البرامج الأربعة لمساعدة أصحاب الأعمال الحرة في تعقب فواتيرهم

يفتقر غالبية أصحاب الأعمال الحرة لأقسام محاسبة داخلية لإدارة الحسابات المقبوضة، وإعداد وإرسال الفواتير، وتحصيل الديون المستحقة، بالإضافة إلى إدارة المسائل المالية الأخرى. وعلى الرغم من ذلك، يجب على أصحاب الأعمال الحرة الاحتفاظ بسجلات دقيقة تمامًا كما شركات الأعمال الكبرى، كما وتجعل الأدوات البرمجية التالية الخاصة بإعداد وتقديم الفواتير من السهل متابعة مستحقاتك.

1. SageOne

على الرغم من توفيرSageOne حلاً فائقًا لبرمجيات المحاسبة، إلا أنه يوفر أيضًا بديلاً مجانيًا. إنشاء حساب لإرسال الفواتير وتعقبها ، بالإضافة إلى متابعة الساعات المدفوعة، وجمع وترتيب المستندات الضريبية، بالإضافة إلى استخراج التقارير المالية. كما يستند SageOne على الويب، وهو ما يتيح لك الوصول إلى البيانات المالية الخاصة بك من أي جهاز به إمكانية الاتصال بالإنترنت. وإذا احتجت إلى إرسال فاتورة عاجلة قبل الموعد النهائي مباشرة من جهازك الذكي في حين وجودك خارج المنزل، فإن SageOne يساعدك على تحقيق ذلك.

2. Invoice By Wave

هل أنت دائم التنقل؟ يتيح لك Invoice By Wave إمكانية إرسال أكبر عدد من الفواتير تريده عن طريق الهاتف الذكي. كما يضم هذا التطبيق بيانات أخرى حول عملائك، مثل أرقام الهاتف الخاصة بهم، وعناوين البريد الإلكتروني، وعمليات الدفع السابقة كما يمكنك أيضًا استخدام تطبيق برمجي للمحاسبة يستند إلى سحابة مع Wave بالإضافة إلى تعقب عمليات الدفع المستحقة. ويقوم التطبيق بتنبيهك عندما يستعرض عميلك الفواتير التي أرسلتها ويطلع عليها بحيث يمكنك معرفة أنه قد استلم الفاتورة بنجاح.

3. Xero

قد يحتاج أصحاب المهن الحرة الذين يحتاجون إلى أدوات أكثر قوة من أجل إدارة أعمالهم على الإنترنت إلى التفكير في استخدام Xero. حيث يتيح للمستخدمين إمكانية إدراج مئات من تطبيقات الجهات الأخرى بحيث يمكنهم استعراض جميع بياناتهم المالية والبيانات الأخرى ذات الصلة في مكان واحد. كمايعتبر تطبيق Xero فريد من نوعه حيث يمكنك دفع الفواتير من خلال الواجهة.

وعلى العكس من الاقتراحات السابقة، ثمة تكلفة مالية عند استخدام Xero. وتتراوح الخطط ما بين 9 إلى 70 دولار شهريًا استنادًا إلى المزايا التي تحتاجها. فإذا لم تكن متأكدًا من قدرتك على الاستفادة منه، بادر بالاشتراك في التطبيق لمدة 30 يومًا تجريبية مجانًا.

4. Intuit QuickBooks

يعد برنامج QuickBooks وأحد برامج المحاسبة الأكثر شيوعًا ويواكب التغير مع الزمن. كما ويتميز الآن بإمكانية التكامل مع أجهزة المحمول الخاصة بك، مثل هاتفك الذكي أو الكمبيوتر اللوحي. كما أنه يتوافق مع كل من أجهزة Mac وأجهزة الكمبيوتر الشخصي.

وعلى الرغم من أن QuickBooks يسوق نفسه باعتباره حلاً لشركات الأعمال الصغيرة، توفر الشركة حلاً محاسبيًا أقل تكلفة لأصحاب الأعمال الحرة. ويسدد أصحاب الأعمال الخاصة (أو متعاقد مستقل) 7.99 دولار شهريًا فقط. علمًا بأن المستوى المرتفع من حيث الأمان والتشفير هو ما يجعله خيارًا آمنًا لاحتياجاتك المحاسبية.

وبعد الاستعراض الدقيق لهذه الأدوات، من الصعب اختيار رابح من بين كل هذا. حيث يتمتع كل منها بالمزايا الفريدة الخاصة بها وهو ما يجعلها متميزة على هذا النحو. ويعتمد كل ذلك في نهاية الأمر على ما تفضله. كل ما عليك هو أن تتأكد من تجربتها في البداية. وأعلمنا برأيك حيال هذه الأدوات أو ما إذا كانت لديك أية مقترحات إضافية!