Cách tự bảo vệ mình ở vai trò người hành nghề tự do Freelancer
năm 2016
Mặc dù việc hành nghề tự do mang lại cách làm việc độc lập và linh hoạt hơn, vẫn còn những vấn đề khác có thể cản trở năng suất. Các mối quan hệ với khách hàng từ khoảng cách xa có thể gây ra những lỗi đáng tiếc nếu bạn không quản lý thận trọng.
Từ giữ liên lạc với khách hàng cho đến việc quản lý hóa đơn, có rất nhiều thứ để theo dõi, đến những thứ có thể trở nên khó khăn hơn để xử lý như cơ sở khách hàng của bạn tăng dần. Lưu giữ giấy tờ và tài liệu của bạn theo trật tự sẽ giúp bạn vừa duy trì sự tỉnh táo vừa luôn sẵn sàng cho các dự án tiếp theo.
Lưu Trữ An Toàn Mọi Trao Đổi Thông Tin Với Khách Hàng
Lưu tất cả các thông tin liên lạc của bạn với khách hàng ở một nơi an toàn. Một ổ đĩa flash có thể là công cụ lưu trữ tiện dụng. Phần mềm lưu trữ đám mây, như Dropbox, có thể cũng rất hữu ích. Làm theo lời khuyên này có thể cho phép bạn xem lại các hội thoại trước đó và nhắc nhở bản thân bạn về mọi kỳ vọng của khách hàng về công việc. Các ứng dụng email như Gmail và Outlook có các công cụ xuất dữ liệu để cho phép bạn dễ dàng tải về các file lưu trữ của mình.
Những tài liệu đã lưu cũng có thể giúp bạn làm sáng tỏ những hiểu lầm về những gì đã thảo luận trong quá khứ. Chúng đặc biệt hữu ích để đối phó với các tranh chấp pháp lý có thể xảy ra trong tương lai.
Thường Xuyên Ghi Lại Công Việc Bạn Làm Cho Khách Hàng
Ghi chép theo dõi tất cả công việc bạn làm sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng. Sẽ rất lý tưởng để làm điều này hàng giờ nhằm làm nổi bật các chi tiết đáng giá trong các nỗ lực của bạn. Kỹ thuật thực hành này sẽ khuyến khích bạn phát triển thêm ý thức chịu trách nhiệm theo thời gian.
Ngoài ra, đưa những ghi chép này cho khách hàng của bạn có thể giúp họ theo dõi những gì đang xảy ra đằng sau hậu trường. Theo một nghĩa nào đó, đấy là bằng chứng rằng bạn đang cam kết vươn đến mục tiêu công việc của họ. Chỉ cần đảm bảo rằng các tài liệu ghi chép của bạn phải kỹ lưỡng và dễ hiểu.
Bạn có thể tìm được một công cụ quản lý dự án hữu ích để lập kế hoạch và ghi chép các nhiệm vụ của mình. Có một số công cụ web tuyệt vời trên mạng, bao gồm một vài ví dụ như Freedcamp, Asana và Podio. Những công cụ này đều được đăng ký miễn phí, và thậm chí sẽ cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ được chia sẻ với các đối tác hoặc người hành nghề tự do mà bạn đã cùng hợp tác.
Theo Dõi Mọi Hóa Đơn Của Bạn
Việc theo dõi các hóa đơn của bạn là một thông lệ thực hành quan trọng giúp ổn định tài chính trong vai trò người hành nghề tự do. Làm vậy có thể giúp bạn nhận biết những thay đổi về số tiền bạn kiếm được cũng như nhận ra được khả năng có thu nhập cao hơn. Sẽ dễ dàng hơn để xây dựng một ngân sách phù hợp xung quanh các hóa đơn. Ngoài ra, bạn sẽ có thể yêu cầu khách hàng chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán trễ một cách tự tin hơn.
Đừng quên mùa khai thuế. Điền vào các mẫu khai thuế thường mang tính thách thức hơn nhiều mà không cần phải tính toán chính xác thu nhập. Tạo một hệ thống hồ sơ để quản lý các hóa đơn của bạn một cách có tổ chức. Các dịch vụ thanh toán trực tuyến thường cung cấp hóa đơn tự động. Thuê một nhân viên kế toán năng động, hữu ích và hiểu biết về lĩnh vực của bạn để đảm bảo hoạt động tài chính của bạn ổn thỏa. Một nhân viên kế toán đã từng làm việc với những người hành nghề tự do sẽ có tất cả các thông tin cần thiết để xử lý thuế, hóa đơn và thanh toán.
Điều đó sẽ đủ thách thức để tránh các vụ lừa đảo về hành nghề tự do trong quá trình tìm kiếm công việc. Nhưng tự bảo vệ mình trong công việc cũng là một thách thức đáng giá để thực hiện, đặc biệt là khi làm việc để được thanh toán quốc tế từ khách hàng nước ngoài.
