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5种方法让您提高生产效率、少些忙乱

1.  制定一份必做事项清单

并非待办事项清单中的所有任务都是相同的。制定一份您想要完成的所有事项清单,而后创建一份当天的“必做事项”清单。先用一件容易完成的任务热身,而后执行更为重要的任务。现在,您将拥有正能量和足够的动力去完成当天的任务。您的“今天必做事项”清单中不得超过3-5项。不得包含诸如购买生活必需品、接孩子等事项,因为这些不能为您实现目标起什么帮助。例如,若要撰写一本书,您的必做事项可能是“写500个字”;若要获得获得更多客户,您的目标可能是,“写一封给新客户的介绍邮件”。

2.  为您要做的所有事情创建流程

尽管这看上去似乎有点夸张,但确保事情将按照既定的轨道完成会让你安心例如,如果要写一篇客座博客,您的整个步骤可能会是这样的:

  • 调查5个发布博客的地方
  • 在Alexa.com上调查流行话题
  • 选出对以上五个博客网站有吸引力的流行话题创建一份Excel表单记录您应与谁和什么时候与他们联系,以及可能需要的帖子的具体细节
  • 发送一封宣传邮件,记录回复
  • 撰写博客帖子
  • 提交博客帖子
  • 确认发布日期,保存链接和复制您的帖子
  • 复制网站标识/公司商标,和您帖子的链接一起补充至您的网上履历
  • 向您的联系人发送5个新的他们可能感兴趣的博客话题,重复以上流程。

3. 找一位负责任的伙伴

因为某些原因,信守我们公开作出的承诺会比信守我们对自己作出的承诺更容易。找到一名合作伙伴督促您,并给予回报 – 一名会让您对自己的承诺负责,您也会让他们对他们的承诺负责的合作伙伴。

4. 缩减邮件

邮件是对生产率的最大拖累。每隔10-15分钟查看邮件,或者使用像紧急短信一样的Outlook弹出框会很容易让人分心。一小时查看一次邮箱并优先回复紧急信息,再继续之前的工作。尝试通过邮件标题确定哪些是真正值得阅读的邮件。

5. 关机,关机

不要让自己分心。在您处于效率高峰期时,不重要的短信、邮件,或者电话会完全让您偏离正常轨道。这也适用于会议:问问自己是否需要参加今天所有的6个会议,或者,是不是委托别人参加,让他们为您提供会议记录就可以了?

Richard Clayton

Richard is the Head of Content at Payoneer. An accomplished marketing manager, Richard is passionate about thinking creatively to communicate effectively.