можете с легкостью обсуждать задачи в приложении, а также автоматически назначать задачи и ставить напоминания, связывая всех участников процесса. Наша любимая функция – обзор ленты новостей – позволяет вам увидеть все текущие процессы «с высоты птичьего полета». Proofhub – супер простой в использовании инструмент, способный повысить продуктивность, информированность и организованность вашей команды.
В большинство случаев письмо – не самый эффективный способ общения по рабочим вопросам. Переписке по почте недостает скорости и порядка, а кроме того, очень легко запутаться в море копий и скрытых копий писем, которые никто не читает. Приложения для командной работы берут мир бизнеса штурмом, а Chanty – многообещающее приложение, меняющее мир ПО для общения внутри команды.
Источник: Chanty.com
Помимо стандартных функций (приватные и групповые чаты), Chanty предлагает простой инструмент для управления задачами, встроенный в приложение. С его помощью вы можете преобразовывать сообщения в задачи, не заходя в отдельную систему для управления задачами. Более того, приложение предлагает аудио и видеозвонки (запуск уже скоро) как в приватных, так и в групповых чатах.
Чтобы иметь возможность соперничать с сильными конкурентами, Chanty предлагает важное преимущество: объем вашей истории переписки не ограничен, а поиск по истории очень удобен. Стоимость подписки начинается с $3 за члена команды – сейчас это лучшее предложение на рынке.
Отслеживание времени – не та задача, которой людям нравится заниматься, особенно если это нужно делать по работе. Однако у тайм-трекинга есть множество преимуществ: понимание того, куда уходит время, повышение продуктивности, большая точность при выставлении счетов клиентам.
Источник: PomoDoneapp.com
На рынке не так много тайм-трекеров, и все они работают примерно одинаково. Отличие PomoDone в использовании технологии собственной разработки – Pomodoro. В ней используются 25-минутки активной работы, за которыми следует 5 минут перерыва.
Источник: PomoDoneapp.com
PomoDone помогает команде сконцентрироваться на задачах и выполнять работу более эффективно. Кроме того, инструмент легко интегрируется с популярными системами для управления проектами. Лично мне PomoDone ясно показал, на что я тратил больше всего времени в течение дня.
Если вы ищете инструмент для совершенствования совместной работы и повышения продуктивности, есть несколько причин выбрать Clickup. Во-первых, он абсолютно бесплатен! Во-вторых, его используют такие компании, как Nike и Google.
В нем есть функции задач и подзадач, отслеживания времени, автоматические напоминания, диаграммы и связь задач между собой. Это лишь несколько из множества причин, по которым Clickup можно назвать отличным решением для управления проектами.
Источник: Clickup.com
Особенно я бы хотел заострить внимание на отличном расширении Chrome для Clickup, позволяющем делать многие вещи из браузера. Вы можете делать снимки экрана, создавать задачи и отслеживать время – все это прямо из Chrome. Кроме того, в бесплатной версии доступно 100MB пространства для расширения, которых вполне достаточно для ежедневного использования.
Я сам пишу тексты и верю в силу слова. При помощи слова можно рассказать интересную историю, убедить кого-то купить что-то, кроме того, слова принесли известность Джоан Роулинг, а еще они позволяют мне заплатить за свою пиццу. Однако иногда слов недостаточно, и, чтобы подкрепить их, нужна хорошая иллюстрация.
Источник: lucidchart.com
Lucidchart – невероятно простое приложение для создания макетов, иллюстраций и схем. При помощи широкого выбора предустановленных элементов вы можете визуализировать рабочие процессы, потоки задач, статистику и многое другое. Если вы дизайнер, создание схемы не отнимет у вас много времени, но для тех, кто далек от сферы дизайна, это отличный инструмент.
Я сам много раз использовал Lucidchart, чтобы проиллюстрировать процессы, зарисовать потоки задач, создать базовый шаблон посадочной страницы и т.д. Затем все это вы можете показать коллегам по команде. Всего за $5 в месяц в вашем распоряжении будет прекрасный рабочий инструмент.
Если вы работаете в крупной организации, время от времени у вас может возникать чувство потерянности. Вы не знаете, над чем работают другие и на каком этапе выполнения задачи они находятся. Вместо того, чтобы каждый раз подходить к коллегам и выяснять это лично, можно воспользоваться специализированными инструментами – такими, как Weekdone.
Источник: Weekdone.com
Это приложение позволяет вам устанавливать цели в масштабе компании: вы можете отслеживать их выполнение как на групповом, так и на индивидуальном уровне. Как можно понять из названия приложения, в Weekdone можно задавать цели на неделю и отслеживать, как каждый справляется со своей частью работы. Своего рода доска, на которой отмечается прогресс всех членов команды.
Стоимость подписки начинается от $9 за пользователя в месяц: для инструмента, значительно повышающего продуктивность команды и прозрачность рабочих процессов, Weekdone не такой уж и дорогой. Особенно он нужен тем, кто работает удаленно.
Вне зависимости от того, над каким проектом или задачей работает ваша команда, четкие и реалистичный цели помогут грамотно расставить приоритеты и более эффективно управлять командой.