Як підвищити продуктивність праці: 6 корисних порад фрілансерам
Примітка редактора. Це гостьова стаття від Сиріші Наруманчі (Sireesha Narumanchi), блогера в Crowdworknews
Чи знали ви, що фріланс є одним із найбільш сприятливих способів додаткового заробітку для багатьох шукачів роботи?
Результати минулорічного дослідження проведеного компанією Upwork і Спілкою фрілансерів, засвідчують, що до 2027 року більша частина працюючого населення США стане фрілансерами.
На даний момент фрілансом займаються понад 53 мільйонів американців, і ця цифра неухильно зростає. Найголовнішим висновком із цього дослідження має бути розуміння того, як люди дедалі частіше вибирають різні професії для фрілансерів, щоб заробляти гроші в Інтернеті.
Проте бути фрілансером не так просто, як може здатися. Якщо ви поєднуєте фріланс з іншою роботою або працюєте позаштатно повний робочий день, вам потрібно засвоїти кілька порад, аби досягти успіху в обох випадках.
Наводимо кілька корисних порад фрілансерам для стрімкого підвищення продуктивності праці.
Будьте організованими
Мабуть, ви це чули мільйон разів, але я повторю знову.
Організованість підвищує продуктивність. Якщо ви плануєте брати участь у кількох проектах як фрілансер, це, у першу чергу, вимагатиме від вас надзвичайної організованості. Планування роботи заздалегідь дасть змогу з легкістю досягати цілей.
Найбільша проблема для фрілансера полягає в тому, щоб кожного дня або тижня вкладатися у визначені терміни виконання проектів, оскільки в більшості випадків фрілансерів наймають на погодинній основі. За таких умов не можна дозволити собі даремно витрачати час.
Якщо ви фрілансер і працюєте вдома, складіть чіткий список справ, визначте завдання на кожну частину дня та працюйте з мінімальними відволіканнями — усе це неабияк сприятиме підвищенню продуктивності.
Працюйте часовими інтервалами
Я вважаю, що робота за принципом часових інтервалів або відрізків найкраще підходить тим, хто не має фіксованого робочого графіка. Особливо це стосується фрілансерів. Щоденні відволікаючі фактори стають головною проблемою фрілансерів, а праця в найбільш продуктивні години та зосередження уваги на одному завданні сприяють виконанню більшого обсягу роботи за менший час.
Працюючи часовими інтервалами, ви повністю зосереджені та максимально продуктивні.
Ця стратегія — знахідка для фрілансерів, які мають удома дітей. Я знаю, як важко зосередитися на роботі, коли навколо тебе діти. Щоб досягати щоденних цілей, спробуйте працювати в ті години, коли діти сплять, наприклад рано вранці або пізно ввечері, присвятивши цей час виконанню найважливіших завдань.
Визначайте пріоритети
Існує прислів’я: «Працюй з розумом, а не до ночі». Працювати розумно — доволі широке поняття, але перш за все йдеться про визначення пріоритетів у роботі. Фрілансери — розумники, які багато справ роблять одночасно. У цьому процесі важко зосередитися на найважливіших проектах.
Кожному фрілансеру слід узяти за правило починати з «просіювання» робочих цілей на тиждень і визначення пріоритетності завдань. Такий підхід допоможе зняти з вас значне робоче навантаження та звільнити більше часу для інших речей. Над незвичними та складними завданнями варто працювати в першу чергу, на свіжу голову. Так їх можна буде завершити набагато швидше.
Визначайте цілі
Не має значення, чим для вас є фріланс підробітком або основною роботою, завжди потрібно визначати цілі, яких бажаєте досягти.
Працювати фрілансером із дому означає не мати колег навколо себе та зовнішньої мотивації на роботу. Саме тому й потрібно ставити цілі для себе.
Визначення цілей може дати мотивацію, щоб працювати та досягати їх. Визначаючи цілі на тиждень і працюючи над їх реалізацією, можна досягти максимальної продуктивності.
І не забувайте, що цілі мають бути реалістичними, тобто такими, яких можна досягти впродовж визначеного проміжку часу.
Залишайте час для відпочинку
Я не помилюся, якщо скажу, що більшість фрілансерів є працеголіками. Можливо, така специфіка цієї роботи. Але щоб працювати максимально ефективно, потрібен час на відпочинок і відновлення сил.
Я працюю віддалено вдома та постійно роблю короткі перерви, щоб підживити свої творчі ресурси та якнайкраще виконати завдання.
Багато фрілансерів займаються творчою діяльністю, зокрема копірайтингом, дизайном чи графікою. Якщо в цих сферах працювати без перерв або відпочинку, на вас чекатиме творчий застій.
Плануйте перерви так само, як плануєте роботу. Прогуляйтеся, пограйте з дітьми або випийте чашку кави — візьміть коротку паузу від роботи та дайте мозку відпочити.
Ви будете дуже здивовані своєю енергійністю та зосередженістю після короткої перерви.
Автоматизуйте завдання
Мабуть, одним з аспектів роботи фрілансера є виконання повторюваних завдань. У цього питання є просте рішення — автоматизація.
Автоматизація повторюваних завдань може звільнити багато часу та дати вам можливість зосередитися на інших обов’язкових справах. Це не означає, що ви залишите без уваги важливі завдання. Це лише значить, що рутинні операції, які не потребують 100 % уваги, можна автоматизувати. Деякі завдання, як-от планування публікацій у соціальних мережах, віртуальна допомога чи визначення кола потенційних клієнтів або виконання адміністративних справ, завжди можна автоматизувати за допомогою потужних інструментів.
Як фрілансер, ви завжди повинні цілісно підходити до виконання завдань, які перед вами стоять. Але іноді ці завдання можна виконати ефективніше за допомогою автоматизації. Інструменти автоматизації та досвід роботи з ними можуть заощадити вам багато часу.
Бути фрілансером означає бути собі босом, керувати робочим процесом і працювати тоді, коли хочеться, але цілі мають бути досягнуті. Можна працювати багато годин, щоб досягти своєї цілі, чи досягти тієї ж самої цілі, працюючи з розумом лише кілька годин.
Усе залежить від того, як ви керуєте часом і користуєтеся своїми вміннями, щоб зробити більше роботи за менший час.
Завжди працюйте з розумом, аби мати оптимальний баланс між професійним і особистим життям.
Сиріша — кар’єрний блогер і засновник Crowdworknews. Як завзята прихильниця фріланса, вона допомагає людям знайти віддалену роботу, унікальні можливості підробітку та баланс між роботою й особистим життям. Її статті були опубліковані на різних сайтах, як-от MyCorporation, Fairygodboss, Moneyish і Timingapp. У вільний від написання блогів час вона ходить у походи та фотографує краєвиди.