Giải pháp thay thế cho việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Canada
Nền kinh tế của Canada hiện đang trong giai đoạn phát triển thịnh vượng bậc nhất trên thế giới, biến quốc gia này thành một mảnh đất lý tưởng để kinh doanh. Nhờ vị trí địa lý tự nhiên gần với đất nước Hoa Kỳ, nhiều doanh nhân và doanh nghiệp của Hoa Kỳ hiện có khách hàng ở Canada cũng như hợp tác làm ăn với các đối tác xuyên biên giới ở đây.
Công việc kinh doanh của bạn sẽ tốt hơn khi hoạt động thanh toán của bạn diễn ra trơn tru và liền mạch. Tuy nhiên, các giao dịch thanh toán xuyên biên giới thường đi kèm với các khoản chi phí đắt đỏ và mất nhiều thời gian để chuyển. Bạn luôn mong muốn mọi khách hàng, nhà thầu và đối tác thanh toán cho bạn theo cách tiết kiệm chi phí, minh bạch, an toàn và thân thiện với người dùng, cả vì lợi ích của bạn và của họ.
Sở hữu tài khoản doanh nghiệp tại một ngân hàng địa phương của Canada có thể giúp bạn giải quyết bài toán này. Thêm vào đó, nó giúp bạn dễ dàng duy trì tiền CAD và sử dụng chúng để thanh toán nghĩa vụ thuế ở địa phương cũng như chi phí kinh doanh khác. Nhưng mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương tại Canada không phải lúc nào cũng dễ dàng và đơn giản.
Nhận tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương bằng đồng CAD thay thế
Làm cách nào để mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Canada
Hầu hết các ngân hàng Canada đều cho phép bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ngay cả khi bạn không phải là công dân hay người cư trú cũng như không có kế hoạch đăng ký trở thành công dân sinh sống lâu dài tại quốc gia này. Nhưng quy trình mở tài khoản doanh nghiệp có thể khác nhau giữa các ngân hàng, chính vì vậy, bạn hãy nhớ tìm hiểu thật kỹ các quy định của ngân hàng mà bạn muốn mở tài khoản trước khi bắt đầu quá trình đăng ký.
Các ngân hàng khác nhau cũng sẽ có các quy định khác nhau về việc bạn có phải trực tiếp đến ngân hàng để mở tài khoản hay không. Những ngân hàng chấp nhận đơn đăng ký mà không yêu cầu sự có mặt trực tiếp của bạn thường có nhiều hạn chế hơn về loại giao dịch bạn có thể thực hiện và số tiền bạn có thể chuyển. Tuy nhiên, về cơ bản, bạn thường có thể đăng ký mở tài khoản qua hình thức trực tuyến.
Cho dù bạn đăng ký mở tài khoản tại ngân hàng nào, bạn (chủ doanh nghiệp) sẽ cần xuất trình hai hình thức nhận diện hợp lệ, ít nhất một trong số đó phải là giấy tờ tùy thân có ảnh và ít nhất một trong số đó phải do cơ quan chính phủ cấp, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe.
Bạn sẽ phải mang theo một số giấy tờ tài liệu khác tùy thuộc vào loại hình công ty bạn sở hữu. Nếu bạn là doanh nghiệp tư nhân, bạn sẽ phải mang theo giấy đăng ký tên thương mại và giấy đăng ký kinh doanh của công ty.
Đối với công ty cổ phần, bạn sẽ được yêu cầu:
- Hai hình thức nhận diện hợp lệ cho mỗi người ký tên có thẩm quyền của công ty
- Điều lệ hoạt động, giấy chứng nhận tư cách pháp nhân và giấy xác minh hoạt động của công ty
- Báo cáo hồ sơ doanh nghiệp của bạn
- Giấy chứng nhận tuân thủ
- Khai báo thuế chính phủ hàng năm của công ty
- Giấy báo nộp thuế thu nhập
- Số và giấy phép kinh doanh của bạn
Đối với công ty hợp danh hoặc công ty hợp danh hữu hạn, bạn sẽ được yêu cầu:
- Công bố đăng ký công ty hợp danh
- Giấy đăng ký tên thương mại của công ty
- Bản sao thỏa thuận hợp tác của bạn
Bạn cũng sẽ phải trải qua một quy trình kiểm tra, xác minh nghiêm ngặt và phải giải thích lý do tại sao bạn muốn sở hữu một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở Canada. Doanh nghiệp của bạn cũng cần đáp ứng mọi quy định được nêu rõ trong Đạo luật Tiếp cận Dịch vụ Ngân hàng Cơ bản.
Toàn bộ 5 ngân hàng hàng đầu của Canada — Ngân hàng Hoàng gia Canada (RBC); Ngân hàng TD; Ngân hàng Scotiabank; Ngân hàng Montreal (BMO) và Ngân hàng Thương mại Hoàng gia Canada (CIBC) — đều cung cấp tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho các công ty nước ngoài, nhưng biểu phí sẽ rất khác nhau tùy thuộc vào loại tài khoản bạn muốn sử dụng, số lượng giao dịch bạn cần mỗi tháng và số dư hàng tháng tối thiểu. Do vậy, bạn nên nghiên cứu kỹ trước khi bắt đầu đăng ký.
Mức phí có thể dao động từ 5 USD mỗi tháng đối với loại tài khoản Digital Choice cơ bản của ngân hàng RBC cho đến 125 USD đối với loại tài khoản Unlimited Business Plan của ngân hàng TD. Bạn cũng có thể phải trả các khoản phí khác, chẳng hạn như một số loại tài khoản sẽ áp dụng phí nhận thanh toán qua hệ thống SWIFT.
Một số ngân hàng Canada thiết lập chi nhánh tại Mỹ và cung cấp tài khoản doanh nghiệp ở đó. Nếu công ty của bạn đặt tại Hoa Kỳ, bạn có thể mở tài khoản doanh nghiệp bằng đồng USD tại một chi nhánh ngân hàng địa phương của mình và sau đó chuyển tài khoản đó sang Canada. Nhưng bạn có thể phải trả phí hàng tháng cao hơn và phải duy trì số dư tối thiểu cao hơn.
Một số ngân hàng chỉ hoạt động theo mô hình trực tuyến triển khai cung cấp tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở Canada. Tangerine là một ngân hàng chỉ hoạt động trực tuyến rất phổ biến của Canada. Tài khoản doanh nghiệp của nó không tính phí ghi nợ hoặc phí gửi tiền, không bắt buộc số dư tối thiểu cũng như không tính phí dịch vụ, nhưng ngân hàng này chỉ cung cấp loại tài khoản tiết kiệm doanh nghiệp chứ không phải là tài khoản thanh toán doanh nghiệp.
Bạn có một tùy chọn nữa đó là sử dụng Alterna. Ngân hàng này không tính phí hàng tháng miễn là bạn duy trì tối thiểu 3.000 USD trong tài khoản của mình và họ cung cấp các giao dịch thanh toán điện tử qua thẻ credit và debit, nhưng bạn sẽ phải đăng ký doanh nghiệp của mình tại Canada để đủ điều kiện mở tài khoản.
Giải pháp thay thế dễ dàng hơn: Sử dụng tài khoản nhận tiền địa phương bằng đồng CAD của Payoneer
Payoneer giúp bạn nhận thanh toán từ các khách hàng và đối tác ở Canada, quản lý tiền tệ và thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp hoặc nhân viên làm việc từ xa tại đây. Thay vì phải trải qua nhiều thủ tục đăng ký phức tạp và rối rắm để mở tài khoản công ty tại một ngân hàng địa phương ở Canada, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Payoneer làm giải pháp thanh toán thay thế.
Payoneer cung cấp tài khoản nhận tiền địa phương với cách thức hoạt động giống như tài khoản ngân hàng địa phương của Canada. Do đó, bạn có thể dễ dàng chấp nhận thanh toán bằng đồng CAD. Bất kỳ ai mà bạn có làm việc cùng sở hữu tài khoản ngân hàng Canada đều có thể sử dụng cùng một hệ thống chuyển tiền ngân hàng nội địa để thực hiện chuyển khoản ngân hàng địa phương một cách thuận tiện và dễ dàng vào tài khoản nhận tiền CAD của bạn.
Với Payoneer, bạn có thể dễ dàng thiết lập tài khoản doanh nghiệp bằng đồng CAD. Bạn chỉ cần đăng ký với Payoneer và chọn tài khoản nhận tiền địa phương bạn cần[1] — bằng đồng AUD, HKD, SGD, GBP, EUR, CAD hoặc USD. Bạn sẽ sớm có khả năng xem được thông tin chi tiết tài khoản của mình và chia sẻ chúng với khách hàng trên hóa đơn của bạn, qua email hay qua WhatsApp.
Bạn có thể rút tiền ở hơn 150 quốc gia và đơn vị tiền tệ khác nhau với biểu phí thấp, minh bạch. Các khoản thanh toán quốc tế gửi vào tài khoản nhận tiền CAD đều được miễn phí. Nếu muốn, bạn có thể duy trì tiền CAD trong tài khoản Payoneer của mình và sử dụng chúng để thanh toán thuế tại địa phương hoặc thanh toán cho các nhà thầu toàn cầu vào tài khoản ngân hàng Canada của họ hay thanh toán miễn phí vào tài khoản Payoneer của họ.
Nhận chi tiết tài khoản địa phương bằng đồng CAD
Lợi ích tuyệt vời của việc sở hữu một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bằng đồng CAD
Sở hữu một tài khoản đồng CAD tại địa phương sẽ giúp bạn xây dựng và củng cố lòng tin với những khách hàng Canada của mình cũng như thu hút được nhiều cơ hội kinh doanh hơn. Không có gì ngạc nhiên khi những khách hàng, đối tác và nhà cung cấp ở Canada ưa thích hợp tác làm ăn với những doanh nghiệp sở hữu tài khoản ngân hàng địa phương, để họ có thể sử dụng hệ thống thanh toán mà họ đã quen thuộc và tin tưởng, đồng thời tiết kiệm được nhiều chi phí chuyển đổi ngoại tệ và phí thanh toán xuyên biên giới.
Tài khoản địa phương bằng đồng CAD cũng giúp bạn tiết kiệm được nhiều tiền hơn. Bạn có thể duy trì tiền CAD trong tài khoản Payoneer và sử dụng chúng để thanh toán các chi phí kinh doanh tại địa phương hoặc đợi cho đến khi bạn nhận được nhiều thu nhập hơn và sau đó mới bắt đầu thực hiện chuyển khoản với số tiền lớn hơn để tiết kiệm phí chuyển đổi tiền tệ. Ngoài ra, với các giao dịch thanh toán địa phương, tiền cũng thường được chuyển nhanh hơn, từ đó, giúp cải thiện dòng tiền cho doanh nghiệp của bạn.
Những nền tảng và thị trường buôn bán trực tuyến như Amazon, Upwork và eBay thường có các dịch vụ thanh toán địa phương liên kết với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương. Bạn sẽ nhận thanh toán nhanh hơn cũng như tiết kiệm phí chuyển đổi ngoại tệ khi bạn kết nối tài khoản CAD địa phương của mình với các nền tảng này.
Nếu bạn sử dụng một phần mềm kế toán doanh nghiệp như Intuit, QuickBooks hay Xero, bạn sẽ nhận thấy rằng chúng chỉ có thể liên kết với tài khoản ngân hàng địa phương. Nếu bạn muốn sử dụng những công cụ này để tự động tính toán các khoản chi phí và thu nhập của doanh nghiệp hoặc để tính toán thuế và thanh toán thuế ở địa phương, bạn sẽ cần phải có một tài khoản CAD địa phương.
Một cách thức dễ dàng hơn để tận hưởng những lợi ích của tài khoản doanh nghiệp địa phương bằng đồng CAD
Tài khoản nhận tiền CAD của Payoneer cho phép bạn khai thác tất cả những lợi thế của một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương bằng đồng CAD mà hoàn toàn không phải lo lắng về các thủ tục rắc rối, biểu phí cao, yêu cầu duy trì số dư tối thiểu hay quy định tuân thủ bạn sẽ phải xử lý trong trường hợp mở tài khoản tại một ngân hàng trực tuyến hoặc ngân hàng truyền thống của Canada. Với Payoneer, bạn có khả năng theo dõi thanh toán một cách minh bạch và quy trình xử lý thanh toán nhanh chóng, có chi phí thấp khi thực hiện thanh toán và nhận thanh toán bằng đồng CAD. Vì vậy, bạn có thể tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền chặt với các khách hàng, đối tác và nhà cung cấp của mình ở Canada, bất kể bạn sống ở đâu hay doanh nghiệp của bạn được đặt ở đâu trên thế giới.
[1] Tùy theo tính đủ điều kiện cũng như chuỗi sản phẩm và dịch vụ hiện tại của Payoneer