خمس طرق لتكون أكثر إنتاجية وأقل انشغالا
1. أكتب قائمة بما لا بد من القيام به
ليست جميع المهام على نفس القدر من الأهمية في قائمة ما لابد من القيام به. قم بعمل قائمة بكل ما تريد القيام به، ثم انشيء قائمة لليوم بما “لابد من القيام به. ابدأ بمهمة سهلة للقيام بها، ثم انتقل لمهمة أكثر أهمية. الآن سيكون لديك طاقة إيجابية وزخما كافيا للقيام بمهامك لهذا اليوم. ينبغي ألا تحتوي قائمة “ما لابد من القيام به اليوم” على أكثر من 3-5 عناصر. ينبغي ألا تشمل أشياء مثل شراء البقالة، وتوصيل الاطفال الخ، لأن هذه الأمور لا تأخذك نحو تحقيق هدفك. إذا كنت تريد أن تكتب كتابا على سبيل المثال، قد يكون أحد العناصر التي في قائمتك “كتابة 500 كلمة.” إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من العملاء، قد يكون هدفك، “إنشاء بريد إلكتروني مخصص للعملاء الجدد”.
2. إنشاء نظام لكل ما تقوم به
على الرغم من أنه قد يبدو أمرًا إضافيًا، فإن وجود عملية محددة يمنحك راحة البال بأن الأمور ستتم على النحو الذي تريده. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في كتابة مدونة للضيوف، قد تبدو العملية على هذا النحو:
البحث عن 5 أماكن لنشر المدونة
البحث عن موضوعات الاتجاهات المدرجة على Alexa.com
مطابقة موضوعات الاتجاهات بالموضوعات التي تناسب الأماكن الخمس التي اخترتها
إنشاء جدول بيانات إكسل من / متى تصل إلى، والتفاصيل المحددة للمنشور التي قد تكون مطلوبة
إرسال بريد إلكتروني وتسجيل الردود
كتابة منشورات للمدونة
إرسال منشورات للمدونة
تأكيد تاريخ النشر و حفظ الرابط ونسخ من منشوراتك
نسخ شعار الموقع / تفاصيل الشركة وإضافته إلى محفظتك الخاصة على الانترنت مع وصلة إلى تشرة مدونتك
أن ترسل لجهة الاتصال لديك قائمة بـ5خيارات إضافية للمدونة قد تكون ذات أهمية والبدء من جديد.
3. البحث عن شريك يعتمد عليه
لسبب ما، من الأسهل بالنسبة لنا الحفاظ على كلمتنا عندما نلتزم علنا بدلا من التزامنا أمام أنفسنا. اعثر على شريك ليبقيك على المسار، ورد له الجميل – الشريك الذي سيجعلك ملتزمًا، وأنت ستجعله لمتزمًا تجاه التزاماتكما.
4. تقليص متابعة البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني هو واحد من أكبر معوقات الإنتاج. إن تصفح البريد الإلكتروني كل 10-15 دقيقة أو باستخدام الأوتلوك بصفته رسائل نصية عاجلة هي عملية إلهاء ضخمة. تصفح بريدك الإلكتروني مرة واحدة وكل ساعة وقم بالرد على الطلبات العاجلة أولا، ثم عد إلى عملك. حاول النظر فقط لسطر العنوان لتحديد ما يستحق القراءة في الواقع.
5. أوقف كل شيء
لا تدع نفسك مشتتا. يمكن للنص أو البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية غير مهمة أن تعرقلك تمامًا، عندما تكون في وقتك الأكثر إنتاجية. قد ينطبق هذا على الاجتماعات أيضا. اسأل نفسك إذا كنت بحاجة إلى أن تكون في هذه الاجتماعات الـ6 كلها اليوم، أم من الأفضل الحصول على الملاحظات من أحد الحاضرين؟