Nếu bạn đang vận hành một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, Châu Âu hoặc thậm chí ở khu vực Châu Mỹ Latinh, rất có thể bạn cũng đang hợp tác với những nhân viên làm việc từ xa và/hoặc nhà thầu tại các quốc gia Châu Mỹ Latinh khác. Khu vực này là một điểm đến phổ biến của rất nhiều doanh nhân và freelancer du mục kỹ thuật số và sở hữu một hệ sinh thái khởi nghiệp mạnh mẽ. Một điều kiện thuận lợi nữa khi hợp tác với các nhà thầu, nhà cung cấp hay nhân viên làm việc từ xa tại đây đó là múi giờ của các nước trong khu vực rất gần với múi giờ của phần lớn các tiểu bang tại Hoa Kỳ.
Tuy nhiên, để luôn duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp và bền chặt giữa bạn với các nhân viên làm việc từ xa hoặc nhà thầu ở khu vực Châu Mỹ Latinh, bạn cần một cách thức dễ dàng và có chi phí thấp để thực hiện thanh toán kinh doanh cho các quốc gia trong khu vực đó.
Thanh toán kinh doanh xuyên biên giới thường đi kèm với mức phí cao và kém minh bạch, khiến bạn khó có thể tự tin rằng khoản thanh toán của bạn đã được chuyển đến người nhận hay chưa. Trên hết, tiền của bạn có thể mất nhiều thời gian để được chuyển thành công đến người nhận và điều này có thể gây cảm giác khó chịu cho những người lao động, nhà cung cấp hoặc nhà thầu vốn phụ thuộc nhiều vào nguồn thu nhập và khả năng thanh toán của bạn.
Dưới đây là một số tùy chọn thanh toán được ưa chuộng để thanh toán cho các nhà thầu và nhân viên làm việc từ xa ở khu vực Châu Mỹ Latinh.
Hãy tham khảo bảng tóm tắt bên dưới về các tùy chọn khác nhau mà bạn có.
table {
display: block;
overflow-x: auto;
white-space: nowrap;
height: 100% ;
}
Các tùy chọn thanh toán
*Chỉ khả dụng đối với các công ty
Mô tả tổng thể
Cách thức thanh toán cho các nhà thầu và nhân viên làm việc từ xa tại Châu Mỹ Latinh
Chuyển khoản ngân hàng qua hệ thống SWIFT
Giống như hầu hết mọi quốc gia trên thế giới, nói chung, các ngân hàng ở khu vực Châu Mỹ Latinh đều tham gia vào hệ thống chuyển tiền quốc tế SWIFT. Hình thức thanh toán này đáng tin cậy và an toàn, nhưng kèm theo đó là một biểu phí đắt đỏ và tốc độ thanh toán chậm.
Tùy thuộc vào ngân hàng bạn sử dụng, phí SWIFT có thể từ 40 USD trở lên cho mỗi lần chuyển khoản. Hơn nữa, bạn sẽ không biết phải trả bao nhiêu tiền cho đến khi bạn thực hiện thanh toán, vì vậy, thật khó để lập kế hoạch trước nếu bạn là người trả phí.
Chuyển tiền qua hệ thống SWIFT có thể mất đến vài ngày để chuyển và tính minh bạch của nó không cao. Do vậy, bạn không thể dễ dàng theo dõi thanh toán nếu nó không được chuyển đến như mong đợi.
Các dịch vụ chuyển tiền quốc tế
Các dịch vụ chuyển tiền được thiết lập đặc biệt nhằm cho phép hoạt động thanh toán ngoại tệ xuyên biên giới diễn ra trơn tru hơn. Do đó, biểu phí của chúng thường minh bạch và chi phí chuyển đổi tiền tệ thấp hơn.
Một số công ty cung cấp dịch vụ chuyển tiền hoạt động tại khu vực Châu Mỹ Latinh, bao gồm những cái tên quen thuộc như Wise hay Xoom (thuộc sở hữu của PayPal) và giải pháp thanh toán chủ yếu phục vụ khách hàng doanh nghiệp như Remitly. Những công ty này cung cấp dịch vụ thanh toán trực tiếp và an toàn, thực hiện chuyển đổi ngoại tệ và gửi tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của người nhận.
Cho dù vậy, bạn vẫn phải trả một khoản phí đáng kể. Thêm nữa, dịch vụ thanh toán có thể không hỗ trợ đồng nội tệ của bạn, và vì vậy, bạn sẽ phải trả nhiều chi phí chuyển đổi ngoại tệ hơn.
Giải pháp trả lương tích hợp
Sử dụng dịch vụ lao động thuê ngoài cũng như hình thức doanh nghiệp làm việc từ xa với các freelancer và nhà cung cấp dịch vụ ở nước ngoài đã trở nên quá phổ biến tới mức chúng ta đang chứng kiến hàng loạt công ty tham gia cung cấp các dịch vụ tích hợp để giúp trải nghiệm hợp tác với lực lượng lao động thuê ngoài của các doanh nghiệp trên thế giới mượt mà hơn.
Các đơn vị cung ứng dịch vụ trả lương tích hợp như Oysterhn, Remote, Getontop hay Letsdeel sẽ trợ giúp bạn trong việc chuẩn bị và ký hợp đồng lao động, hướng dẫn bạn tuân thủ luật lao động tại địa phương, tính toán thuế và hợp lý hóa quy trình thanh toán. Thông thường, bạn sẽ phải trả một khoản phí sử dụng dịch vụ hàng tháng. Phí này có thể thay đổi tùy theo số lượng nhà thầu mà bạn quản lý, nhưng nó có thể dao động từ 300 USD-700 USD cho mỗi nhà thầu mỗi tháng và đây có thể là mức phí khá cao cho ngân sách tuyển dụng và quản lý nhân sự của bạn.
Tuy nhiên, do giải pháp tích hợp này xử lý toàn bộ quá trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và quản lý lương thưởng và phúc lợi, nên nó không cung cấp nhiều tùy chọn thanh toán. Thông thường, nó chỉ có khả năng kết nối với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn, khiến bạn phải trả thêm nhiều chi phí chuyển đổi tiền tệ. Hơn nữa, bạn cũng có thể ưa thích sử dụng các phần mềm và công cụ quản lý thuế mà bạn đã quen thuộc hơn, thay vì phải làm quen với các phần mềm và công cụ mới.
Ví kỹ thuật số
Ví kỹ thuật số (ví điện tử) đang ngày càng trở nên phổ biến ở khu vực Châu Mỹ Latinh, đặc biệt là mức độ phổ cập của nó đối với các nhà thầu và freelancer. Phần lớn dân số tại khu vực này hiện tại vẫn chưa sử dụng ngân hàng, trong khi đó, tỷ lệ thâm nhập điện thoại thông minh của họ lại rất cao. Chính vì vậy, rất nhiều người dân trong khu vực sử dụng ví điện tử thay vì tài khoản ngân hàng.
Các freelancer ở Châu Mỹ Latinh có thể nhận thanh toán trên các ví kỹ thuật số quốc tế như Apple Wallet và Google Pay.
Mặc dù các nhà cung cấp dịch vụ ví kỹ thuật số địa phương và khu vực như PicPay, Nubank ở Brazil, Rappi ở Colombia và MercadoPago ở Argentina đang phát triển nhanh chóng, họ vẫn chưa cho phép người dùng trên nền tảng nhận thanh toán quốc tế (cho dù Nubank có quan hệ đối tác với một công ty địa phương, Remessa Online, để nhận tiền quốc tế, nhưng dịch vụ này lại không khả dụng cho các khoản thanh toán B2B mà chỉ dành cho việc chuyển tiền).
Mặc dù hình thức thanh toán qua ví kỹ thuật số có thể tiện lợi đối với những đối tác và nhân viên làm việc từ xa của bạn trong khu vực, nhưng không phải lúc nào loại hình thanh toán này cũng tiện lợi đối với bạn. Thanh toán qua ví điện tử quốc tế khiến bạn phải trả phí cao và tỷ giá hối đoái kém cạnh tranh. Thêm nữa, các nhà cung cấp dịch vụ ví kỹ thuật số địa phương có thể yêu cầu chuyển đổi khoản thanh toán của bạn sang đồng nội tệ của họ trước khi sử dụng nền tảng.
Payoneer giúp bạn dễ dàng thanh toán cho các nhân viên làm việc từ xa hoặc nhà thầu của mình ở Châu Mỹ Latinh từ các quốc gia trên toàn thế giới một cách bảo mật và tiết kiệm chi phí. Bạn có thể thực hiện thanh toán trực tiếp từ số dư trong tài khoản Payoneer của mình hoặc kết nối thẻ credit (thẻ tín dụng) hay tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ hoặc Canada của bạn để tiền được ghi nợ tự động.
Sau khi bạn đã ủy quyền khoản thanh toán, người nhận của bạn có thể rút tiền về tài khoản ngân hàng địa phương của họ với mức phí thấp.
Bạn có thể sử dụng Payoneer để thanh toán vào các tài khoản ở khu vực Châu Mỹ Latinh một cách dễ dàng và đơn giản. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột để hoàn thành một lệnh thanh toán và bạn có thể khởi tạo thanh toán hoặc phản hồi yêu cầu thanh toán. Payoneer cũng cung cấp tính năng thanh toán theo lô để bạn có thể thanh toán đồng thời cho nhiều nhân viên, freelancer, nhà thầu hoặc nhà cung cấp bằng một lệnh thanh toán duy nhất.
Payoneer cho phép bạn gửi thanh toán một cách nhanh chóng, an toàn và trực tiếp vào tài khoản Payoneer của các nhà thầu và nhân viên làm việc từ xa của mình. Họ sẽ rất thích và đánh giá cao việc có khả năng rút thu nhập về tài khoản ngân hàng địa phương của họ bằng đồng USD hoặc đồng nội tệ ở hơn 190 quốc gia, với tỷ giá chuyển đổi rất cạnh tranh.
Bạn là người quyết định ai sẽ trả phí, nhưng dù theo cách nào thì mức phí cũng sẽ không cao. Payoneer chỉ tính phí 1% đối với chuyển khoản USD, trong khi đó, chuyển khoản bằng bất kỳ đơn vị tiền tệ nào khác đều sẽ không mất phí. Ngược lại, PayPal và các giải pháp thanh toán thay thế tương tự tính phí từ 3-5%. Payoneer chỉ tính tổng cộng 2% phí chuyển đổi ngoại tệ cho các nhà thầu, trong khi đó, ngân hàng địa phương thường sẽ tính phí từ 4-6%.
Việc thanh toán cho các đối tác tại Châu Mỹ Latinh thông qua Payoneer cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian. Với tính năng thanh toán theo lô, bạn có thể ủy quyền nhiều khoản thanh toán cùng một lúc và không cần mất thời gian điều phối dòng tiền nhằm đảm bảo có đủ tiền trong tài khoản Payoneer của bạn. Bạn chỉ cần liên kết thẻ credit địa phương hoặc tài khoản ngân hàng của mình nếu bạn ở Hoa Kỳ hoặc Canada và nó sẽ tự động được ghi nợ cho mỗi lần thực hiện thanh toán.
Cuối cùng, thực hiện thanh toán qua Payoneer cũng giúp cả bạn và người nhận của bạn hoàn toàn yên tâm khi biết rằng khoản thanh toán của bạn là tuyệt đối minh bạch. Bạn có thể theo dõi toàn bộ tiến trình thanh toán cho đến khi nó được chuyển đến người nhận.
Tất nhiên, sau khi bạn đã thực hiện thanh toán và tiền đã được chuyển vào tài khoản Payoneer của các nhà thầu, họ có nhiều cách để sử dụng tiền. Từ việc sử dụng tiền để chi tiêu trực tuyến hoặc trực tiếp tại cửa hàng, ở bất cứ nơi nào chấp nhận thẻ Visa hoặc Mastercard, cho đến việc thanh toán các hóa đơn quảng cáo trực tuyến của họ, mọi thứ diễn ra thật đơn giản và dễ dàng.
Khả năng duy trì các khoản thu nhập của bạn tập trung từ một nơi giúp cho việc quản lý thanh toán của bạn trở nên thực sự dễ dàng và thuận tiện. Các nhà thầu của bạn cũng có thể thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ khác vào tài khoản Payoneer của họ (miễn phí!) hoặc vào tài khoản ngân hàng bên ngoài của họ. Thêm nữa, vì Payoneer đã tích hợp thanh toán với Prex, Ligo và Husly, bạn cũng có thể thực hiện thanh toán trực tiếp cho những nền tảng này ngay từ trong tài khoản Payoneer của mình.
Ngoài ra, bạn luôn có khả năng rút tiền trực tiếp về tài khoản ngân hàng địa phương của mình với tỷ giá rất thấp nhờ vào cơ sở hạ tầng ngân hàng tiên tiến của Payoneer tại hơn 150 quốc gia.
Với Payoneer, bạn có thể gửi các khoản thanh toán an toàn, bảo mật và có thể theo dõi được cho các nhà cung cấp, nhà thầu, nhân viên và đối tác của mình ở khu vực Châu Mỹ Latinh mà không phải trả các khoản phí đắt đỏ hoặc mất nhiều ngày chờ đợi để chuyển tiền. Hơn thế nữa, bạn còn có khả năng tiết kiệm thời gian quản lý, không còn phải lo lắng về dòng tiền và làm cho người nhận của bạn hài lòng khi bạn hợp lý hóa các khoản thanh toán kinh doanh của mình đến Argentina, Colombia, Brazil hoặc các quốc gia Châu Mỹ Latinh khác thông qua Payoneer.