Những người làm công việc truyền thống thường theo tuýp “ nhìn đồng hồ” do đó họ biết khi nào hết giờ làm việc. Điều đó dường như không xảy ra khi bạn là một freelancer bởi vì bạn thường là hoặc quá bận rộn đến mức bạn không biết là đã hết ngày hoặc là đang làm cho chính mình bận rộn bởi nhiều sự phân tâm làm bạn không biết ngày làm việc trôi đi đâu.
Đối với các freelancers, ngày làm việc dường như tan chảy đi mà họ không thực sự biết mình đã tiêu tốn thời gian như thế nào. Nếu bạn không sử dụng thời gian đó để kiếm tiền, thì về cơ bản bạn đang lãng phí cả thời gian và tiền bạc.
Hơn cả việc chỉ cố gắng khám phá ra bạn đã sử dụng thời gian như thế nào, có thêm 10 lý do tại sao bạn nên theo dõi ngày làm việc freelance của bạn vì chúng có thể mang đến năng suất làm việc cao hơn, sự hài lòng của khách hàng và lợi nhuận cho bạn.
Bạn không muốn đánh lừa thời gian bạn đã dành cho một dự án freelance và không muốn tính phí quá cao cho các khách hàng của mình. Nếu một ai đó đặt câu hỏi về thời gian bạn đã dành cho những nhiệm vụ nào, bạn sẽ có một dữ liệu chính xác, chi tiết về thời gian khách hàng phải trả phí cho dự án của họ.
Mặc dù đang trở nên phổ biến, trong mắt nhiều người, các freelancers có lẽ vẫn được xem như những người nghiệp dư, chỉ tiêu tốn “ chút ít thời gian” làm việc trong phòng khách của họ. Tuy nhiên, bằng cách giữ những ghi chép tỉ mỉ và chia sẻ chi tiết và chính xác về thời gian đã dành cho dự án như thế nào, các khách hàng của bạn sẽ có ấn tượng tốt và tăng sự tin tưởng vào bạn với tư cách là một đối tác chuyên nghiệp.
Mặc dù bạn có thể không nghĩ rằng mình đã dành quá nhiều thời gian trên Facebook hay Instagram, để có thể theo kịp tiến độ khi bạn đang lên ý tưởng cho dự án tiếp theo hay một giai đoạn phát triển của dự án, thì việc sử dụng một công cụ theo dõi thời gian có thể cung cấp cho bạn một cách chi tiết bạn đã sử dụng thời gian như thế nào.
Xem cách bạn sử dụng mỗi phút như thế nào có thể làm cho bạn có trách nhiệm hơn trong công việc và sử dụng phần lớn thời gian của bạn cho những công việc có năng suất và tạo ra tiền cho bạn.
Xem xét thời gian đã dành cho các dự án trước đây có thể giúp bạn có được sự ước lượng thời gian tốt hơn về chi phí và thời gian cho những dự án tương lai với các khách hàng mới hoặc hiện tại. Điều này cải thiện mức độ mong đợi đồng thời làm giảm thiểu xung đột nếu sau này bạn nhận rằng mình đã nhận dự án với mức giá quá thấp hay được hứa hẹn quá nhiều.
Mặc dù nhiều người đánh giá cao giá trị của sự đa nhiệm, nó thực sự dẫn đến việc bạn làm được ít hơn. Thay vào đó, sẽ hiệu quả hơn khi bạn tập trung toàn bộ sức lực vào một dự án tại một thời điểm hơn là phân chia nó thành hai dự án hoặc nhiều hơn. Bạn có nhiều khả năng tạo ra công việc có chất lượng hơn cũng như tối đa hóa thời gian của bạn để làm được nhiều công việc hơn bao giờ hết. Theo dõi thời gian sẽ giúp bạn thấy được lý do tại sao sự đa nhiệm không phải là chiến lược tốt nhất.
Có một số khách hàng có thể không phải là tốt nhất cho những nỗ lực và thời gian của bạn, nhưng bạn sẽ chỉ biết điều này-một cách chính xác-nếu bạn theo dõi lượng thời gian bạn dành cho mỗi dự án và đánh giá mức độ lợi nhuận bạn có được từ mối quan hệ đó. Nếu bạn thấy rằng mình đang dành quá nhiều thời gian so với giá trị của công việc, bạn có thể rời bỏ khách hàng đó và mở ra một cách cửa cho khách hàng mới phù hợp hơn nhiều khi nói đến tiêu chí lợi tức trên thời gian đầu tư.
Tuy nhiên, trước khi rời bỏ những khách hàng đó, hãy xem liệu bạn có thể thuê những người mới vào lĩnh vực freelancing đảm nhận công việc đó, những người này thường nhận công việc với mức giá thấp hơn do đó bạn có thể tập trung vào các khách hàng phù hợp hơn, những người mà bạn có thể đạt được nhiều giá trị hơn cho mối quan hệ thời gian/tiền bạc.
Nếu có những nhiệm vụ trong công việc kinh doanh của bạn mà bạn cảm thấy mình không có nhiều kiến thức và kinh nghiệm cũng như lấy đi cơ hội kiếm thêm tiền của bạn, hãy xem liệu bạn có thể ủy nhiệm chúng tới những người khác có chuyên môn tốt hơn về lĩnh vực đó. Đánh giá thời gian bạn tiết kiệm được từ việc ủy nhiệm để từ đó bạn có thời gian kiếm được nhiều tiền hơn có thể mang đến cho bạn nhiều điều bổ ích có giá trị.
Nghiên cứu thời gian bạn danh cho công việc kinh doanh có thể cho bạn biết được liệu cuộc sống freelance có đáng giá đối với bạn hay không hay có liệu có cách nào bạn có thể cải thiện để giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn trong khi làm việc ít hơn, hoặc ít ra là có khả năng kiếm sống với những việc bạn đang làm bây giờ hay không.
Đánh giá thời gian cũng như tiền bạc cho thời gian đang được phân bổ và sử dụng, có thể cho bạn thấy một cái nhìn về mặt tài chính tốt hơn về cách bạn đang làm, điều mà thường bạn không kiểm soát được vì những hoạt động hàng ngày làm bạn mất tập trung thay vì có thể xem xét kỹ hơn toàn bộ quá trình làm việc của bạn.
Xem xét cách bạn dành thời gian và khoảng thời gian trong ngày khi bạn có năng suất làm việc cao nhất có thể giúp bạn sắp xếp lại ngày làm việc xung quanh khoảng thời gian đó.
Ví dụ, nếu bạn thấy rằng bạn có khả năng kiếm được nhiều tiền hơn vào sáng sớm hoặc tối muộn so với các khoảng giờ khác khi bạn bị phân tâm nhiều, thì bạn có thể lên lịch làm việc ngày xung quanh thói quen đó.
Đó là điều bình thường khi bạn có những khoảng thời gian có năng suất làm việc tốt cũng như không có năng suất làm việc tốt ở trong một ngày, do đó việc theo dõi thời gian sẽ giúp bạn trở thành một freelancer thành công hơn.
Mặc dù bạn yêu thích công việc freelancing, có thể có những lúc bạn cảm thấy bạn chẳng làm được gì cả. Tuy nhiên, bằng cách phân tính thời gian và có được một cái nhìn trực quan về năng suất làm việc của bạn, bạn có thể tăng cường việc duy trì động lực.
Việc có khả năng theo dõi thời gian cũng mang đến cho bạn một bộ dữ liệu có định lượng để thực hiện các dự án mới cho từng quý hoặc năm trong công việc freelance của bạn-do vậy bạn có thể tiếp tục nhìn thấy sự tiến bộ và duy trì động lực thúc đẩy đó.
Tóm lại, về mặt tài chính, nó hoàn toàn hợp lý cho các freelancers đầu tư theo dõi thời gian của họ.