4 перевірених кроки для найму та інтеграції до вашого робочого процесу першого онлайн-фрілансера
Примітка редактора. Це гостьова публікація Коннора Гіллівана (Connor Gillivan), директора з маркетингу та співзасновника FreeeUp.com.
У світі електронної комерції доводиться брати на себе багато відповідальностей та виконувати їх одночасно. Що успішнішим стає онлайн-бізнес, то більш зрозумілим стає важливість залучення сторонніх ресурсів для виконання різних функцій.
Це не лише надає можливість знаходити ключових працівників для вашого колективу, але й звільнює час на те, щоб займатись розвитком вашої компанії.
Наймання онлайн-фрілансера не обов’язково має бути складним або важким процесом. Існує величезна кількість кваліфікованих професіоналів, які стануть цінним надбанням для вашого колективу. Потрібно лише знайти їх. У цій статті розглянуто кроки, які потрібно здійснити, щоб почати набір до своєї команди фрілансерів, потрібних успішного ведення бізнесу.
1. Визначте завдання, які бажаєте доручити іншим
На початку вашої діяльності ви могли поратись самостійно з усіма завданнями, необхідними для забезпечення функціонування вашого бізнесу. Зараз же вам бракує годин у добі, щоб виконувати все необхідне для забезпечення продуктивності вашої компанії.
Коли це станеться, і це є доброю ознакою, витратьте деякий час і накидайте перелік завдань, від яких ви могли б відмовитись і делегувати їх онлайн-фрілансеру.
Якщо ви не звикли довго вагатись, складіть перелік усіх обов’язків, які викликають у вас жах або на яких ви не дуже добре знаєтесь. Як правило, саме ці завдання потрібно делегувати в першу чергу, оскільки вам потрібен спеціаліст або той, хто любить займатись цією справою.
Складіть список. Це дасть вам можливість побачити, кого потрібно знайти, щоб закрити діри. Можливо, вам потрібен автор контенту або спеціаліст із маркетингу? Визначте, до якої професійної ніші належить завдання, аби згодом можна було легко знайти потрібного фрілансера.
2. Знайдіть потрібного вам працівника
Існує багато платформ, де можна знайти відмінних фрілансерів для заповнення вакансій з вашого списку. Upwork є однією з найбільш популярних серед них. Також професійних фрілансерів можна знайти в профільних групах на Facebook. Дуже велика вірогідність існування груп копірайтерів, спеціалістів із SEO тощо. Їх можна легко знайти за допомогою інструменту пошуку Facebook.
Шукати онлайн-фрілансерів можна й в безпосередньому спілкуванні. Насправді, більшість фрілансерів находить роботу саме в такий спосіб. Завжди знайдеться знайомий або колега по бізнесу, хто знає когось, хто знає того, хто є спеціалістом у потрібній вам галузі. Не нехтуйте цим ефективним способом під час пошуку потрібного вам фрілансера.
3. Проведіть відбір кандидатів
Вибравши платформу для пошуку, створіть список вакансій та визначте всі завдання та обов’язки, які має виконувати кандидат. У оголошенні про прийом на роботу надайте детальний опис фрілансера, якого шукаєте. Намагайтесь бути якомога точнішим, аби знайти потрібну особу на посаду.
Чи прислав кандидат резюме? Чи вдалось вам легко знайти попередній досвід роботи та приклади робіт у заявці про прийом на роботу? Якщо так, можете переходити до наступного етапу в процесі відбору. Якщо ні, відкиньте цю кандидатуру та продовжуйте пошуки. Вам потрібен фрілансер, який від самого початку може дотримуватись ваших інструкцій.
Багато платних сайтів із оголошеннями вакансій мають систему відстеження кандидатів і виконують усю рутинну роботу з відсіювання кандидатів за вас, заощаджуючи вам купу часу, оскільки вам не доводиться це робити самому.
Утім, якщо ви бажаєте перевіряти кандидатів самостійно, це можна робити за допомогою соціальних мереж, вивчення попереднього досвіду роботи, а також безпосередньо на співбесіді.
4. Проведіть співбесіди
Діставшись цього етапу, ви можете відверто обговорювати з фрілансером питання, які вас цікавлять. Це визначить, чи дістануться вони наступного етапу в процесі найму на роботу.
Якщо ви добре вивчили кандидатів від самого початку, вам не буде важко вибрати потрібного вам кандидата. Як правило, на цьому етапі в кінцевому рахунку все вирішують особисті характеристики.
Відберіть п’ять найкращих кандидатів і почніть проводити з ними співбесіди, щоб визначити того, який з них найбільше підходить вашій компанії. Дехто з кандидатів може цілком підходити в професійному плані, але не влаштовуватиме вас за особистими якостями. Під час співбесіди спробуйте розкрити кандидатів, викликавши їх на діалог і зацікавивши їх.
Після того як цей крок буде завершено, прийміть найкраще рішення, маючи в своєму розпорядженні всю інформацію, яку ви дізнались про кандидата.
На завершення
Існує величезна кількість фрілансерів, які ідеально підходять вашій компанії. Не слід боятися брати до своєї команди онлайн-фрілансера, а навпаки, з радістю йти на цей крок. Той факт, що вам доводиться розширювати штат компанії, свідчить про те, що ваш бізнес розвивається та зростає, а це завжди добре.
Інтегруйте працівників до своєї діяльності без жодних проблем за допомогою FreeeUp і Payoneer
Коннор Гілліван є підприємцем, який займається запуском нових проектів у галузі електронної комерції, та експертом в області онлайн-рекрутингу, електронної комерції та розкрутки підприємств. Завдяки своєму першому бізнесу в сфері електронної комерції він продав продукції загальною вартістю на 20 мільйонів дол. США та керував колективом, у якому працювало понад 60 фрілансерів. Зараз він є співзасновником і директором із маркетингу FreeeUp.com, інтерактивного рекрутингового онлайн-майданчику, який допомагає сотням онлайн-підприємств знайти надійних, перевірених працівників.
Він пише яскраві статті на своєму особистому сайті, ConnorGillivan.com, а також дає бізнес-поради на популярних ресурсах, як-от WebRetailer.com.
Мешкає в Денвері, штат Колорадо.