Thực hiện thanh toán kinh doanh xuyên biên giới cho các nhà cung cấp, khách hàng hay đối tác ở Singapore có thể là một nhiệm vụ gian nan, vất vả nếu bạn không có tài khoản ngân hàng bằng đô la Singapore (SGD). Bạn có thể phải trả các khoản phí chuyển đổi ngoại tệ đắt đỏ. Bên cạnh đó, thời gian chuyển tiền lâu và thủ tục giấy tờ phức tạp cũng sẽ lấy đi rất nhiều thời gian quý báu của bạn.
Singapore là một trong những trung tâm tài chính và kinh tế lớn nhất tại Châu Á, biến đất nước này trở thành một địa điểm hấp dẫn và thu hút rất nhiều doanh nghiệp đến kinh doanh, buôn bán. Nếu bạn muốn thanh toán cho các nhà cung cấp, xuất hóa đơn cho các khách hàng, thanh toán thuế và chi phí kinh doanh tại địa phương hoặc chuyển tiền qua lại giữa các đối tác, bạn sẽ thấy rằng mọi thứ diễn ra trơn tru hơn rất nhiều khi bạn sở hữu một tài khoản ngân hàng bằng đồng SGD tại địa phương. Tuy nhiên, việc mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở Singapore lại không hề đơn giản một chút nào.
Nhận chi tiết tài khoản địa phương bằng đồng SGD
Về cơ bản, các ngân hàng của Singapore, trong đó bao gồm DBS, OCBC và UOB đều hỗ trợ mạnh mẽ các hoạt động giao thương xuyên biên giới và triển khai cung cấp tài khoản kinh doanh đa tiền tệ, dịch vụ ngân hàng trực tuyến và giấy phép chuyển tiền giữa các quốc gia. Nhiều ngân hàng quốc tế cũng đã có sự hiện diện tại Singapore như Citibank, HSBC và BOC (Ngân hàng Trung Quốc) và hỗ trợ tài khoản doanh nghiệp địa phương bằng đồng SGD.
Bạn không cần phải là công dân hoặc thường trú nhân của Singapore để mở tài khoản ngân hàng công ty, nhưng bạn phải đăng ký công ty của mình tại Singapore bằng cách mở một văn phòng chi nhánh hoặc thành lập một công ty con. Dù bằng cách nào đi nữa thì cũng đồng nghĩa với việc phát sinh nhiều chi phí hơn, nhiều thủ tục hành chính hơn và mức độ phức tạp cao hơn.
Mọi ngân hàng tại Singapore đều phải tuân thủ các quy định KYC hết sức nghiêm ngặt và cứng nhắc. Do đó, người nước ngoài muốn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại đây sẽ phải cung cấp nhiều thông tin nhằm chứng minh danh tính của họ cũng như chứng minh họ có sự hiện diện kinh doanh tại đất nước này. Quá trình mở tài khoản công ty thường kéo dài và liên quan đến nhiều thủ tục phức tạp và rối rắm.
Bạn có thể sẽ phải trả lời những câu hỏi về chủ đề sau:
Hầu hết các ngân hàng ở Singapore, bao gồm cả khối ngân hàng quốc tế, đều yêu cầu tất cả những người ký giấy tờ thủ tục cho tài khoản ngân hàng công ty phải trực tiếp đến ngân hàng để mở tài khoản. Một số ngân hàng sẽ cho phép bạn ký giấy tờ trực tiếp tại một chi nhánh của nó ở nước ngoài hoặc ký tại Phòng Công chứng.
Bạn thường được yêu cầu mang theo:
Thông thường, bạn sẽ phải đặt cọc một khoản tiền lên đến vài nghìn SGD khi bạn mở tài khoản của mình và nhiều ngân hàng yêu cầu bạn phải duy trì số dư tối thiểu hàng tháng, đặc biệt trong trường hợp bạn mở tài khoản đa tiền tệ.
Một số ngân hàng cung cấp tài khoản SGD chỉ hoạt động trực tuyến. DBS, UOB và Maybank đều cung cấp loại tài khoản doanh nghiệp chỉ hoạt động trực tuyến cho phép bạn xác minh danh tính của mình qua Facetime, Skype hoặc điện thoại thay vì đến ngân hàng trực tiếp, nhưng hầu hết những ngân hàng này vẫn áp dụng các yêu cầu về chứng minh công ty, đặt cọc và trả phí hàng tháng.
Payoneer giúp bạn nhận thanh toán từ các khách hàng và đối tác tại Singapore, quản lý tiền tệ và thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp hoặc nhân viên làm việc từ xa ở quốc gia này. Thay vì phải trải qua nhiều thủ tục đăng ký phức tạp và rối rắm để mở tài khoản công ty tại một ngân hàng địa phương ở Singapore, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Payoneer làm giải pháp thanh toán thay thế.
Payoneer cung cấp tài khoản nhận tiền địa phương với cách thức hoạt động giống như tài khoản ngân hàng địa phương của Singapore. Do vậy, bạn có thể dễ dàng chấp nhận thanh toán bằng đồng SGD. Bất kỳ ai mà bạn có làm việc cùng sở hữu tài khoản ngân hàng Singapore đều có thể sử dụng cùng một hệ thống chuyển tiền ngân hàng nội địa để thực hiện chuyển khoản ngân hàng địa phương một cách thuận tiện và dễ dàng vào tài khoản nhận tiền SGD Payoneer của bạn.
Với Payoneer, bạn có thể dễ dàng thiết lập tài khoản doanh nghiệp bằng đồng SGD. Bạn chỉ cần đăng ký với Payoneer và chọn tài khoản nhận tiền địa phương bạn cần[1] — bằng đồng SGD, HKD, GBP, EUR, CAD hoặc USD. Bạn sẽ sớm có khả năng xem được thông tin chi tiết tài khoản của mình và chia sẻ chúng với khách hàng trên hóa đơn của bạn, qua email hay qua WhatsApp.
Bạn có thể rút tiền tại hơn 150 quốc gia và loại tiền tệ khác nhau với mức phí thấp, minh bạch hoặc bạn có thể duy trì tiền SGD trong tài khoản Payoneer của mình và sử dụng chúng để thanh toán các khoản thuế tại địa phương hoặc thanh toán cho các nhà thầu toàn cầu vào tài khoản ngân hàng Singapore của họ hay thanh toán miễn phí vào tài khoản Payoneer của họ.
Doanh nghiệp hoạt động dựa trên lòng tin và việc sở hữu một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bằng đồng SGD tại địa phương sẽ giúp tăng cường và củng cố lòng tin của các doanh nghiệp và đối tác tại Singapore đối với bạn. Mọi người đều lo lắng về những hành vi gian lận danh tính, xâm phạm và đánh cắp dữ liệu, vì vậy, họ yêu thích hợp tác làm ăn với một doanh nghiệp nào đó có sự hiện diện tại địa phương.
Nhận chi tiết tài khoản ngân hàng địa phương
Việc gửi các khoản thanh toán đến và từ một tài khoản ngân hàng địa phương bằng đồng SGD cũng làm cho mọi thứ minh bạch hơn. Việc liên tục phải chuyển đổi giữa các đơn vị tiền tệ khác nhau có thể trông như một hành vi mờ ám cũng như khiến bạn phải trả nhiều khoản phí chuyển đổi ngoại tệ. Nhưng khi tiền được chuyển trực tiếp từ một tài khoản doanh nghiệp địa phương này sang tài khoản doanh nghiệp địa phương khác, việc theo dõi thành toán sẽ trở nên dễ dàng hơn và ít có khả năng bị thất lạc trong quá trình thanh toán hơn.
Thực hiện thanh toán tại địa phương bằng đồng SGD sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí chuyển đổi ngoại tệ, tiền được chuyển nhanh hơn và thủ tục hành chính cũng ít hơn so với giao dịch thanh toán nước ngoài, tất cả những yếu tố đó sẽ giúp cải thiện dòng tiền của bạn.
Khi bạn có tài khoản doanh nghiệp địa phương bằng đồng SGD, bạn có thể liên kết tài khoản đó với các nền tảng địa phương của eBay, Amazon, Toptal hay Upwork, để bạn có thể nhận thanh toán nhanh hơn bằng nội tệ và tránh phải trả phí chuyển đổi ngoại tệ. Ngoài ra, nhiều công cụ và phần mềm kế toán với khả năng tự động hóa các quy trình như tính toán thuế và thanh toán thuế cũng thường chỉ tích hợp với tài khoản doanh nghiệp địa phương.
Payoneer cho phép bạn tận hưởng những lợi ích tuyệt vời của một tài khoản ngân hàng địa phương bằng đồng SGD mà không tốn thời gian, công sức và chi phí mở tài khoản tại một ngân hàng trực tuyến hoặc ngân hàng địa phương. Quá trình xử lý thanh toán quốc tế nhanh chóng, dịch vụ chuyển đổi ngoại tệ với chi phí thấp và khả năng hỗ trợ gửi và nhận thanh toán bằng đồng SGD của Payoneer giúp quá trình hợp tác kinh doanh với các nhà cung cấp, nhân viên, khách hàng và nhà thầu ở Singapore của bạn trở nên trơn tru và dễ dàng hơn rất nhiều, bất kể bạn sống ở đâu hay doanh nghiệp của bạn được đặt ở đâu trên thế giới.
[1] Tùy theo tính đủ điều kiện cũng như chuỗi sản phẩm và dịch vụ hiện tại của Payoneer