Làm thế nào để cho ra mắt sản phẩm mới trong vòng 100 ngày: Phần 2
Đây là Phần 2 của bài post đăng bởi Zack Leonard, Chủ tịch và nhà sáng lập của Gembah.
Bây giờ bạn đã thiết kế xong sản phẩm, bạn đã sẵn sàng bắt đầu quá trình tìm nguồn cung ứng cho sản phẩm của mình!
Bước 1: Tìm kiếm đối tác nhà máy phù hợp
Bước tiếp theo trong quá trình phát triển sản phẩm mới là tìm kiếm đối tác sản xuất sản phẩm phù hợp cho dự án của bạn. Đây chắc chắn sẽ là bước quan trọng nhất trong quá trình. Một nhà sản xuất phù hợp có thể chắp cánh cho toàn bộ sự nghiệp đổi mới và phát triển sản phẩm của bạn, trong khi một nhà máy không phù hợp hoàn toàn có thể làm hỏng cả một ý tưởng tuyệt vời và khiến mọi thứ trở nên lộn xộn.
Các loại nhà máy
Bạn sẽ gặp phải ba loại nhà máy sau:
- Nhà máy xử lý nguyên liệu thô
- Nhà máy sản xuất những bộ phận riêng lẻ từ nguyên liệu thô
- Nhà máy lắp ráp tất cả những bộ phận lại với nhau để tạo nên thành phẩm cuối cùng
Bạn cần có sự nghiên cứu chuyên sâu để xác định nhà máy nào phù hợp cho dự án của mình. Bạn nên tận dụng triệt để mọi nguồn thông tin trực tuyến để giúp bạn thực hiện một số công việc nghiên cứu này.
Sau khi xác định được nhà máy mà bạn cảm thấy phù hợp, bạn nên thực hiện phần nghiên cứu còn lại bằng cách trực tiếp đi thăm nhà máy. Ở đó, bạn có thể nhìn thấy cách thức hoạt động của nhà máy và cảm nhận thực tế về cách thức vận hành của họ.
Một số câu hỏi dành cho nhà máy
Dưới đây là một số câu hỏi bạn sẽ cần có câu trả lời trước khi đến thăm nhà máy:
- Hiện tại họ đang kinh doanh với ai?
- Liệu những khách hàng mà họ đang hợp tác cũng tương tự như bạn?
- Hiện tại họ đang hợp tác với bao nhiêu khách hàng?
- Trước đây họ đã từng làm xuất khẩu hàng hóa chưa?
- Họ có tất cả mọi tài liệu tuân thủ cần thiết nhằm đáp ứng những quy định và yêu cầu của các cơ quan chức năng có liên quan?
- Năng lực và quy mô sản xuất của họ như thế nào? Liệu khi đảm nhận khâu sản xuất sản phẩm phục vụ dự án của bạn, năng lực của họ có gặp vấn đề và ảnh hưởng đến thời gian giao hàng cho bạn không?
Một yếu tố khác rất quan trọng khi xác định được nhà máy phù hợp để hợp tác đó là vấn đề giá cả.
Các yếu tố bổ sung cần xem xét
Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:
- Chi phí của mỗi bộ phận để tạo nên thành phẩm cuối cùng là bao nhiêu?
- Liệu có thể mặc cả thêm không? Bạn có thể bảo vệ biên độ lợi nhuận của mình đến mức nào?
- Chi phí cho một mẫu sản phẩm thực tế trước khi bắt đầu sản xuất chính thức là bao nhiêu?
- Liệu nó có phù hợp với kế hoạch về thời gian của bạn không?
- Điều khoản thanh toán của nhà máy như thế nào?
- Điều khoản thanh toán đó có phù hợp với ngân sách và nhu cầu về dòng tiền của bạn không?
- Nếu nhà máy phạm sai lầm, hậu quả để lại sẽ như thế nào?
- Bạn sẽ được bảo vệ như thế nếu nhà máy không giao hàng đúng hẹn và với các chi phí như đã giao kèo?
Sau khi bạn ký hợp đồng với một đối tác sản xuất, bước tiếp theo là đề nghị nhà máy sản xuất các mẫu sản phẩm thật để bạn kiểm tra trước khi bắt tay vào công đoạn sản xuất hàng loạt.
Bước 2: Phát triển các mẫu sản phẩm của bạn
Phát triển mẫu sản phẩm thật có thể là bước tốn nhiều thời gian nhất trong quy trình tiền sản xuất. Vì vậy, điều cực kỳ quan trọng là sắp xếp mọi thứ thật gọn gàng để đảm bảo mọi công đoạn đều diễn ra suôn sẻ và nhanh nhất có thể.
Có ba loại mẫu sản phẩm mà bạn sẽ thấy:
- Xây dựng– Đây là giai đoạn mà nhà máy sẽ xác định các chi phí cần thiết để sản xuất phiên bản cuối cùng của sản phẩm.
- Thiết kế– Trong giai đoạn này, nhà máy sẽ hoàn thiện những đặc điểm cốt lõi của sản phẩm.
- Sản xuất – Chúng tôi gọi đây là “Mẫu sản phẩm vàng.” Đây là nguyên mẫu cuối cùng của những gì mà nhà máy sẽ làm để phát triển phiên bản chính thức cho sản phẩm của bạn.
Việc sản xuất mẫu sản phẩm thật sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát quy trình, đánh giá các lựa chọn về chi phí sản xuất của nhà máy, giám sát công đoạn kiểm soát chất lượng và cân nhắc từng tùy chọn từ các nhà máy khác nhau để có thể chốt được một đối tác và hợp đồng tốt nhất có thể cho ngân sách dự án của bạn.
Việc ngay lập tức bắt đầu quá trình sản xuất đầy đủ mà không có sự đánh giá, rà soát nguyên mẫu sản phẩm thật cũng giống như việc thực hiện một điều gì đó hoàn toàn mới mẻ mà không có bất kỳ ai trợ giúp hoặc chỉ dẫn. Mặc dù tốn thời gian, việc đánh giá từng mẫu sản phẩm là cách tốt nhất để đảm bảo rằng không có bất kỳ sự cố bất ngờ không cần thiết nào phát sinh khi quá trình sản xuất chính thức bắt đầu.
Bước 3: Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn trong sản xuất
Nếu bạn không thể tuân thủ các tiêu chuẩn cần thiết cho khâu sản xuất và vận chuyển, tất cả những công việc bạn đã thực hiện từ đầu đến giờ có thể đổ bể. Gembah giúp bạn kiểm soát chất lượng và giám sát năm hạng mục tuân thủ tiêu chuẩn để bảo đảm điều này không xảy ra.
Kiểm soát chất lượng
Kiểm soát chất lượng các sản phẩm của bạn ngay từ đầu giúp đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được sản phẩm giống như review của bạn và mọi người. Sau cùng, xếp hạng sản phẩm trên các nền tảng trực tuyến như Amazon phụ thuộc lớn vào chất lượng của các reviews.
Sự xuống cấp về chất lượng sản phẩm cũng có thể là một mối bận tâm lớn của bạn. Sự xuống cấp này xảy ra khi chất lượng sản phẩm giảm sút theo thời gian, ngay cả khi phiên bản gốc của sản phẩm đáp ứng đầy đủ mọi thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tránh được điều đó nếu triển khai các biện pháp thích hợp ngay từ đầu.
Ngoài ra, bạn cần chắc chắn rằng sản phẩm của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về giới hạn chất lượng chấp nhận (AQL). Điều quan trọng là kiểm tra số lượng các đơn vị sản phẩm đã được kiểm định trong một lô hàng, và dựa vào con số đó để xác định cột mốc bao nhiêu đơn vị sản phẩm bị lỗi sẽ bị coi là một lô hàng “lỗi”. Phương pháp kiểm soát chất lượng này giúp bạn biết được một lô hàng sẽ trông như thế nào mà không cần phải kiểm tra từng bộ phận một cách chi tiết.
Bạn cũng nên chuẩn bị cho mình bằng chứng hình ảnh và video về quá trình sản xuất, đặc biệt là nếu bạn không thể đến thăm nhà máy trực tiếp. Nếu bạn có thể đến thăm nhà máy, hãy cố gắng không thực hiện việc tham quan theo một lịch trình dễ đoán và đã được thiết lập từ trước. Một chuyến tham quan bất ngờ có thể giúp bạn có được sự hiểu biết tương đối đầy đủ và tổng thể về cách thức hoạt động của nhà máy.
Các yêu cầu và tiêu chuẩn về tuân thủ
Đảm bảo sản phẩm của bạn tuân thủ 100% các yêu cầu và tiêu chuẩn không phải là việc dễ dàng. Nếu mọi thứ đều dễ dàng như vậy thì sự tồn tại của các công ty như Gembah là không cần thiết.
Dưới đây là năm loại yếu tố tuân thủ mà chúng tôi giúp bạn quản lý và kiểm soát:
- Tiêu chuẩn sản phẩm
- Quy định về thành phần
- Yêu cầu về nhãn hiệu
- Yêu cầu về tài liệu
- Yêu cầu về kiểm nghiệm
Hãy cùng lướt qua từng yếu tố tuân thủ một.
Tiêu chuẩn sản phẩm
Tiêu chuẩn sản phẩm giúp xác định những thông số kỹ thuật, giới hạn về hóa chất và tính chất vật lý liên quan đến sản phẩm. Nếu một sản phẩm có chứa chì, thủy ngân hay có nhiều cạnh sắc nhọn hoặc các bộ phận có sự liên kết lỏng lẻo, nó có thể buộc phải đáp ứng các yêu cầu tuân thủ bổ sung.
Quy định về thành phần
Đạo luật Liên bang về các chất độc hại (FHSA) Prop 65 đặt ra những giới hạn đối với việc sử dụng hóa chất hoặc kim loại nặng trong các sản phẩm tiêu dùng tại Hoa Kỳ. Một sản phẩm chứa quá nhiều chất vượt quá giới hạn theo quy định sẽ bị coi là bất hợp pháp để nhập khẩu và kinh doanh tại Mỹ. Một số ví dụ về quy định này đó là các sản phẩm chứa các thành phần chì, phthalate và thủy ngân.
Yêu cầu về nhãn hiệu
Tất cả các sản phẩm được nhập khẩu vào Mỹ đều phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Một số danh mục sản phẩm cụ thể sẽ phải áp dụng các yêu cầu bổ sung về nhãn hiệu như đồ điện tử, thiết bị y tế hay các sản phẩm dành cho trẻ em và có thể thay đổi theo từng tiểu bang của Hoa Kỳ.
Yêu cầu về tài liệu
Mặc dù thông thường đây chỉ là một yêu cầu mang tính hình thức, tuy nhiên, các giấy tờ tài liệu khai báo liên quan đến việc tuân thủ quy định sản xuất vẫn là một phần quan trọng của quá trình. Những thông tin khai báo này rất quan trọng nếu bạn đang kinh doanh các danh mục như sản phẩm dành cho trẻ em và động cơ xe hơi.
Yêu cầu về kiểm nghiệm
Một số mặt hàng sẽ được yêu cầu kiểm nghiệm bởi một cơ sở kiểm nghiệm bên thứ ba được chứng nhận của Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng Hoa Kỳ (SPSC). Đó là một cách tuyệt vời để chứng minh rằng những sản phẩm của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng hiện hành, ngay cả khi danh mục sản phẩm của bạn không yêu cầu phải kiểm nghiệm.
Với tư cách một nhà nhập khẩu, bạn sẽ có trách nhiệm phải tuân thủ luật lệ của nước sở tại. Việc không tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu của nước sở tại có thể gây tổn hại to lớn đến dòng tiền và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín thương hiệu của bạn.
Lời kết
Sáng tạo và phát triển sản phẩm chắc chắn là một quá trình rất phức tạp và nhiều chi tiết. Không quá khi nói rằng việc thực hiện theo những bước chúng tôi đề cập đến trong bài viết này sẽ làm cho quá trình trở nên đơn giản và dễ quản lý hơn cho bạn.
Bạn nên tính toán và phân chia cả một quá trình dài phát triển sản phẩm mới thành nhiều giai đoạn ngắn để có thể dễ quản lý và thực hiện hơn. Bước từng bước một nhưng có sự căn cơ và chắc chắn. Đừng quên tận hưởng thành công sau từng chặng. Nếu bạn quá chú ý đến các chi tiết của cả một quá trình dài hoặc quá nôn nóng muốn rút ngắn thời gian cho ra mắt sản phẩm mới trên thị trường, bạn sẽ bỏ lỡ một cách tiếp cận khoa học, hợp lý theo từng bước trong quá trình và áp dụng những kinh nghiệm, kiến thức bạn đã học hỏi được sau từng bước đi đó vào trong từng sản phẩm mới của mình.
Hãy trân trọng quá trình đổi mới và phát triển sản phẩm, coi đó là một trải nghiệm học tập suốt đời, thực hiện từng bước một và bạn sẽ càng nhận thức được tầm quan trọng của quá trình này khi sản phẩm mới của bạn ở trạng thái sẵn sàng cho ra mắt khách hàng trên thị trường!
Nhận tư vấn miễn phí từ GemBah
Zack Leonard là chủ tịch và nhà sáng lập của thương hiệu Gembah, một địa chỉ đáng tin cậy đã giúp các thương hiệu kinh doanh trực tuyến và Amazon sellers cho ra mắt nhiều sản phẩm mới thành công với doanh thu lên tới 7 con số. Zack hiện sinh sống tại thành phố Austin, tiểu bang Texas cùng với vợ và hai chú chó dễ thương. Zack khởi đầu sự nghiệp bằng việc cộng tác với một công ty khởi nghiệp năng động là Instacart – và đã giúp đỡ doanh nghiệp này xây dựng các thị trường tại tiểu bang Texas từ con số không cho đến cột mốc doanh thu ấn tượng 7 con số trước khi chính thức thành lập Gembah.