인보이스 작성법 101: 클라이언트에게 빌링하는 방법에 대한 가이드북

목차

중소기업을 운영하든, 혼자 일하든, 현지 또는 해외 클라이언트의 계약업체로 일을 하든 어떤 비즈니스에 속해있는지의 여부와 관계없이 인보이스 작성은 피할 수 없는 일입니다. 인보이스와 빌링은 비즈니스 운영자라면 항상 반가워할, 대금을 수취하기 위한 기본적인 비즈니스 업무이기 때문이죠.

그러나 실제로 많은 비즈니스 운영자 및 프리랜서들은 인보이스와 회계 및 계정 관리와 같은 업무들로 인해 골머리를 앓곤 합니다. 인보이스를 관리하기 위해 비즈니스를 시작한 것이 아님에도 때로는 대부분의 근무 시간을 인보이스 관리에 쏟는 것처럼 느껴질 수도 있죠.

하지만 좋은 소식도 있습니다. 인보이스 발행과 기록 보관을 간소화할 수 있는 방법을 통해 시간을 아끼고 복잡한 일을 훨씬 줄일 수 있다는 것이죠. 이것이 바로 Payoneer가 클라이언트에게 빌링하는 방법에 대한 인보이스 가이드북을 준비한 이유입니다.

인보이스란 무엇인가요?

인보이스는 여러분이 클라이언트에게 제공한 상품 또는 서비스를 설명하고 지불을 요청하는 법적 서류입니다. 인보이스와 청구서는 모두 지불을 요청하는 방식들이기 때문에 인보이스를 청구서라고 부르는 경우도 종종 있습니다.

왜 인보이스가 필요한가요?

다음은 클라이언트에게 인보이스를 보내야 하는 몇 가지 이유들입니다.

대금을 수취하기 위해서

클라이언트는 여러분이 요청을 해야 대금을 송금합니다. 따라서 프로젝트를 끝내거나 상품을 배송한 후 즉시 인보이스를 보내면 제때 대금을 수취할 가능성도 높아집니다. 특히, 사용 가능한 지불 수단에 대한 목록과 현지 은행 상세정보와 같은 지불 정보를 포함한 인보이스를 보내면 고객이 신속하게 지불을 하도록 독려할 수 있습니다.

법을 준수하기 위해서

인보이스는 법적 회계 문서로 여러분의 수입과 납세 의무를 조회하는 데 필요합니다. 올바르게 번호가 매겨진 인보이스 파일은 여러분이 IRS에 수입을 올바르게 보고했는지를 보여주고 세금을 정확하게 신고할 수 있도록 하여 감사를 받을 리스크를 줄이는 데도 도움을 줍니다.

비즈니스를 관리하기 위해서

인보이스는 특정 기간 동안 판매한 상품 또는 완료한 프로젝트의 수를 관리하는 데도 도움이 됩니다. 또한 이전 인보이스를 확인하면 여러분의 현금흐름을 추적할 수 있으므로 미래에 대해 더 나은 예측을 할 수 있습니다. 그리고 이를 통해 여러분은 재고를 재입고하는 빈도를 파악하여 비즈니스 성장에 도움이 되는 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

오해를 방지하기 위해서

비즈니스를 진행하다 보면 오해가 생길 수도 있지만 가능한 한 이를 피하고 싶은 것이 여러분의 마음일 것입니다. 제대로 작성된 인보이스는 매출을 확인하고 어떤 상품 또는 서비스를 고객에게 공급했는지를 명확히 파악하는 데 도움을 줍니다. 따라서 고객이 상품을 제공받지 못했다고 주장하더라도 인보이스로 제공하기로 동의한 상품에 대해 명확히 입증해 보일 수 있습니다. 또한 인보이스는 고객이 지불을 거부했을 때, 부채로 법원에 소송을 제기해야 할 때도 도움이 됩니다.

언제 인보이스를 보내야 할까요?

다음은 여러분이 인보이스를 발행해야 하는 몇 가지 상황들입니다.

만약 여러분이 플로리스트 사업을 운영하고 있고 결혼식을 위한 꽃을 주문받았다면 여러분은 클라이언트가 정확히 어떤 서비스를 받게 될지 알 수 있도록 얼마나 많은 부케를 제공할지, 어떤 꽃을 사용할지 그리고 꽃의 비용과 이를 준비하고 결혼식 장소를 장식하는 데 필요한 인건비가 적힌 인보이스를 발송해야 합니다.

또 다른 예로 이커머스 비즈니스를 운영하며 수백 개의 어린이용 장난감 주문을 호주로 배송해야 한다면 바이어가 재고가 완전한지 확인할 수 있도록 물품과 함께 국제 인보이스를 보내야 합니다.

프리랜서 웹 디자이너의 경우에는 새로운 웹사이트 디자인 작업을 마친 후, 클라이언트가 이용한 서비스 내역을 확인할 수 있도록 완료한 작업에 대한 상세 내역을 포함한 인보이스를 통해 빌링을 요청해야 합니다.

맞춤 목재 가구를 제작하는 계약업체로 견적을 수락하고 비용을 선불로 처리한 클라이언트가 있다면 지불 내역을 기록하고 적절한 회계 프로세스를 유지하기 위해 “지불 완료”가 표기된 인보이스를 클라이언트에게 발송해야 합니다.

왜 전자 인보이스를 발행해야 할까요?

많은 회사들이 전자 인보이스 또는 e-인보이스를 채택하고 있지만 이전에 온라인 인보이스를 사용해 본 경험이 없다면 새로운 인보이스 시스템을 배우는 것이 어렵게 느껴질 수도 있습니다. 그러나 e-인보이스 시스템은 사용하기 쉽고 이점이 되는 많은 긍정적인 변화를 만들어 줍니다.

기술적 측면에서 전자 인보이스에는 2가지 종류가 있습니다. 바로 디지털 인보이스와 전자 인보이스(e-인보이스)입니다. 디지털 인보이스로는 인보이스를 이메일 첨부파일로 보낼 수 있는 PDF 인보이스가 있으며 Word나 Excel을 사용해서 작성한 인보이스나 심지어 (비록 디지털 인보이스의 주요 이점을 망치더라도) 스캔한 종이 인보이스가 될 수도 있습니다.

e-인보이스는 컴퓨터 프로그램이 자동으로 스캔하고 처리할 수 있는 XML, EDI 또는 인터넷 기반의 웹 양식과 같은 데이터 파일입니다. 온라인 인보이스 시스템에는 적합한 형태이나 사람은 쉽게 읽을 수 없습니다.

다음은 여러분이 e-인보이스 혁명에 동참해야 하는 몇 가지 이유들입니다.

더 신속하게 대금을 수취할 수 있습니다

e-인보이스를 사용하면 클라이언트가 좀 더 쉽게 지불을 할 수 있으므로 여러분이 제때 대금을 수취하고 늦은 지불을 처리하는 데 드는 번거로움을 덜 가능성이 훨씬 높아집니다. 온라인 인보이스를 사용하면 “온라인으로 지불하기” 버튼을 넣어 클라이언트가 신용/체크 카드나 미국에 있을 경우, ACH 은행 송금을 통해 즉시 대금을 지불하도록 할 수 있습니다.

기록 관리를 간소화할 수 있습니다

종이 인보이스는 잃어버리거나 잘못 두거나 잘못 철하기 쉽지만 온라인 인보이스는 그렇지 않습니다. 자동으로 각 인보이스에 고유한 번호를 부여할 수 있으므로 잘못 세거나 2개의 인보이스에 동일한 번호를 부여할 가능성이 낮으며, 온라인 회계 기록에 모든 인보이스에 대한 사본을 저장할 수 있습니다.

클라이언트의 삶을 편리하게 만들어 줍니다

또한 e-인보이스는 클라이언트의 기록 및 재무 보고에도 도움이 됩니다. 많은 기업들이 전자 인보이스를 스캔하고 적절한 부서와 정보를 공유하고 자동으로 대금을 송금하는 지불 시스템을 자동화하고 있습니다. 이처럼 자동화된 지불 시스템을 사용한다면 클라이언트는 종이 인보이스에서 데이터를 읽고 입력하는 번거로움을 덜어준 여러분에게 감사하게 될 것입니다.

시간을 절약할 수 있습니다

e-인보이스 프로그램을 이용하면 인보이스를 미리 작성할 수 있으므로 인보이스를 더 신속하게 발행할 수 있습니다. 그리고 e-인보이스 소프트웨어는 데이터베이스에서 정보를 가져오므로 클라이언트의 이름이나 연락처 정보를 이메일에서 찾아볼 필요가 없습니다.

수작업으로 인한 에러를 줄여 줍니다

누구나 실수를 할 수 있지만 인보이스에 오류가 생기면 지불이 지연되고 비즈니스에 대해 나쁜 인상을 줄 수 있습니다. e-인보이스를 사용하면 인보이스를 미리 작성하고 클라이언트의 상세 정보를 찾아주는 기능을 통해 이러한 실수를 줄일 수 있습니다. 더 이상 실수로 인한 맞춤법 오류나 잘못 입력된 정보를 걱정할 필요가 없습니다.

좋은 인상을 심어줄 수 있습니다

간소화된 온라인 인보이스는 종이 인보이스보다 훨씬 더 전문적으로 보입니다. e-인보이스 소프트웨어를 사용하면 비즈니스를 체계적이고 현대적이며 잘 관리되는 것처럼 보이게 하여 클라이언트에게 깊은 인상을 주는데 도움을 줍니다.

비용을 절감할 수 있습니다

디지털 인보이스는 두 가지 방법으로 비용을 절감하는 데 도움을 줍니다. 연구에 따르면 디지털 인보이스는 종이 인보이스와 비교해 처리 및 관리에 드는 비용을 5배까지 절감해 주며, e-인보이스 시스템을 사용하면 손쉽게 늦은 지불을 추적하고 이를 효과적으로 처리할 수 있습니다.

투명성을 높여 줍니다

자동화된 전자 인보이스 시스템을 사용하면 사기 또는 중복 인보이스의 발행 가능성을 낮추고 전체 프로세스를 보다 투명하게 관리할 수 있습니다.

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인보이스를 보내기에 적절한 시기는 언제일까요?

모든 것은 타이밍입니다. 제때 인보이스를 보내면 빠르게 대금을 수취할 가능성도 높아집니다. 인보이스는 클라이언트가 주문을 완료하고 대금을 지불하기 전에 보내야 하지만 정확한 타이밍은 다양합니다.

상품을 판매한다면 지불이 처리된 상품을 배송하면서 인보이스를 함께 보낼 수 있습니다. 대량 주문이라면 배송을 하기 전에 인보이스를 발송하고 배송 전에 지불을 완료하도록 요청해야 합니다.

서비스를 제공한다면 몇 가지 다양한 옵션들이 있습니다. 장기 프로젝트나 계약 중인 클라이언트가 있는 경우라면 많은 기업들이 매월 인보이스를 발행합니다. 이 경우, 클라이언트와 매월 일괄 지불을 처리할 날이나 지불 주기를 확인해야 합니다. 예를 들어, 지불 주기가 매월 10일인 클라이언트에게 9일에 인보이스를 발행한다면 그 다음날 대금을 수취하게 됩니다. 그러나 11일 날 인보이스를 보낸다면 여러분은 다음 지불 주기까지 기다려야 합니다.

해외 클라이언트에게 인보이스를 보내는 경우는 특히 더 중요합니다. 수많은 회사들이 모든 해외 지불을 매월 같은 날짜에 처리합니다. 해외 지불은 특히, 환전이 필요한 경우, 국내 지불보다 처리하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 해외 인보이스는 반드시 지불 날짜 며칠 전에 클라이언트에게 인보이스를 보내는 것이 좋습니다.

서비스 제공업체는 프로젝트를 시작하기 전에 부분 결제를 선불로 요청하기도 합니다. 대형 프로젝트라면 모든 작업이 완료될 때까지 대금 수취를 기다려야 하는 것이 힘들 수 있습니다. 단계적으로 예치금 또는 지불을 요청하기로 했다면 견적을 보낼 때, 여러분의 지불 조건을 명시해서 클라이언트가 이에 맞춰 준비할 수 있도록 하세요.

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인보이스의 유형

모든 인보이스는 지불을 요청하는 데 사용되지만 다양한 유형의 인보이스가 존재합니다. 다음은 여러분이 친숙해져야 할 몇 가지 인보이스 유형들입니다.

다음은 빌링 요청과 함께 클라이언트에게 보내는 인보이스입니다.

구매 인보이스

셀러나 공급업체와 같이 여러분에게 대금 지불을 요청하는 사람으로부터 받는 인보이스입니다.

VAT 인보이스

VAT 인보이스는 수취인이 VAT를 환급 받기 위해 필요한 추가 정보가 포함된 판매 인보이스입니다. 상세 VAT 인보이스에는 여러분의 VAT 번호, 각 아이템에 대한 VAT의 세부 목록이 필요합니다. 기본 VAT 인보이스에는 VAT 번호와 간단한 VAT 리스팅만 있으면 됩니다.

여러분의 일부 상품이나 서비스에 VAT가 발생한다면 VAT 인보이스를 발행하기만 하면 됩니다. 모두 면세이거나 영세라면 VAT 인보이스를 보낼 필요가 없습니다. 일반적으로 VAT 인보이스는 상품 또는 서비스가 배송된 이후 30일 이내로 발행해야 합니다.

중간 또는 진행 인보이스

몇 달 또는 심지어는 몇 년에 걸친 장기 프로젝트를 진행한다면 일정 기간을 두고 중간 또는 진행 인보이스를 보내는 것이 일반적입니다. 이러한 인보이스는 진행 상황에 대한 공식 리포트 역할을 합니다.

견적 인보이스

고객이 주문을 확정하기 전에 최종 가격의 견적을 알리고 결정을 하도록 돕기 위해 보내는 인보이스입니다. 법률 또는 회계 서류가 아니며 빌링 요청으로 간주되지 않습니다.

최종 인보이스

중간 또는 진행 인보이스를 보냈다면 최종 인보이스는 전체 프로젝트의 마지막에 보내게 됩니다. 이 인보이스는 클라이언트가 대금을 단계적으로 지불했더라도 최종 지불 금액과 전체 프로젝트의 총 금액을 보여줍니다. 대부분의 프로젝트 또는 주문의 경우에는 최종 인보이스만 보냅니다.

반복 인보이스

반복 인보이스는 여러분에게 서비스를 보장받기 위해 매월 X 금액을 지불하는 충성 고객이나 변경되지 않고 반복되는 월 주문을 가진 고객이 있는 경우에 매월 동일한 인보이스를 보내는 것을 의미합니다. e-인보이스는 삶을 더 편리하게 만들어 주는 또 다른 방법으로, 소프트웨어를 사용하면 올바른 날짜에 자동으로 반복 인보이스를 보낼 수 있습니다.

미납 인보이스

만약 클라이언트가 지불일에 지불을 하지 않았다면 다시 지불 방법을 공유하고 지불을 상기시키기 위한 미납 인보이스를 보내야 합니다. 이자 또는 연체 수수료를 청구해야 한다면 미납 인보이스에 해당 정보를 포함시키세요.

상업 인보이스

상업 인보이스는 상품을 판매하는 경우에만 필요합니다. 상업 인보이스는 대개 수출되는 상품의 가치를 기록한 국제 인보이스에 사용됩니다. 상업 인보이스에는 상품의 총 개수, 총 신고 가격, 원산지 그리고 운송 비용과 같은 상품에 대한 더욱 상세한 정보가 포함됩니다.

세관 인보이스

세관 인보이스는 국제 인보이스를 위한 상업적 문서의 한 유형이지만 추가로 세관 조건이 포함됩니다.

영사 인보이스

이 인보이스는 해외 판매를 위한 또 다른 상업 인보이스의 한 유형입니다. 영사 인보이스로 수입국의 영사는 상품에 비자를 찍습니다.

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온라인 인보이스 작성 프로세스 이해하기

이 툴은 전체 경험을 단순화하는 데 도움을 주므로 여러분은 온라인 인보이스 작성 프로세스를 쉽게 익힐 수 있습니다.

인보이스 발행의 첫 번째 단계는 수취인의 연락처 정보 및 여러분이 제공한 상품과 서비스와 같이 여러분에게 필요한 정보를 모으는 것입니다. 만약 견적서를 보냈거나 구매 주문서를 받았다면 이를 통해 도움을 받을 수 있습니다. 온라인 인보이스 빌더 또는 인보이스 소프트웨어는 보통 여러분을 위해 자동으로 정보를 가져옵니다.

인보이스 생성기가 없다면 온라인에서 원하는 서비스를 선택하세요. 전체 프로세스를 더 쉽게 만들어 줄 낮은 비용의 무료 인보이스 빌더들이 많이 있습니다. 인보이스 빌더는 여러 템플릿을 제공하므로 여러분의 비즈니스 브랜딩과 인보이스 니즈에 맞는 템플릿을 하나 선택하기만 하면 됩니다. 수동으로 인보이스를 발행하더라도 온라인에서 무료 인보이스 템플릿을 찾아 사용할 수 있습니다.

다음으로 여러분의 브랜딩을 추가하세요. 즉, 로고를 넣고 글꼴 또는 색상을 브랜드의 색상 및 이미지에 맞게 변경하세요. 대부분의 인보이스 빌더는 한 번만 설정해 두면 새로운 인보이스 템플릿으로 저장하여 계속해서 사용할 수 있습니다.

모든 관련 정보를 직접 입력하거나 소프트웨어를 사용해서 자동으로 입력하세요. 그리고 나서 VAT 정보나 선호하는 지불 통화와 같은 추가적인 세부 정보를 넣어야 할지 검토하세요. 그리고 인보이스를 보내기 전에 지불 조건을 추가하세요.

필요한 경우, 재무 부서로 작성한 인보이스를 보내서 승인을 받고 기록으로 보관하세요. 필요하지 않다면 이제 인보이스를 보낼 차례입니다. e-인보이스를 사용하면 클릭 한 번만으로도 인보이스를 보낼 수 있지만 그렇지 않은 경우에는 이메일의 첨부파일로 보내거나 인쇄하여 봉투에 넣어 보낼 수도 있습니다.

마지막으로 인보이스에 대한 후속 조치를 취하세요. 예정된 지불일에 대금이 입금되었는지 계좌를 확인하세요. 도착하지 않았다면 독촉장을 보내거나 인보이스가 제대로 도착했는지 연락해서 확인하세요. 대부분의 인보이스 발행 소프트웨어는 인보이스가 도착하고 클라이언트가 이를 열어 보았을 때 알림을 보내주므로 후속 조치에 도움이 되며 일부는 자동으로 지불 독촉장을 보내기도 합니다.

적절한 인보이스 서식 사용하기

적절한 인보이스 서식을 사용하는 것은 인보이스에 올바른 정보를 넣는 것만큼이나 중요합니다. e-인보이스를 사용한다면 적절한 서식을 선택하기만 하면 서식 설정이 완료됩니다.

인보이스에는 어떤 내용이 들어가야 할까요?

인보이스는 법적 회계 서류이므로 매번 반드시 넣어야 하는 몇 가지 정보들이 있습니다.

다음은 여러분이 보내는 모든 인보이스에 포함되어야 하는 정보들입니다.

• 발행인의 이름, 회사명, 등록된 사업장 주소 및 연락처 상세정보
• 수취인의 이름, 회사명, 등록된 사업장 주소 및 연락처 상세정보
• 고유한 인보이스 번호(인보이스 소프트웨어를 사용한다면 자동으로 생성됩니다)
• 인보이스 작성 날짜
• 지불 기한
• 제공한 모든 상품 및 서비스에 대한 상세 목록. 각 유형의 상품 및 서비스를 항목별로 구분해야 합니다.

상품의 경우, 단위와 개수를 넣고 서비스의 경우에는 (필요하다면) 업무 시간을 넣거나 (3개 웹사이트를 제작함과 같은) 제공한 서비스의 수를 넣으세요.

• 항목별 가격. 상품을 판매한다면 주문한 제품의 수량과 함께 각 제품의 단가를 넣으세요. 서비스의 경우에는 각 서비스의 가격을 수량과 함께 넣거나 시간당 요금을 시간과 함께 입력하세요.
• 인보이스 수취 시 지불과 같은 지불 조건; 30일 내 전액 지불, 60일 내 전액 지불 또는 90일 내 전액 지불
• 신용/체크 카드, 전신 송금, ACH 은행 송금, 모바일 월렛, 현금, 수표 또는 e-수표 및 온라인 지불과 같은 지불 수단
• 해외 인보이스의 경우에는 수락할 통화 정보를 넣으세요
• 지불해야 하는 총 금액

위에 나열된 항목들은 인보이스 유형과 관계없이 모든 인보이스에 포함되어야 합니다. 그러나 특정 유형의 인보이스에만 포함되어야 하는 항목들도 있습니다. 예를 들어, 상세 VAT 인보이스에는 다음 내용이 포함되어야 합니다.

• VAT 번호
• VAT를 제외한 총 금액
• VAT를 포함한 총 금액
• VAT 총 금액
• VAT를 제외한 항목별 가격
• VAT가 면세되거나 영세인 아이템을 포함한 각 아이템 별 VAT 요율

기본 VAT 인보이스에는 여러분의 VAT 번호, 각 아이템 별 VAT 요율과 VAT를 포함/제외한 총 금액만 포함하면 됩니다.

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인보이스 작성 Tip과 모범사례

명확하게 표시하세요

오해가 없도록 각 유형의 상품 및 서비스를 개별적으로 표시하고 단위/서비스/시간당 가격을 항목별로 적고 총 금액을 넣으세요. 견적서, 받은 구매 주문서 또는 계약서와 같은 다른 서류가 있다면 인보이스와 함께 포함시키세요.

올바른 사람에게 보내세요

인보이스를 올바른 회사로 보내는 것만으로는 충분하지 않습니다. 여러분은 올바른 수취인을 알아야 합니다. 큰 기업의 경우에는 인보이스가 지불 권한이 있는 담당자에게 전해지지 않는다면 오랫동안 처리되지 않을 수 있기 때문에 인보이스를 받을 사람을 확인하고 인보이스 상단에 담당자 이름을 넣는 것이 좋습니다.

클라이언트가 손쉽게 지불할 수 있도록 만드세요

SWIFT 이체에 필요한 BIC 및 IBAN 번호 또는 국내 이체를 위한 현지 은행 상세정보와 같은 자세한 지불 정보를 넣으세요. 그러면 수취인은 상세 정보를 찾느라 오랜 시간을 소비하거나 American Express로 지불할 수 있는지 여러분에게 물을 필요 없이 곧장 지불을 처리할 수 있습니다.

가능한 한 많은 지불 수단을 허용하세요

더 다양한 지불 수단을 넣을수록 클라이언트는 더욱 손쉽게 대금을 지불할 수 있습니다. 만약 여러분이 e-인보이스를 사용하고 Payoneer와 같은 플랫폼을 통해 온라인 지불을 수락한다면 “지금 지불하기” 버튼을 넣어 클라이언트가 클릭을 하기만 하면 즉시 대금을 송금할 수 있도록 할 수 있습니다.

브랜딩을 넣으세요

인보이스는 또 다른 마케팅의 기회입니다. 따라서 여러분의 로고와 브랜드 색상을 넣는 것이 좋습니다. 보내는 메세지에 여러분의 브랜드 톤을 유지한 채 감사함을 표하는 간단한 인사말을 보내는 것도 좋은 아이디어입니다.

정기적으로 인보이스를 보내세요

예를 들어, 프로젝트를 완료하거나 상품이 배송된 직후 또는 매달 같은 날에 인보이스를 보내세요. 그러면 여러분은 인보이스를 보내는 일을 잊어버리는 것을 방지할 수 있고 정기 고객은 언제 인보이스를 받게 될지 파악할 수 있습니다.

전자 인보이스를 발행하세요

e-인보이스는 인보이스 생성 및 지불 후속 조치를 자동화해 주고 형식 설정에 드는 시간을 줄여주며 전체 프로세스의 속도를 높이는 데 도움을 줍니다. 그리고 반복 인보이스에 대한 인보이스 생성을 자동화하면 인보이스를 보내는 일을 절대 잊어버리지 않을 수 있습니다.

즉시 후속 조치를 취하세요

클라이언트에게 지불을 독촉하는 일을 좋아하는 사람은 없을 것입니다. 하지만 신속하게 후속 조치를 취하면 클라이언트와의 불편함을 방지할 수  있습니다.

친절하게 늦은 지불을 관리하세요

대부분의 경우, 늦은 지불은 고의가 아닌 실수이므로 인보이스를 잃어버렸을 경우를 대비해 다른 인보이스 사본과 함께 친절하게 알림을 보내는 것이 좋습니다. 하지만 꾸준히 연체하는 사람을 상대해야 할 때는 정중하지만 단호하게 대처하세요.

기록 보관을 관리하세요

인보이스의 사본을 보관하고 지불 완료 표시를 하고 영수증을 확인하는 것 또한 인보이스 관리의 일부입니다. 이를 자동화하는 데 도움을 주는 인보이스 툴도 많이 있습니다. 회계를 위해 인보이스는 적어도 3년 동안은 보관해 두는 것이 좋습니다.

인보이스 발행을 어려워하지 마세요

효율적인 인보이스 시스템을 설정하고 프로세스에 도움이 되는 올바른 툴을 찾으면 인보이스 관리는 훨씬 쉬워집니다. 그리고 인보이스 발행 프로세스를 간소화하면 현금 흐름을 보다 원활하게 하고 인보이스 생성 및 지불 후속 조치에 대한 어려움을 줄이고 비즈니스를 성장시키는 데 더 많은 에너지를 쏟을 수 있습니다.

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