Giải pháp thay thế cho việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Hong Kong
Đối với những doanh nghiệp đang hợp tác kinh doanh với các đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng tại Hong Kong, việc quản lý các khoản thanh toán kinh doanh xuyên biên giới mà không có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương bằng đồng Đô La Hong Kong (HKD) có thể là một thách thức thực sự. Bạn sẽ cần hoàn tất các thủ tục hành chính tẻ nhạt và tốn thời gian mỗi khi thực hiện giao dịch. Ngoài ra, bạn có thể phải chịu mức phí chuyển đổi ngoại tệ đắt đỏ, cùng với đó là không phải lúc nào bạn cũng có khả năng dễ dàng theo dõi thanh toán và có thể cần nhiều thời gian để tiền được chuyển.
Hong Kong là một trong những trung tâm tài chính kinh doanh lớn nhất tại khu vực Châu Á, vì vậy, xứ Hương Cảng này đã và đang thu hút rất nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu tham gia vào các hoạt động giao thương tại đây. Việc thanh toán cho các nhà thầu, đối tác và nhân viên cũng như nhận thanh toán từ khách hàng và đối tác tại Hong Kong sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn sở hữu một tài khoản ngân hàng địa phương bằng đồng HKD. Tuy nhiên, việc mở một tài khoản ngân hàng công ty bằng đồng đô la Hong Kong (HKD) tại địa phương không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy.
Nhận tài khoản ngân hàng địa phương bằng đồng HKD thay thế
Làm cách nào để mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở Hong Kong
Theo luật pháp Hong Kong, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở đây ngay cả khi bạn không phải là cư dân hay thường trú nhân cũng như không cần đăng ký doanh nghiệp tại đặc khu này. Nhưng trên thực tế, hiếm khi ngân hàng phê duyệt đơn đăng ký mở tài khoản của bạn trừ khi ít nhất bạn đã đăng ký công ty của mình tại địa phương, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải trả thêm phí và trải qua nhiều thủ tục hành chính hơn.
Một số ngân hàng hàng đầu tại địa phương, trong đó bao gồm OCBC Wing Hang, DBS (Hong Kong), BOC (Hong Kong) và BEA cung cấp tài khoản ngân hàng doanh nghiệp đa tiền tệ với tính năng ngân hàng doanh nghiệp trực tuyến. Bên cạnh đó, một số ngân hàng quốc tế như HSBC, Citibank và KBC cũng triển khai cung cấp các tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại những chi nhánh của họ ở Hong Kong. Tuy nhiên, về cơ bản, quy trình đăng ký tài khoản của họ khá giống nhau và họ cũng muốn bạn đăng ký công ty tại Hong Kong trước khi mở tài khoản.
Hệ thống tài chính của Hong Kong đặc biệt chú trọng vào công tác thẩm định chuyên sâu đối với các doanh nghiệp. Vì vậy, các ngân hàng hoạt động tại đây thường yêu cầu bạn chuẩn bị một danh sách dài các tài liệu hỗ trợ và có thể mất rất nhiều thời gian để xác minh bạn cũng như doanh nghiệp của bạn. Quá trình này phải mất ít nhất 2-4 tuần và thường là vài tháng để nhận được phản hồi cho đơn đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các ngân hàng yêu cầu những người ký tên trong tài khoản phải trực tiếp đến ngân hàng để xác minh danh tính của họ, ngay cả khi ngân hàng cho phép bạn bắt đầu nộp đơn đăng ký mở tài khoản trên mạng trực tuyến. Trong một số trường hợp, các ngân hàng sẽ “gặp gỡ online” qua Skype hoặc Zoom, nhưng chỉ áp dụng trong từng trường hợp cụ thể.
Dưới đây là một số tài liệu bạn có thể phải mang theo để mở tài khoản ngân hàng công ty bằng đồng HKD. Một số tài liệu có thể cần phải được chứng nhận bởi luật sư hoặc công chứng viên tại địa phương.
- Bằng chứng nhận diện của tất cả các giám đốc và người thụ hưởng của doanh nghiệp.
- Bằng chứng cư trú của tất cả các giám đốc và người thụ hưởng của doanh nghiệp.
- Kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Bằng chứng về lịch sử giao thương ở Hong Kong và hoặc Đông-Nam Á.
- Quyết định phê duyệt mở tài khoản của hội đồng quản trị công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty và thành lập công ty. Đối với công ty Hong Kong, yêu cầu này bao gồm giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ và điều lệ công ty. Trong khi đó, công ty nước ngoài cần phải xuất trình giấy chứng nhận đương nhiệm và giấy xác minh hoạt động của công ty.
- Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp.
- Chữ ký mẫu của từng người ký.
Các ngân hàng khác nhau sẽ có những yêu cầu và quy định khác nhau về việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Do đó, trước khi bắt đầu đăng ký, bạn nên tìm hiểu xem liệu ngân hàng mà bạn dự định đăng ký mở tài khoản có chấp nhận đơn đăng ký của những người không phải là công dân địa phương hay không và họ yêu cầu chính xác loại tài liệu nào.
Ngay cả khi bạn đã cung cấp toàn bộ các tài liệu được yêu cầu này, đơn đăng ký của bạn vẫn có khả năng bị từ chối. Các ngân hàng Hong Kong thường từ chối đơn đăng ký mở tài khoản của những doanh nghiệp mà họ coi là rủi ro cao và những doanh nghiệp đang hợp tác với bất kỳ thực thể nào trong danh sách trừng phạt. Nếu ngân hàng cho rằng bạn không có đủ bề dày lịch sử kinh doanh với những thực thể tại Hong Kong hoặc khu vực Đông-Nam Á, đơn đăng ký mở tài khoản của bạn cũng có khả năng bị từ chối và đây là một vấn đề lớn nếu bạn đang chờ đợi được cấp một tài khoản ngân hàng địa phương trước khi mở rộng kinh doanh sang khu vực này.
Mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương bằng đồng HKD cũng có thể khiến bạn tốn rất nhiều tiền và chịu sự ràng buộc về nguồn vốn của bạn. Thông thường, bạn sẽ cần đặt cọc một khoản tiền ban đầu dao động từ 10.000 HKD đến 200.000 HKD. Ngoài ra, một số ngân hàng sẽ tính phí đăng ký từ 400 HKD-10.000 HKD. Thêm nữa, bạn cũng có thể phải duy trì số dư hàng tháng tối thiểu trong tài khoản và/ hoặc trả phí duy trì tài khoản hàng tháng.
Một số ngân hàng như DBS hay Hang Seng cung cấp loại tài khoản doanh nghiệp chỉ hoạt động trực tuyến bằng đồng HKD, mà ở đó toàn bộ quy trình bao gồm xác minh danh tính của bạn đều được thực hiện qua trực tuyến, bạn sẽ được miễn hoặc trì hoãn một số khoản phí và bạn thường nhận được phản hồi nhanh hơn. Tuy nhiên, biểu phí và yêu cầu đặt cọc của những ngân hàng này thường rất cao và bạn vẫn cần phải trải qua cùng một quy trình đăng ký phức tạp và kéo dài.
Một số ngân hàng hoạt động qua internet như Neat hoặc Statrys cung cấp tài khoản doanh nghiệp bằng đồng HKD với mức phí thấp và quy trình đăng ký mở tài khoản đơn giản hơn, nhưng chỉ các doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động tại Hong Kong mới đủ điều kiện đăng ký.
Giải pháp thay thế: Tài khoản nhận tiền HKD địa phương của Payoneer
Payoneer giúp bạn nhận thanh toán từ các khách hàng và đối tác Hong Kong, quản lý tiền tệ và thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp hoặc nhân viên làm việc từ xa ở Hong Kong. Thay vì phải trải qua nhiều bước đăng ký phức tạp và tốn kém để mở tài khoản công ty tại một ngân hàng địa phương ở Hong Kong, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Payoneer làm giải pháp thanh toán thay thế.
Payoneer cung cấp tài khoản nhận tiền địa phương với cách thức hoạt động giống như tài khoản ngân hàng địa phương ở Hong Kong. Do vậy, bạn có thể dễ dàng chấp nhận thanh toán bằng đồng HKD. Bất kỳ ai mà bạn có làm việc cùng sở hữu tài khoản ngân hàng Hong Kong đều có thể sử dụng cùng một hệ thống chuyển tiền ngân hàng nội địa để thực hiện chuyển khoản ngân hàng địa phương một cách thuận tiện và dễ dàng vào tài khoản nhận tiền HKD Payoneer của bạn.
Với Payoneer, bạn có thể dễ dàng thiết lập tài khoản doanh nghiệp bằng đồng HKD. Bạn chỉ cần đăng ký với Payoneer và chọn tài khoản nhận tiền địa phương bạn cần [1] — bằng đồng HKD, SGD, GBP, EUR, CAD hay USD. Bạn sẽ sớm có khả năng xem được thông tin chi tiết tài khoản của mình và chia sẻ chúng với khách hàng trên hóa đơn của bạn, qua email hay qua WhatsApp.
Bạn có thể rút tiền tại hơn 150 quốc gia và loại tiền tệ khác nhau với mức phí thấp, minh bạch hoặc bạn có thể duy trì tiền HKD trong tài khoản Payoneer của mình và sử dụng chúng để thanh toán các khoản thuế tại địa phương hoặc thanh toán cho các nhà thầu toàn cầu vào tài khoản ngân hàng Hong Kong của họ hay thanh toán miễn phí vào tài khoản Payoneer của họ.
Nhận chi tiết tài khoản ngân hàng địa phương bằng đồng HKD
Tận hưởng những lợi ích tuyệt vời của việc sở hữu một tài khoản ngân hàng công ty ở Hong Kong
Ngay sau khi được cấp tài khoản doanh nghiệp địa phương bằng đồng HKD, bạn sẽ có khả năng tận hưởng các giao dịch thanh toán xuyên biên giới nhanh hơn mà không yêu cầu hàng loạt thủ tục giấy tờ hành chính phức tạp và rối rắm. Những giao dịch của bạn cũng sẽ minh bạch hơn và dễ theo dõi hơn, và do đó, bạn ít phải đối mặt với những rủi ro gian lận hoặc thất lạc trong quá trình thanh toán.
Sở hữu một tài khoản nhận tiền HKD địa phương giúp giảm chi phí kinh doanh cũng như cải thiện dòng tiền của bạn, vì tiền sẽ được chuyển nhanh hơn và bạn sẽ không phải trả các khoản phí chuyển đổi ngoại tệ đắt đỏ nữa. Nhiều nền tảng freelancer và thị trường buôn bán trực tuyến như Upwork, Toptal, Amazon và eBay sẽ gửi thanh toán cho bạn nhanh hơn khi bạn có thể liên kết tài khoản nội tệ và bạn sẽ không phải chi trả các khoản phí quy đổi ngoại tệ nữa.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp địa phương của bạn cũng giúp bạn tạo dựng các mối quan hệ kinh doanh mới. Mọi cá nhân và doanh nghiệp ở Hong Kong đều ưa thích làm việc với những thực thể sở hữu tài khoản ngân hàng địa phương tại đây vì họ tin tưởng vào những hệ thống thanh toán địa phương quen thuộc đồng thời không còn phải lo lắng về những nguy cơ gian lận thanh toán hoặc xâm phạm dữ liệu nảy sinh từ các giao dịch chuyển tiền quốc tế.
Cuối cùng, một số công cụ và phần mềm kế toán tự động sẽ phát huy hiệu quả hơn khi bạn có thể kết nối chúng với một tài khoản bằng đồng nội tệ. Bằng cách đó, chúng có thể tự động khấu trừ thuế và thanh toán các chi phí kinh doanh khác tại địa phương một cách dễ dàng.
Một cách thức dễ dàng hơn để tận hưởng những lợi ích của tài khoản doanh nghiệp địa phương bằng đồng HKD
Với Payoneer, bạn có thể tận hưởng những lợi ích tuyệt vời của việc sở hữu tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bằng đồng HKD tại địa phương mà không gặp bất kỳ vấn đề rắc rối nào. Hơn nữa, bạn cũng sẽ không phải tốn nhiều thời gian và chi phí nhằm đáp ứng các yêu cầu khắt khe trong việc mở tài khoản của các ngân hàng trực tuyến hoặc ngân hàng địa phương ở Hong Kong nữa. Quy trình xử lý thanh toán quốc tế nhanh chóng, dịch vụ chuyển đổi ngoại tệ với chi phí thấp và khả năng hỗ trợ gửi và nhận thanh toán bằng đồng HKD của Payoneer sẽ giúp bạn hợp lý hóa các giao dịch thanh toán với nhà thầu, khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên của bạn ở Hong Kong, bất kể bạn sống ở đâu hay doanh nghiệp của bạn được đặt ở đâu trên thế giới.
[1] Tùy theo tính đủ điều kiện cũng như chuỗi sản phẩm và dịch vụ hiện tại của Payoneer