1.  制定一份必做事项清单

并非待办事项清单中的所有任务都是相同的。制定一份您想要完成的所有事项清单，而后创建一份当天的“必做事项”清单。先用一件容易完成的任务热身，而后执行更为重要的任务。现在，您将拥有正能量和足够的动力去完成当天的任务。您的“今天必做事项”清单中不得超过3-5项。不得包含诸如购买生活必需品、接孩子等事项，因为这些不能为您实现目标起什么帮助。例如，若要撰写一本书，您的必做事项可能是“写500个字”；若要获得获得更多客户，您的目标可能是，“写一封给新客户的介绍邮件”。

2.  为您要做的所有事情创建流程

尽管这看上去似乎有点夸张，但确保事情将按照既定的轨道完成会让你安心例如，如果要写一篇客座博客，您的整个步骤可能会是这样的：

• 调查5个发布博客的地方
• 在Alexa.com上调查流行话题
• 选出对以上五个博客网站有吸引力的流行话题创建一份Excel表单记录您应与谁和什么时候与他们联系，以及可能需要的帖子的具体细节
• 发送一封宣传邮件，记录回复
• 撰写博客帖子
• 提交博客帖子
• 确认发布日期，保存链接和复制您的帖子
• 复制网站标识/公司商标，和您帖子的链接一起补充至您的网上履历
• 向您的联系人发送5个新的他们可能感兴趣的博客话题，重复以上流程。

3. 找一位负责任的伙伴

因为某些原因，信守我们公开作出的承诺会比信守我们对自己作出的承诺更容易。找到一名合作伙伴督促您，并给予回报 – 一名会让您对自己的承诺负责，您也会让他们对他们的承诺负责的合作伙伴。

4. 缩减邮件

邮件是对生产率的最大拖累。每隔10-15分钟查看邮件，或者使用像紧急短信一样的Outlook弹出框会很容易让人分心。一小时查看一次邮箱并优先回复紧急信息，再继续之前的工作。尝试通过邮件标题确定哪些是真正值得阅读的邮件。

5. 关机，关机

不要让自己分心。在您处于效率高峰期时，不重要的短信、邮件，或者电话会完全让您偏离正常轨道。这也适用于会议：问问自己是否需要参加今天所有的6个会议，或者，是不是委托别人参加，让他们为您提供会议记录就可以了？