10 причин, чому фрілансерам потрібно слідкувати за часом роботи
Люди на традиційній роботі часто дивляться на годинник і таким чином дізнаються, коли закінчується робочий день. У фрілансерів все по-іншому: ви або надто зайняті, щоб відстежувати час, або надто часто відволікаєтеся на різні речі, а потім не знаєте, на що пішов день.
Здається, що у фрілансерів робочий день просто тане, і важко сказати, на що був витрачений час. Якщо ви не використовуєте цей час на те, щоб заробити гроші, насправді це говорить про витрату часу і грошей.
Окрім бажання зрозуміти, на що йде час, є ще 10 причин для фрілансерів відстежувати свій робочий день, щоб підвищити продуктивність, ступінь задоволення клієнтів і прибуток.
1. Точна кількість оплачуваного часу
Ви не бажаєте вказувати менший час, ніж витратили на фріланс-проект, але при цьому не бажаєте брати занадто велику плату з клієнта. Вам потрібен повний і детальний звіт про оплачуваний час, щоб ніхто не засумнівався в тому, скільки часу та на які задачі було витрачено.
2. Професійна репутація
Хоча фріланс і набуває популярності, дехто все ще бачить у віддалених працівниках аматорів, які виконують дрібні завдання, сидячи вдома. Але якщо вести суворий облік і надавати клієнтам точні дані про те, як було витрачено час на проект, це справить враження на клієнтів і підвищить довіру до вас як до партнера-професіонала.
3. Більше прозорості
Навіть якщо вам здається, що ви витратили зовсім небагато часу на перегляд останніх новин у Facebook або Instagram під час роботи над черговою статтею або етапом проекту, інструмент для відстеження часу вкаже, на що ви дійсно витрачаєте час.
Якщо бачити, на що витрачена кожна хвилина, це допоможе приділяти належну увагу завданню та використовувати більшу частину часу для продуктивної роботи, що приносить прибуток.
4. Збільшення точності попередніх оцінок
Дані про час, витрачений у минулих проектах, допоможуть краще оцінити вартість і час виконання майбутніх проектів для наявних і нових клієнтів. Ви зможете краще зрозуміти, чого очікувати від майбутніх проектів, і уникнути конфліктів через те, що недооцінили вартість проекту або пообіцяли забагато.
5. Мінімізування або повне усунення багатозадачності
Що б ви не думали про плюси багатозадачності, фактично ви робите менше. Краще зосередитися на одному проекті, ніж розпилювати сили на кілька проектів одночасно. Це підвищить вірогідність того, що ви отримаєте якісніший результат, а також зможете зробити більше, ніж раніше. Облік часу допоможе зрозуміти, чому багатозадачність — це не краща стратегія.
6. Аналіз клієнтів
TДеякі клієнти можуть бути не кращим вибором для вас із погляду витраченого часу та зусиль, але зрозумієте ви це, тільки якщо ведете точний облік часу, витраченого на кожний проект, і прибутку, отриманого від клієнтів. Якщо ви бачите, що витрачений час того не вартий, можна відмовитися від клієнта й залишити двері відкритими для більш вигідного клієнта з погляду часу та прибутку.
7. Делегування завдань
Однак, перш ніж відмовлятися від клієнта, обміркуйте, чи можна передати цю роботу фрілансеру-новачку, який зможе зробити все для вас за більш низькими тарифами, а ви зможете зосередитися на клієнтах із кращим співвідношенням часу та грошей.
Якщо у вашому бізнесі є задачі, у яких ви не дуже розбираєтеся, і це заважає вам отримувати більший прибуток, обміркуйте, чи можна делегувати ці задачі тим, хто спеціалізується у відповідних галузях. Оцінивши час, який ви заощадите завдяки делегуванню та зможете використовувати для отримання додаткового прибутку, можна зробити корисні аналітичні висновки.
8. Покращення фінансових рішень
Облік часу, який ви витрачаєте на свій бізнес, може показати, чи варто взагалі залишатися фрілансером або є способи покращити свою роботу, щоб отримувати більше грошей за менший час або принаймні заробляти на життя тим, що ви робите зараз.
Оцінка витраченого часу й отриманих грошей за певний період може дати більш широку фінансову картину того, чим ви займаєтеся, і показати те, що часто залишається поза межами кола зору через щоденну роботу, яка не дає можливості уважно вивчити кожний процес.
9. Вікна продуктивності
Аналіз того, на що ви витрачаєте свій час, а також найбільш продуктивного часу доби може допомогти перебудувати робочий день з урахуванням цих періодів.
Наприклад, якщо ви бачите, що отримали більший прибуток від роботи рано вранці або пізно ввечері порівняно з іншими періодами часу, коли доводилося більше відволікатися, можна спланувати день з урахуванням цих звичок і занять.
Протягом дня можуть бути як продуктивні, так і непродуктивні періоди часу, і визначення цих періодів може значно покращити життя фрілансера.
10. Прогрес, мотивація та визначення цілей
Навіть ті, кому дуже подобається бути фрілансером, інколи можуть почуватися ніби білка в колесі. Однак облік часу й отримання візуальної картини продуктивності зараз і в майбутньому підвищать вірогідність того, що ваша мотивація залишиться.
Облік часу також надає кількісні дані, які можна використовувати для визначення цілей на кожний квартал і рік роботи фрілансером. Таким чином ви зможете постійно бачити результати та рухатися вперед.
З якого боку ні подивитися, фрілансерам вигідно інвестувати в інструменти обліку часу, адже це приводить до збільшення прибутку.