Bạn có thể thực hiện 6 điều đơn giản ngay hôm nay để cải thiện năng suất lao động của mình

Khi bạn làm việc độc lập với tư cách một freelancer, việc tối đa hóa năng suất đóng vai trò rất quan trọng để đạt được giá trị nhiều nhất cho thời gian bỏ ra. Nâng cao hiệu quả làm việc và xóa bỏ thời gian lãng phí sẽ giúp bạn đạt được thành công mà bạn muốn.

Sau đây là tổng quan về một số điều đơn giản và hiệu quả nhất bạn có thể làm với tư cách một freelancer để tăng năng suất lao động.

Sắp xếp thời gian thư giãn tinh thần

Các nghiên cứu trong suốt những năm 1900 đã củng cố khái niệm rằng công nhân trong các nhà máy có năng suất lao động trong ngày tốt hơn khi được cho phép nghỉ giải lao. Nguyên tắc tương tự có thể được áp dụng cho các freelancers, những người cần có khoảng thời gian nghỉ ngơi và thư giãn đầu óc nhằm duy trì một hiệu suất làm việc cao.

Một thói quen khoa học là đặc biệt có lợi cho việc duy trì sức chịu đựng và động lực làm việc. Hãy thử chia nhỏ thời gian làm việc của bạn thành những mốc thời gian có độ dài 30 phút, trong đó có 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi. Sau mỗi phiên làm việc kéo dài vài tiếng, bạn nên nghỉ giải lao trong khoảng thời gian dài hơn trước khi quay trở lại công việc của bạn.

Bắt đầu ngày của bạn sớm hơn

“Tôi không phải là con người của buổi sáng” là một lý do phổ biến được sử dụng bởi những người hay trì hoãn bắt đầu một ngày của họ. Trong thực tế, hầu hết “những người có thói quen dạy sớm” đã tự rèn luyện bản thân họ để có thể đạt được hiệu suất làm việc cao từ sáng sớm. Hãy thiết lập khung thời gian thức dậy tiêu chuẩn để cơ thể của bạn có thể điều chỉnh theo, và tạo một thói quen cho phép bạn thức dậy, làm cho cơ thể và tâm trí bạn nhanh chóng ở trong trạng thái sẵn sàng bắt đầu làm việc.

Duy trì một thời gian biểu và danh sách việc cần làm

Điều này có vẻ giống như một cách thức truyền thống, nhưng trên thực tế, rất nhiều freelancers không thường xuyên duy trì một thời gian biểu và danh sách việc cần làm. Hãy duy trì một thời gian biểu đối với các dự án công việc hàng tuần và hàng ngày của bạn. Bạn cũng nên đưa các công việc cá nhân vào trong thời gian biểu của mình để tránh bị quá tải về thời gian và rơi vào trạng thái căng thẳng. Trước khi kết thúc công việc vào cuối mỗi ngày, bạn nên tạo hoặc điều chỉnh danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau.

Tập luyện thiền định và thiền chánh niệm

Thiền chánh niệm là một bài tập có thể giúp bạn tăng cường khả năng tập trung trong một thời điểm nhất định và loại bỏ mọi sự xao lãng khỏi tâm trí. Ứng dụng “Camp” là một công cụ phổ biến giúp hỗ trợ khả năng của bạn trong việc học hỏi và thực hành bộ môn thiền định và thiền chánh niệm. Hãy bắt đầu ngày mới của bạn bằng việc thực hành bộ môn này, và coi đó là một hoạt động cần thiết để làm tươi mới cơ thể cho cả một ngày năng động trước mắt.

Xác định và loại bỏ những tác nhân gây xao lãng

Tất cả chúng ta đều có những tác nhân gây xao lãng và cản trở năng suất lao động. Đối với một số người, việc truy cập phương tiện truyền thông xã hội, chơi trò chơi trên thiết bị di động hay đắm mình vào những câu chuyện đêm khuya là những tác nhân gây xao lãng. Cả bạn và những người khác cũng hoàn toàn có thể lâm vào tình trạng như vậy. Bất cứ khi nào bạn nhận ra một tác nhân ảnh hưởng đến năng suất của mình, hãy loại bỏ nó ra khỏi thời gian biểu làm việc của bạn. Nếu cần thiết, hãy lên kế hoạch một số khung thời gian dành cho cá nhân sau giờ làm việc để bạn có thể tham gia vào các hoạt động xã hội hoặc cá nhân này.

Sử dụng phần mềm tổ chức công việc

Microsoft Outlook và Google Docs nằm trong số các công cụ tổ chức công việc đơn giản mà bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch và quản lý ngày của mình. Lịch biểu của Outlook cho phép bạn phân bổ khung thời gian cụ thể dành cho công việc và các hoạt động cá nhân, và nó sẽ gửi lời nhắc tới bạn. Google Docs cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các dự án công việc để bạn có thể theo dõi tiến độ của các dự án. Bạn cũng có thể mời khách hàng hoặc người khác xem và chỉnh sửa tài liệu của bạn.

Lời kết

Đây là một trong những điều đơn giản nhưng hữu ích nhất bạn có thể làm để tối đa hóa năng suất lao động của mình với tư cách một freelancer! Bạn càng sớm triển khai các chiến lược này, bạn càng sớm kiếm được nhiều tiền hơn đối với thời gian đã bỏ ra.

Các freelancers, nhận thanh toán dễ dàng từ các khách hàng với Payoneer»