Giải pháp thay thế cho việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Liên minh Châu Âu
Với 27 quốc gia thành viên, trong đó có 19 quốc gia sử dụng đồng tiền chung Euro, Liên minh Châu Âu (EU) là một thị trường cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trên thế giới. Nhưng nếu công ty của bạn có trụ sở bên ngoài Khu vực thanh toán chung bằng đồng Euro (SEPA), bạn có thể gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý các khoản thanh toán EUR xuyên biên giới.
Bạn cần thanh toán cho các nhà cung cấp của mình, nhận thanh toán từ các khách hàng và chia sẻ tiền với các đối tác bằng đồng EUR, nhưng nếu không có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bằng đồng EUR, cuối cùng bạn sẽ phải trả các khoản phí chuyển đổi tiền tệ đắt đỏ mỗi khi thực hiện giao dịch. Thêm nữa, bạn có thể phải chờ rất lâu để tiền được chuyển mỗi khi thực hiện giao dịch chuyển tiền bằng ngoại tệ, kèm theo đó, mỗi giao dịch lại phát sinh một số thủ tục hành chính bổ sung và không phải lúc nào bạn cũng dễ dàng theo dõi khoản thanh toán nếu không may gặp sự cố.
Việc thực hiện các nghĩa vụ thuế địa phương, nhận tiền và thanh toán cho các lô hàng tại EU sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương bằng đồng EUR. Tuy vậy, việc mở một tài khoản ngân hàng công ty ở EU lại không hề đơn giản một chút nào.
Nhận tài khoản ngân hàng địa phương bằng đồng EUR thay thế
Làm cách nào để mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở EU
Hầu hết các quốc gia tại EU đều cho phép những người không phải cư dân của khu vực này mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, nhưng điều này không hề dễ dàng. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp rất nhiều tài liệu khác nhau, bao gồm:
- Bằng chứng về danh tính của bạn
- Văn bản giải thích về cơ cấu doanh nghiệp của bạn
- Bằng chứng về địa điểm kinh doanh của bạn
- Mã số thuế EU
- Địa chỉ thực của công ty tại quốc gia đó
- Số điện thoại của công ty tại địa phương
Hầu hết các ngân hàng đều muốn bạn trực tiếp đến mở tài khoản và họ cũng sẽ yêu cầu bạn đăng ký thành lập công ty hoặc mở một công ty con ở quốc gia đó, đồng nghĩa với việc sẽ phát sinh nhiều thủ tục giấy tờ hành chính hơn và tốn kém nhiều chi phí hơn thậm chí ngay cả trước khi bạn bắt đầu. Đôi khi, bạn sẽ được yêu cầu chứng minh khối lượng giao dịch của mình hoặc giải thích lý do tại sao bạn lại cần đến một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại quốc gia đó.
Hơn nữa, các ngân hàng khác nhau có thể có các yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn và những quốc gia khác nhau trong EU có thể có các quy định khác nhau về việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Những quy định này có thể thay đổi nhanh chóng. Nó phức tạp đến mức mà nhiều doanh nghiệp cần phải thuê chuyên gia tư vấn để quản lý toàn bộ quá trình.
Ví dụ: Tại Ireland, bạn sẽ cần xuất trình 2 hình thức nhận diện và một danh sách dài các tài liệu bắt buộc. Tại CHLB Đức, bạn sẽ phải chứng minh lịch sử tín dụng của mình và việc chứng minh này là rất khó khăn nếu bạn chỉ mới thành lập doanh nghiệp của mình ở đó.
Vẫn chưa hết. Để mở tài khoản doanh nghiệp ở hầu hết các ngân hàng EU với tư cách là một người không phải cư dân địa phương, bạn sẽ cần đặt cọc một khoản tiền khá lớn trước khi mở tài khoản. Bạn sẽ không thể rút số tiền cọc đó cho đến khi tài khoản của bạn được chấp thuận, vì vậy, số vốn đó sẽ bị ràng buộc với ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Và ở một số quốc gia, các nhân viên ngân hàng có rất nhiều quyền hạn. Nếu bạn không may làm việc với một ai đó trong một ngày tồi tệ của họ, bạn có thể gặp rắc rối mà nguyên nhân có thể không đến từ phía bạn.
Bạn có một tùy chọn nữa đó là trở thành ‘cư dân điện tử’ của Estonia. Estonia cung cấp chương trình cư trú điện tử (e-residency) cho hầu hết mọi người dân trên thế giới và ngay sau khi bạn là một ‘cư dân điện tử’ tại đây, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương, có quyền bỏ phiếu trong các cuộc bầu cử và dễ dàng thành lập công ty ở quốc gia đó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể mở tài khoản tại một ngân hàng chỉ hoạt động trực tuyến. Loại hình ngân hàng này sẽ cung cấp các tài khoản ngân hàng doanh nghiệp kỹ thuật số. Các ngân hàng hoạt động online như này thường có yêu cầu mở tài khoản đơn giản hơn và thực hiện kiểm tra danh tính của bạn thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh.
Ví dụ: Genome cung cấp các tài khoản bằng đồng EUR, USD và GBP cũng như chuyển khoản ngân hàng thông qua các dịch vụ thanh toán SEPA cho các nước thành viên EU như SWIFT gpi và SCT Inst. Bunq cung cấp cho người dùng của nó các thẻ credit vật lý và thẻ ảo cũng như dịch vụ giao dịch đa tiền tệ với mức phí cố định hàng tháng hoặc hàng năm. Trong khi đó, N26 cung cấp dịch vụ giao dịch trực tuyến và thanh toán miễn phí, nhưng cả hai nhà cung cấp này đều yêu cầu bạn phải là cư dân của EU. Revolut cung cấp cho người dùng trên nền tảng thẻ debit và ứng dụng ngân hàng di động với khả năng hỗ trợ 28 đơn vị tiền tệ. Tuy nhiên, bạn cần đăng ký công ty của mình tại Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) hoặc Thụy Sĩ để đủ điều kiện mở tài khoản.
Tài khoản nhận tiền EUR địa phương của Payoneer
Payoneer giúp bạn nhận thanh toán từ các khách hàng và đối tác ở bất kỳ đâu trong khu vực đồng tiền chung Châu Âu, quản lý tiền tệ và thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp hoặc nhân viên làm việc từ xa ở những quốc gia thành viên của EU. Thay vì phải trải qua nhiều thủ tục đăng ký phức tạp và rối rắm để mở tài khoản công ty tại một ngân hàng địa phương của EU, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Payoneer làm giải pháp thanh toán thay thế.
Payoneer cung cấp tài khoản nhận tiền địa phương với cách thức hoạt động giống như tài khoản ngân hàng địa phương tại EU. Do vậy, bạn có thể dễ dàng chấp nhận thanh toán bằng đồng EUR. Bất kỳ ai mà bạn có làm việc cùng sở hữu tài khoản ngân hàng tại EU đều có thể sử dụng cùng một hệ thống chuyển tiền ngân hàng nội địa, SEPA hoặc chuyển khoản SWIFT để thực hiện chuyển khoản ngân hàng địa phương một cách thuận tiện và dễ dàng vào tài khoản nhận tiền EUR Payoneer của bạn.
Nhận chi tiết tài khoản ngân hàng địa phương tại EU
Với Payoneer, bạn có thể dễ dàng thiết lập tài khoản doanh nghiệp bằng đồng EUR. Bạn chỉ cần đăng ký với Payoneer và chọn tài khoản nhận tiền địa phương bạn cần[1] — bằng đồng GBP, EUR, CAD, HKD, SGD hoặc USD. Bạn sẽ sớm có khả năng xem được thông tin chi tiết tài khoản của mình và chia sẻ chúng với khách hàng trên hóa đơn của bạn, qua email hay qua WhatsApp.
Bạn có thể rút tiền tại hơn 150 quốc gia và loại tiền tệ khác nhau với mức phí thấp, minh bạch hoặc bạn có thể duy trì tiền EUR trong tài khoản Payoneer của mình và sử dụng chúng để thanh toán các khoản thuế tại địa phương hoặc thanh toán cho các nhà thầu toàn cầu vào tài khoản ngân hàng EU của họ hay thanh toán miễn phí vào tài khoản Payoneer của họ.
Tận hưởng những lợi ích tuyệt vời của việc sở hữu một tài khoản ngân hàng công ty bằng đồng EUR
Có một tài khoản doanh nghiệp bằng đồng EUR tại địa phương sẽ giúp bạn loại bỏ hoàn toàn mọi rắc rối khi thanh toán và nhận thanh toán trong toàn bộ khu vực thanh toán chung bằng đồng Euro. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính để quản lý các giao dịch thanh toán xuyên biên giới và tiền cũng được chuyển nhanh hơn, từ đó, giúp cải thiện dòng tiền của bạn. Ngoài ra, nhiều công cụ và phần mềm kế toán với khả năng tự động tính toán thu nhập và chi phí cũng như thanh toán các khoản thuế tại địa phương của bạn cũng thường chỉ có thể tích hợp với tài khoản nội tệ.
Với một tài khoản địa phương tại EU, bạn có thể sử dụng các hệ thống chuyển khoản thanh toán xuyên biên giới địa phương và đáng tin cậy như SWIFT gpi, vốn là một phiên bản nhanh hơn và an toàn hơn của SWIFT ở Châu Âu, và các dịch vụ thanh toán của SEPA như Chương trình Chuyển tiền Tín dụng Tức thời SEPA (SCT Inst), RT1 hay dịch vụ Thanh toán TIPS.
Nhận chi tiết tài khoản địa phương bằng đồng EUR
Khi bạn có một tài khoản doanh nghiệp địa phương ở EU, bạn sẽ tạo điều kiện để mọi người hợp tác làm ăn với bạn dễ dàng hơn. Các nhà cung cấp, khách hàng và đối tác của bạn có thể thực hiện thanh toán địa phương bằng thẻ credit hoặc thẻ debit hiện tại của họ hoặc thông qua hệ thống thanh toán địa phương an toàn mà họ đã quen thuộc và tin tưởng. Giống như bạn, họ cũng không muốn chịu thêm nhiều chi phí và rắc rối liên quan đến chuyển đổi tiền tệ nữa. Ngoài ra, mọi người cũng lo ngại về những rủi ro gian lận danh tính hoặc thất lạc thanh toán thông qua các hệ thống thanh toán nước ngoài. Họ có nhiều khả năng hợp tác kinh doanh với bạn hơn khi họ có thể sử dụng các phương thức thanh toán đáng tin cậy và quen thuộc của họ.
Một số nền tảng và thị trường buôn bán trực tuyến tại khu vực EU như eBay, Amazon, Fiverr và Upwork đều ưa thích thanh toán vào các tài khoản nội tệ. Khi bạn liên kết tài khoản với nền tảng địa phương dành cho khu vực EU, bạn sẽ nhận thanh toán nhanh hơn, với mức phí thấp hơn và tiết kiệm được nhiều chi phí chuyển đổi ngoại tệ hơn. Tài khoản doanh nghiệp địa phương bằng đồng EUR cũng giúp bạn tiết kiệm được nhiều tiền hơn khi tỷ giá hối đoái biến động không thuận lợi cũng như tiết kiệm được nhiều chi phí chuyển đổi ngoại tệ đắt đỏ.
Một cách thức đơn giản hơn để tận hưởng những lợi ích của tài khoản doanh nghiệp địa phương bằng đồng EUR
Với Payoneer, bạn có thể tận hưởng những lợi ích tuyệt vời của việc có một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương bằng đồng EUR mà không phải chịu những chi phí đắt đỏ và đối mặt với những gian nan vất vả để mở tài khoản tại một ngân hàng địa phương hoặc ngân hàng trực tuyến. Khi bạn sử dụng Payoneer để gửi và nhận thanh toán bằng đồng EUR, thực hiện chuyển đổi ngoại tệ với biểu phí thấp và hoàn tất các giao dịch thanh toán quốc tế nhanh chóng và trơn tru, việc hợp tác với các nhà cung cấp, nhà thầu, khách hàng và nhân viên ở bất kỳ đâu tại EU sẽ trở nên dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn bất kể bạn sống ở đâu hay doanh nghiệp của bạn được đặt ở đâu trên thế giới.
[1] Tùy theo tính đủ điều kiện cũng như chuỗi sản phẩm và dịch vụ hiện tại của Payoneer