프리랜서들을 위한 필수 자금 관리 툴 8가지
Earl Nightingale씨에 따르면, “일자리는 회사가 제공하는 것이지만 커리어는 자신이 만들어 가는 것입니다.” 라고 했습니다. 프리랜서는 누구와 일할지, 언제 일을 할지 그리고 어떤 종류의 일을 할지를 스스로 정할 수 있기 때문에 여러 면에서 이상적인 직업이라고 할 수 있습니다.
대개 프리랜서들이 업무 중 스트레스를 가장 많이 받는 것은 업무적으로 관련된게 아닌, 비용을 관리하고 제 때에 대금을 받는 것입니다. 다행히도 많은 기업들이 이러한 문제를 해결하기 위해 특별히 설계된 툴을 개발하고 있습니다.
오늘은 여러분이 비즈니스 성장에 집중할 수 있도록 번거로운 대금 수취/자금 관리의 어려움을 해결하는데 도움을 줄 유용한 관리 툴 8가지에 대해 살펴보겠습니다.
Payoneer
Payoneer는 프리랜서, 서비스 제공업체 및 스톡 포토그래퍼들이 손쉽게 해외 클라이언트/플랫폼으로부터 수취한 대금을 관리할 수 있는, 믿을 수 있고 빠르고 저렴하게 이용가능한 토탈 금융 솔루션을 제공합니다.
Payoneer를 통해 여러분이 누리실 수 있는 혜택은 다음과 같습니다.
- 클라이언트는 Payoneer를 통해 현지 통화로 대금을 지불하실 수 있습니다
- 다양한 방법으로 요청한 빌링 건들을 관리하실 수 있습니다
- Payoneer 사용자 간의 지불 서비스는 무료로 이용하실 수 있습니다 (**일부 국가의 경우 서비스 이용이 제한적임**)
- 다양한 방법으로 자금을 인출하실 수 있습니다
- 전세계 어디에서나 고객에게 손쉽게 인보이스를 발행하실 수 있습니다
비용: Payoneer 고객으로부터 대금을 수취하거나 다양한 통화로 된 수취 계좌를 제공하는 Global Payment Service를 이용하고 있는 경우에는 별도의 수수료가 없습니다. 고객으로부터 직접 대금을 수취하거나 Upwork 또는 Fiverr과 같은 마켓플레이스 및 네트워크를 통해 대금을 수취하는 경우에는 소정의 수수료가 부과될 수 있습니다.
AND.CO
AND.CO는 제안서부터 대금 수취까지 전반적인 프리랜서 업무 흐름을 간소화하는데 도움을 줌과 동시에 고객 맞춤형 계약서 및 인보이스를 작성하고 발송할 수 있는 기능을 제공합니다. 여러분은 PayPal, 신용카드 또는 ACH 은행 이체를 통해 대금을 수취하실 수 있으며, 클라이언트가 제때 대금을 지불하지 않을 경우에는 대금 결제 독촉장이 발송됩니다.
주요 기능들은 다음과 같습니다.
- 인보이스
- 제안서
- 계약서
- 지출 비용 및 지불 마감일 관리
- 업무 관리
- 보고 기능
- 정기 결제 기능
비용: 무료 옵션으로는 가장 활동이 활발한 클라이언트 1명에 대해서만 이용하실 수 있으며, AND.CO 브랜딩이 표시됩니다. 월 $18의 Pro Plan을 이용하시면 무제한 클라이언트, AND.CO 브랜딩 제거 및 계약서 편집 기능이 제공됩니다.
Mint
Mint는 모든 지불 현황을 한눈에 볼 수 있어 재무 정보를 한 곳에서 살펴보길 원하는 프리랜서들에게 적합한 대금 관리 앱입니다. 또한 Mint는 은행 계좌, 신용카드, 저축 및 투자 계좌로부터 정보를 가져와 종합적인 재무 상태 정보를 제공합니다.
주요 기능들은 다음과 같습니다.
- 청구서 관리
- 소비 패턴에 따른 예산 계획
- 무료 신용 평점
- 재무 상태에 대한 알림과 조언
- 손쉽게 맞춤화할 수 있는 간단한 분류 기능
- 투자 관리
- 다중인증을 통한 보안
비용: 무료로 사용 가능한 어플리케이션입니다.
Cushion
Cushion은 비즈니스를 운영할 때 발생할 수 있는 크고 작은 어려움들을 잘 이해하고 있는 프리랜서들에 의해 설계되었습니다. Cushion 제작 팀은 “우리는 Cushion을 사용해 프리랜서 작업을 관리하고 있으며, 추가적으로 Cushion을 구축해 나가면서 자체적인 문제까지 해결하고 있습니다.”라고 말했습니다. Cushion 팀은 여러분에게 필요한 내용을 잘 알고 있으며, 그에 맞는 서비스를 제공하기 위해 최선을 다 하고 있습니다.
주요 기능들은 다음과 같습니다.
- 스케쥴 알림 기능
- 재정적 목표를 달성하는데 도움을 주는 소프트웨어 툴 제공
- 인보이스 발송 및 추적 기능
- 시간 관리 툴
- 일반 프리랜서 관련 소프트웨어와의 통합 서비스
비용: Cushion은 3가지의 유료 플랜 옵션을 제공합니다. 신규 회원들을 위한 플랜($8/월), 전문가 플랜($18/월) 그리고 베타 플랜($28/월)이 있습니다. 모든 플랜에는 전 기능을 사용해 볼 수 있는 30일 무료 체험 기간이 제공됩니다.
Wave
Wave는 불필요한 부가 기능이 없는 단순한 회계 툴로, 신규 프리랜서들도 손쉽게 사용할 수 있습니다. 지출 비용 자료를 받아보거나 관리하고 신용카드 및 은행 지불을 수취할 수 있지만 근무 시간 관리 기능은 제공하지 않습니다.
주요 기능들은 다음과 같습니다.
- 다양한 사용자 정의 인보이스 디자인 제공
- 통합된 지불 프로세스
- 읽기 쉬운 수입 및 지출 비용 관리 리포트 제공
- 계좌 입금을 통한 급여 지불 및 온라인 급여 명세서 발급 기능
비용: 이용하시는 서비스에 따라 선불로 사용 가능한 프리미엄 급여 지불 기능을 제공합니다. 하지만 비용은 서비스를 이용할 때만 지불하시면 됩니다. 또한 Wave+를 통해 회계 도움 기능과 귀하의 재무를 관리하는데 도움이 되는 부기 서비스를 제공합니다.
Invoicely
Invoicely는 인보이스 플랫폼으로, 클라이언트, 지불 그리고 지출비용을 손쉽게 관리할 수 있는 강력한 보고 기능을 제공합니다. 뿐만 아니라 편리하게 인보이스를 발행하고 한 곳에서 모든 내용들을 관리하실 수 있습니다.
주요 기능들은 다음과 같습니다.
- 다양한 언어 또는 통화로 전문 견적서 및 인보이스를 발행하실 수 있습니다
- 온라인 지불 방식으로 대금을 수취하고 시간, 지출 비용 및 마일리지를 관리하실 수 있습니다
- 한 곳에서 여러 비즈니스들을 관리하실 수 있습니다
- 보고서, 월별 및 연간 입출금 내역서, 간략한 수입 및 지출 비용 내역 등을 유연하게 발행하고 재정 상태를 관리하실 수 있습니다
비용: 무료 옵션은 무제한 인보이스 발행 및 PayPal을 통한 온라인 지불 기능을 제공합니다. $9.99/월인 기본 플랜은 최대 2명의 팀원에게 사용 권한을 부여할 수 있으며, 시간 및 지출 비용 관리 그리고 정기 입출금 내역서 발행, 여러 서버 및 비지니스를 통한 온라인 지불 기능을 제공합니다. 전문가 플랜은 $19.99/월에 최대 10명의 팀원들과 모든 기능을 사용하실 수 있습니다. 그리고 기업 플랜은 $29.99/월에 최대 25명의 팀원들과 모든 기능을 사용하실 수 있습니다.
PayPal
200개 이상의 국가에 서비스를 제공하며 25가지의 다양한 통화를 지원하는 PayPal은 프리랜서들이 손쉽게 대금을 수취할 수 있는 대금 관리 툴입니다. 현재 다수의 온라인 판매자들이 사용하고 있는 결제 형태이기도 합니다.
주요 기능들은 다음과 같습니다.
- 클라이언트는 작업이 완료되는 대로 온라인을 통해 대금을 지불하실 수 있습니다
- 영업일 기준 1일 내로 PayPal 계정에서 당좌 또는 저축 예금 계좌로 자금을 이체하실 수 있습니다
- 전문 인보이스를 발행하여 클라이언트에게 발송하실 수 있습니다
- 손쉽게 지불을 관리하실 수 있습니다
- 사기성 클레임 및 지불 거절로부터 적격한 판매를 보호합니다
비용: 무료로 이용이 가능하나 일부 서비스에는 수수료가 부과됩니다. 현재 PayPal의 수수료는 거래 당2.9% + $0.30입니다. 하지만 좋은 소식은 이러한 수수료는 사업 운영비로 세금에서 공제됩니다.
Bonsai
Bonsai의 설립자인 Matt Brown씨에 따르면 Bonsai의 사용자들은 “이 툴을 사용하면서 이전에 비해 2주 더 빨리 대금을 수취할 수 있었고, 딜레이된 대금 수취 경험이 3배가량 줄어들었다” 고 합니다. Bonsai는 2016년에 출시돼 비교적 최근에 등장한 툴이지만 이미 10만명 이상의 프리랜서 사용자를 보유하고 있습니다.
주요 기능들은 다음과 같습니다.
- 전문 제안서
- 계약서
- 시간 관리
- 인보이스 및 지불
- 지출비용 및 보고 기능
- 정기 지불 기능
비용:무료로 인보이스를 발송할 수 있지만 Bonsai를 통해 온라인으로 대금을 지불 받는 경우에는 지불 프로세서(Stripe, PayPal, Coinbase 등)에서 해당 지불 처리에 대한 수수료가 청구됩니다.
결론
프리랜서 비즈니스를 보다 쉽게 관리하기 위해서는 업무를 손쉽게 수행하는데 도움을 줄 적절한 재무 관리 앱과 툴을 최대한 활용할 줄 알아야 합니다. 이러한 툴은 계약서 작성 및 인보이스 발송부터 지불 추적까지 중요한 사항들을 자세히 살펴보는데 도움을 주므로 여러분은 비즈니스 성장과 같이 더욱 필요한 업무들에 집중하실 수 있습니다.