节假日应该是欢乐的时光,不过对于那些想给自己合作伙伴准上完美商务礼品的人来说有些焦虑。对于经验不足的自由职业来说送礼的礼节可能遍布雷区。谁应该是您的送礼对象?您的礼物购买预算应该是多少?什么礼物比较适合您的情况?下面这些技巧将帮助您在这个季节轻松搞定送礼。
商务送礼的基本礼节
这里是一些关于商务送礼的简明注意事项:
一定要在礼物中加入一些想法。 这不是要求您了解业务联系人的方方面面,但是,如果能通过礼物表现出您对收礼人至少有几分了解,那么每个人都会喜欢您的礼物。
一定要使用创造性技巧来使礼物个性化。 如果您的自由职业工作涉及艺术设计,那么就可以通过在礼物中加上一点个性化元素来展示您的技巧。 您的礼物将会是独一无二的,在某种程度上这也算是您向客户呈现的一个小广告。
一给团队成员的礼物一定要一碗水端平。 如果您的自由职业工作需要与创造性团队打交道,请忍住出于个人喜好送礼物的冲动。 无论他们是否想要较真,团队成员都会不自觉地比较送给他们的礼物。 给大家送平等的礼物,避免挑起紧张气氛。
一定只在私下送礼物给特别的同事。 如果团队中有一位出色的成员,您需要送上更好的礼物,那么您需要私下将礼物送出去。
不要忘记感谢送您礼物的人。 这个听上去可能很容易,但是真诚的微笑和表达感谢的话语绝对不会显得多余。 业务联系人送您礼物时,不妨写一封感谢信、电子邮件或者贺卡来感谢他们。
微妙的价格问题
给业务合作伙伴购买节日礼物时,应该花多少钱呢? 这一点并没有固定的规则。 主要取决于送礼的预算类型。 在购买第一份礼物之前,请为列表上的各类业务联系人(包括团队成员、客户和供应商)做一个预算。
做好预算后,无论如何都要按照预算来进行。 SmallBizTrends.com提供了一些数据作为指导,帮助您在预算内给联系人买到像样的礼物:
客户: 您可能需要按照客户的价值确定礼物的金额。 虽然您不想让任何客户的礼物显得过于极端,但是为一位每年带来 10万美元利润客户选择的礼物比一位带来1000美元利润的客户的礼物更贵重才是合理的。
团队成员: 将这些礼物保持在25-50美元的标准范围内。 这样,每个人的工作都得到了承认,每个人都会感到满意。
服务商: 给服务商的礼品和技巧可能需要由其所在公司的政策决定。 以下是基本纲要:
- 邮递员: 例如,在美国,邮递员禁止收取现金礼品。 但是他们可以接受价值不超过20美元的非现金礼物。 其他国家/地区可能也存在这样的法律。
- UPS和 FedEx司机: 如果您每天都会收到 UPS 或 FedEx 的快递,您也可以给他们送一件适当的礼物。 根据公司政策,UPS 司机可以接受价值不超过25美元 的非现金礼物,而 FedEx 司机可以接受价值不超过75美元 的非现金礼物。
- 快递员或报纸递送员:20-30美元。
- 其他服务商: 提供相当于一小时服务的等价礼品。
给业务合作伙伴的独特礼物
在给业务联系人选择礼物时,不要只是简简单单地为他们准备有您品牌标识的宣传品。 如果想送他们这些东西,请另找机会来赠送。 节日期间您需要一些稍有新意的东西。
以下是针对这个节日季提供的 5 个独特的节日礼物想法,可以为您遍布全球的客户群提供国际化的运送选择:
- 软糖或太妃糖: 如果预算不多,但是要送礼的客户太多,用太妃糖做礼物可能正合适。 它比巧克力更加独特,可以以不同的数量及包装进行订购,能够符合您的预算。 查看可在全球范围送货的 Julie’s Gourmet Fudge 或 Pop Organic。
- 可爱的杯子: 如果您与您的联系人有私人层面上的了解,您可以根据其爱好或脾性购买一个杯子。 如果没有私下交情,也可以买一个你确信他们会喜欢用来喝水的杯子,比如这一款简洁的星座杯,装入热饮时杯子就会发生变化。
- 一本好书 + 做一件好事: 送一本好书,同时做一件善事。 每卖出一本书,Better World Books就会向国际文化基金和图书馆进行一次捐赠。 这里的选择众多,而且还是全球包邮。
- 移动电源: 经常外出的人都会喜欢 RAVPower 推出的这款移动电源,它包括四个 USB 端口,一次可为 4 个电子设备充电。 就这一点而言,它是最适合于国际客户的礼物。
- 个性化鼠标垫: 设计一个个性化的鼠标垫或者把励志图片或语录印在上面。 在 Shutterfly 有足够多选择,或者去附近的打印店看看。
行方便之礼
作为一名自由职业者,您知道与业务联系人保持良好的关系有助于来年保持业务的运作。 还有一件礼物您可以提供给所有客户 – 为他们提供便利。 Payoneer 一年到头都在努力简化客户的收款流程。 请在这里查看我们为自由职业者提供的收款解决方案。