Diez motivos por los cuales debe hacer un seguimiento del tiempo dedicado al trabajo independiente
Las personas que tienen empleos tradicionales suelen “mirar el reloj” para saber cuándo terminan de trabajar. Eso no parece suceder cuando uno es trabajador independiente porque, en general, está tan ocupado que no sabe cómo se le pasó el día o se está haciendo el ocupado con muchas distracciones que, igualmente, no sabe cómo se le pasó el día.
Para los trabajadores independientes, el día laboral parece desvanecerse sin saber en realidad cómo se pasó el tiempo. Si no usa el tiempo para ganar dinero, esencialmente está perdiendo tiempo y dinero.
Es importante controlar el tiempo para saber cómo lo usó, pero también porque existen 10 motivos más por los cuales debe hacer un seguimiento de su día laboral como trabajador independiente, ya que puede generar mayor productividad, satisfacción del cliente y rentabilidad.
1. Tiempo facturable preciso
No desea engañar con el tiempo dedicado a un proyecto independiente ni cobrar de más a sus clientes. Si alguien le pregunta acerca del tiempo dedicado a determinadas tareas, tendrá un registro preciso y detallado del tiempo facturable.
2. Imagen profesional
Todavía algunas personas consideran que los trabajadores independientes son aficionados y realizan un trabajo de “poca monta” en el living de su hogar, a pesar de la popularidad que adquirió este trabajo. Sin embargo, al tener un registro preciso y compartir detalles exactos de cómo se utilizó el tiempo del proyecto, los clientes pueden verse impresionados y aumentarán la confianza en usted como socio profesional.
3. Mayor responsabilidad
Aunque es posible que no considere que pase demasiado tiempo en Facebook o Instagram, ni que les preste atención mientras está analizando el siguiente artículo o fase del desarrollo de un proyecto, es útil tener una herramienta de seguimiento para contar con la evidencia que necesita para saber a dónde se va su tiempo.
Ver qué hace en cada minuto puede hacerlo más responsable para permanecer en una tarea y usar la mayor parte del tiempo para trabajos productivos y que generen dinero.
4. Mejores cálculos
Analizar el tiempo que pasó en proyectos anteriores lo puede ayudar a tener mejores cálculos del costo y el tiempo en proyectos futuros con clientes nuevos o existentes. Esto mejora los niveles de expectativas mientras reduce cualquier área de conflicto si se da cuenta más adelante de que ofreció un precio más bajo para el proyecto o prometió demasiado.
- Reducción o eliminación de las múltiples tareas
A pesar de lo que muchas personas puedan pensar acerca de las múltiples tareas, en realidad provocan la realización de menos cosas. Es más eficaz concentrarse por completo en un solo proyecto por vez, que dividir el tiempo para realizar dos o más proyectos. Es más probable que genere un trabajo de mejor calidad y maximice su tiempo para aceptar más trabajo que antes. El seguimiento del tiempo lo ayudará a ver la razón por la cual las múltiples tareas no son la mejor estrategia.
6. Análisis del cliente
Es posible que haya clientes que no sean los mejores para su tiempo y esfuerzo, pero solo lo sabrá con precisión si hace un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a cada cuenta y evalúa las ganancias que obtiene de la relación. Si ve que está dedicando más tiempo de lo que vale el trabajo, puede abandonar a ese cliente y dejar la puerta abierta para uno que sea mucho mejor en cuanto al retorno de la inversión de tiempo.
7. Delegación de tareas
Antes de rechazar clientes, sin embargo, fíjese si puede derivar ese trabajo a alguien nuevo en el trabajo independiente que pueda realizarlo por usted a una tarifa menor para poder concentrarse en los clientes con los que obtiene más valor en cuanto a la relación tiempo/dinero.
Si hay tareas dentro de su negocio en las que no es muy bueno y que no le permiten ganar más dinero, trate de delegarlas a otras personas que se especialicen en esas áreas. Si evalúa el tiempo que gana al delegarlas y dedicarse a ganar más dinero, puede obtener conocimientos clave.
8. Decisiones financieras mejoradas
Estudiar el tiempo que dedica a su negocio le puede demostrar si la vida como trabajador independiente vale la pena para usted o si hay maneras de mejorar para ganar más dinero sin trabajar tanto, o, al menos, poder vivir de lo que hace actualmente.
Evaluar el tiempo y el dinero para el momento designado que está usando puede proporcionarle una imagen financiera más grande de cómo lo está logrando. Con frecuencia, esto no se distingue debido a las actividades diarias que lo distraen de tener una mirada más detallada de sus procesos.
9. Horarios de productividad
Observar cómo pasa el tiempo y las horas del día en las que es más productivo lo puede ayudar a reorganizar el día laboral según esos períodos.
Por ejemplo, si ve que pudo ganar más dinero durante la mañana temprano o tarde a la noche en comparación con otros períodos donde estuvo más distraído, podría reorganizar su día según esos hábitos y eventos.
Es normal tener períodos productivos e improductivos durante el día; por lo tanto, hacer un seguimiento de cuáles son simplemente hará que tenga un trabajo independiente más feliz.
- Progreso, motivación y establecimiento de objetivos
Aunque le encante el trabajo independiente, es posible que haya momentos en los que se sienta como un hámster en una rueda. No obstante, al registrar el tiempo y obtener una imagen visual de cuán productivo ha sido, puede aumentar las posibilidades de mantenerse motivado.
Contar con la habilidad para hacer un seguimiento del tiempo también le proporciona un conjunto de datos cuantitativos con los cuales trabajar para establecer nuevos objetivos en cada trimestre o año que pase en el negocio independiente. Por lo tanto, puede continuar y ver el progreso a la vez que mantiene esa motivación
De todas formas, invertir en hacer un seguimiento del tiempo le proporciona ganancias y tiene “sentido” para los trabajadores independientes.