Guia definitivo para contratar colaboradores internacionais no México
Crescer um negócio é sempre desafiador. Há muitas coisas para gerenciar, incluindo entender os seus clientes, ficar por dentro das mudanças do mercado e entregar um excelente serviço ao consumidor. Ótimos colaboradores são um grande diferencial para escalar o seu negócio, mas também é necessário manter baixos os custos de um grande quadro de funcionários.
Uma forma popular de ajudar o seu negócio a crescer ao mesmo tempo em que diminui as despesas é terceirizando trabalho para colaboradores internacionais.
Como encontrar colaboradores autônomos no México
No México, a melhor forma de encontrar colaboradores é através de Twago, Guru, Workana Mexico, Brybe, Indeed Mexico, Upwork e outros sites de freelancer.
O que você precisa saber antes de contratar um colaborador autônomo no México
Quem é um trabalhador autônomo no México?
De acordo com a Lei Federal de Trabalho do México, o principal fator que define um trabalhador autônomo é se ele não tiver uma rotina de horários de trabalho ou se não precisar obedecer um empregador. As leis no México são muito protetoras para os direitos dos trabalhadores, então é bom pedir ajuda a um especialista local para certificar-se de que você entendeu os requisitos corretamente.
Quando você contrata um colaborador autônomo no México, é uma boa ideia assinar um contrato que deixo claro que:
- O colaborador não tem que seguir um horário de trabalho específico
- O colaborador não tem nenhuma obrigação de responder a um superior
- O colaborador usará seu próprio escritório, ferramentas, equipamentos, etc.
Você também deve se certificar de não fazer nada que faça parecer que o colaborador é subordinado ao seu negócio, como dar cartões de visita com o nome dele, e-mail corporativo ou representação legal.
As regulações relacionadas a contratar colaboradores autônomos no México
No México, você não tem nenhuma obrigação de fornecer benefícios específicos ao trabalhador autônomo. Você pode concordar com o pagamento que desejar e pode encerrar o relacionamento de acordo com os termos concordados no seu contrato.
No México, trabalhadores autônomos devem pagar seus próprios impostos e benefícios de seguridade social, incluindo contribuições ao Instituto do Fundo Nacional de Habitação dos Trabalhadores (INFONAVIT) e imposto de renda nacional (ISR). Você pode precisar fazer retenções provisórias de sua renda para ISR e pagá-lo ao governo.
Você pode saber mais aqui sobre o quadro regulatório relacionado a contratar um colaborador autônomo no México ou falar com um especialista legal local.
A diferença entre colaboradores autônomos e funcionários
Cada país tem leis que definem se o seu colaborador é um funcionário com direito a certos benefícios e condições de trabalho ou um colaborador que é basicamente autônomo.
É importante verificar qual é a definição de “autônomo” no país em que você deseja contratar trabalhadores e certificar-se de que você está respeitando essa definição. Se o país acredita que o seu trabalhador é um funcionário, talvez você pode ter que pagá-los retroativamente por benefícios e outros pagamentos pendentes.
Se o seu colaborador for autônomo e não funcionário, isso faz diferença em relação a:
- Número de horas que pode trabalhar em um dia, semana e mês
- Direito a benefícios como férias e contribuições para fundos de pensão e aposentadoria
- Como os salários são tributados
- Qual a sua situação tributária naquele país e no país de sua residência
A definição de um colaborador autônomo
De modo geral, isso significa que o pagador determina qual o trabalho que deve ser feito, mas não quando, onde ou como o trabalho é feito. Um colaborador autônomo pode trabalhar para mais de um pagador ao mesmo tempo sem consultar o seu pagador, além de poder aceitar ou recusar trabalho quando e como quiser.
A definição de um funcionário
Se o trabalho feito é controlado pelo pagador, o trabalhador é geralmente considerado um funcionário. Alguém que não pode trabalhar para mais de um pagador ao mesmo tempo, ou sem a permissão do pagador, também é considerado um funcionário.
Se você não tiver certeza se os seus trabalhadores são autônomos ou funcionários, aqui estão algumas formas de saber a diferença:
- Quem fornece as ferramentas e suprimentos? Se for você, a pessoa é provavelmente considerada um funcionário.
- As despesas são reembolsadas? Se sim, a pessoa provavelmente é um funcionário.
- O trabalho feito é um aspecto fundamental do negócio? Se sim, a pessoa provavelmente é um funcionário.
- Há quanto tempo o colaborador está trabalhando para você? Quanto mais longo o relacionamento, maior a probabilidade da pessoa ser considerada um funcionário.
- O trabalhador assinou um acordo de não concorrência? Isso geralmente é considerado uma transição de autônomo para funcionário.
Aqui estão algumas formas de certificar-se de que os seus trabalhadores são autônomos e não funcionários:
- Não estabeleça horários fixos para eles trabalharem (por exemplo, das 9h às 17h).
- Evite contratar um colaborador autônomo para desempenhar uma parte essencial do seu negócio.
- Não exija uma relação de exclusividade; ao invés disso, dê ao colaborador a liberdade de ter múltiplos clientes fora da sua organização.
- Não exija que os trabalhadores completem um período de treinamento ou supervisão.
- Peça aos trabalhadores que eles forneçam seus próprios materiais e ferramentas e não reembolse as despesas.
- Não ofereça benefícios que você normalmente ofereceria a um funcionário, como pensão, plano de saúde ou férias remuneradas.
Alguns países exigem que você faça um contrato escrito com um colaborador autônomo, enquanto outros não. Mas quando se trata de decidir se um trabalhador é autônomo ou funcionário, as autoridades vão olhar mais para a relação real do que qualquer coisa escrita em um contrato.
Os benefícios de contratar colaboradores internacionais
- Você tem colaboradores no território do seu mercado alvo, que podem supervisionar a cadeia de suprimentos.
- Você tem colaboradores locais que entendem a cultura e o mercado em que você está vendendo.
- Você pode contratar o melhor talento possível, independentemente de onde ele esteja.
- Contratar trabalhadores talentosos em áreas onde o custo de vida é baixo ajuda a manter os custos mais baixos.
- Você pode oferecer suporte ao cliente 24 horas por dia porque tem colaboradores em diferentes fuso horários.
Seja qual for o seu motivo, trabalhar com colaboradores internacionais pode ser uma ótima forma de construir o seu negócio e empregar o melhor talento de qualquer lugar do mundo.
A Payoneer torna mais fácil pagar os seus colaboradores globais
Uma vez que você tenha encontrado colaboradores autônomos para contratar, você vai querer uma forma conveniente e acessível de pagá-los. Com a Payoneer você pode pagar colaboradores autônomos em mais de 190 países em todo o mundo na moeda local, tornando muito mais fácil e conveniente para o colaborador acessar os seus fundos.
As soluções de pagamentos online da Payoneer são rápidas, seguras, acessíveis e permitem que você envie pagamentos usando o seu cartão de crédito ou transferências bancárias ACH, o que significa que você pode evitar o transtorno de colocar valores na sua conta previamente. Você pode inclusive poupar tempo e usar pagamentos em lote para pagar dezenas de colaboradores simultaneamente ou automatizar pagamentos recorrentes para que você nunca atrase um pagamento.
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[1] De acordo com a elegibilidade e oferta atual da Payoneer