Lao động thuê ngoài đã trở nên phổ biến trong thời đại ngày nay như là một cách lý tưởng cho các công ty có quy mô lớn tìm kiếm và khai thác các tài năng khi cần thiết mà không cần phải tuyển dụng họ dưới hình thức nhân viên toàn thời gian. Điều này đã góp phần tiết kiệm tài chính đáng kể cho các doanh nghiệp khi họ không phải trả các khoản thuế và phúc lợi, trong khi vẫn có thể tiếp cận với các kỹ năng và kiến thức cần thiết để đạt được các mục tiêu chiến lược nhất định. Tuy nhiên, lao động thuê ngoài không phải chỉ dành cho các công ty lớn.
Các doanh nhân khởi nghiệp cũng như chủ doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể tiếp cận với các freelancers để thiết kế một trang web, phát triển một ứng dụng, tiếp thị kinh doanh, và thậm chí viết nội dung quảng cáo.
Dưới đây là một số lý do hấp dẫn tại sao các doanh nghiệp nhỏ nên bổ sung lao động thuê ngoài như là một chiến lược quan trọng để tiết kiệm tài chính mà các công ty lớn đã chứng minh là có thể:
· Tiếp cận chuyên môn và năng suất, những thứ mà nói chung bạn không thể có được bởi vì bạn hoặc là không có khả năng đáp ứng mức chi phí sản xuất chung quá cao đó hoặc là địa điểm làm việc của bạn không cho phép. Thông thường, bạn khởi nghiệp hoặc điều hành doanh nghiệp nhỏ ngay ở trong nhà và không có không gian hay không cảm thấy thoải mái trong việc đưa các nhân viên vào làm việc ở trong môi trường đó. Về mặt địa lý, bạn có thể không đủ gần để có được những nhân viên tài năng bạn yêu cầu, do đó lao động thuê ngoài cho phép bạn tiếp cận chuyên môn và năng suất ở bất cứ nơi nào trên thế giới.
· Đạt được kinh tế quy mô (economies of scale) mà không cần phải sử dụng cơ sở hạ tầng phức tạp, vốn thường được coi là mô hình tăng trưởng của các công ty lớn. Bạn sẽ có thể phát triển công việc kinh doanh của mình mà không phải đầu tư thêm tiền hoặc bổ sung các lớp quản lý vào cơ cấu tổ chức của bạn để giải quyết sự phát triển đó. Thay vào đó, các nguồn lực thuê ngoài sẽ giúp bạn mọi việc để cuối cùng góp phần vào sự tăng trưởng kinh doanh.
· Có thêm giá trị và uy tín với bất kỳ nhà đầu tư nào quan tâm và muốn đầu tư vào dự án khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn bằng cách cho họ thấy bạn kiểm soát chi phí vốn rất có hiệu quả. Với việc thuê lao động bên ngoài, bạn có thể biến các chi phí cố định thành các chi phí khả biến, kiểm soát số tiền chi tiêu dễ dàng hơn nhiều so với việc bạn thuê nhân viên toàn thời gian hoặc thậm chí nhân viên bán thời gian. Các nhà đầu tư sẽ muốn biết bạn đã kiểm soát tốt những chi phí đó cũng như duy trì chúng phù hợp với doanh thu của bạn như thế nào.
· Tận dụng công nghệ hiện tại mà không cần phải đầu tư quá nhiều tiền. Với việc công nghệ tiếp tục phát triển với một tốc độ vũ bão như hiện nay, bạn có lẽ không biết phải đầu tư vào cái gì hay liệu bạn có đủ khả năng đáp ứng việc đầu tư đó hay không. Tuy nhiên, khi chuyển sang thuê các nhân tài bên ngoài, các nhà thiết kế đồ hoạ, người viết quảng cáo, chuyên gia an ninh IT, nhà phát triển, nhân viên kế toán cũng như những người khác đã đầu tư vào các công cụ này để làm cho chính họ trở nên cạnh tranh hơn và được nhiều công ty săn đón hơn. Công nghệ này giúp làm cho công việc của họ hiệu quả và năng suất hơn, đồng thời tạo ra giá trị tốt hơn cho bạn.
· Hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn hơn. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ bạn sẽ có rất nhiều việc phải làm, khi có những thành viên này trong đội ngũ của mình, bạn có thể uỷ nhiệm các công việc vận hành cho họ. Sự hiệu quả trở thành một lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và giúp bạn giảm các chi phí hiện có, điều này sẽ bù đắp thêm những chi phí của việc thuê lao động bên ngoài.
· Duy trì sự tập trung vào các khách hàng của bạn và những sản phẩm/dịch vụ bạn có thể cung cấp cho họ. Bạn không muốn bị phân tâm bởi các khía cạnh khác trong công việc kinh doanh của bạn. Thay vào đó, bạn sẽ có khả năng tập trung nhiều hơn vào lĩnh vực tiếp thị cũng như chăm sóc các khách hàng hiện tại để nâng cao trải nghiệm của họ với bạn. Lợi tức đầu tư khi có được những tài năng thuê ngoài chắc chắn là cao hơn so với việc bạn phải tự xử lý tất cả các khía cạnh trong công việc kinh doanh của bạn.
· Đơn giản hoá việc tuyển dụng bằng cách tận dụng các nền tảng như Upwork, Fiverr, PeopleForHire hoặc 99Designs. Chúng làm cho việc đăng bài, tuyển dụng và các quá trình thanh toán trở nên dễ dàng và liền mạch, giúp tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian trong việc tìm được người phù hợp.
Cuối cùng, bạn không phải lo lắng rằng bạn sẽ không đủ khả năng thuê các lao động bên ngoài bởi vì bạn có thể lựa chọn chi tiêu bao nhiêu tiền cho nó và sau đó tìm kiếm tài năng sẵn sàng làm việc cho bạn trong phạm vi ngân sách đó.
Hãy nhớ rằng công nghệ đã mở ra một thế giới rộng lớn của các tài năng ngay trước mắt bạn để bạn có thể tìm thấy những cá nhân đang có khát vọng và mong muốn thực hiện các dự án và gây dựng sự nghiệp kinh doanh của riêng họ. Đó chính là lý do tại sao lao động thuê ngoài đã trở thành một xu hướng quan trọng cho các doanh nghiệp nhỏ trong năm 2017 và các năm tiếp theo.