1.  Составьте список обязательных дел

В списке дел не все задачи одинаковы. Составьте список всего, что вы хотите сделать, а затем выделите из него «Список обязательных дел» на день. Начните с простых задач для разогрева, и затем перейдите к чему-то более важному. К этому моменту вы зарядитесь положительной энергией и достаточным стимулом для выполнения всех задач на день. Ваш список «обязательных на сегодня дел» не должен превышать 3-5 записей. Здесь не должно быть дел типа купить продукты, забрать детей из школы/сада и т.д., так как эти дела не приблизят вас к выполнению цели. Например, если вы хотите написать книгу, одним из обязательных дел будет «написать 500 слов». Если вы хотите привлечь больше клиентов, то цель может выглядеть как «создать приветственное письмо для новых клиентов».

2.  Систематизируйте все, что вы делаете

Хотя это может выглядеть несколько излишним, четкий процесс позволит вам быть уверенным в том, что все будет сделано именно так, как вы этого хотите. Например, если вы хотите написать гостевой пост в блоге, то процесс для этого может выглядеть следующим образом:

• Исследовать 5 блогов
• Исследовать популярные темы на Alexa.com
• Совместить популярные темы с пятью выбранными вами блогами
• Создать таблицу Excel для записи того, с кем и когда вы общались, и определенных деталей поста, которые могут потребоваться
• Отправить письмо-презентацию, записать ответ
• Написать пост в блоге
• Отправить пост в блог
• Подтвердить дату публикации, сохранить ссылку и копию поста
• Скопировать логотип сайта/данные компании и добавить их в свое онлайн-портфолио со ссылкой на ваш пост в блоге
• Отправить своему контактному лицу список 5 других потенциально интересных блогов, начать процесс заново.

3. Найти партнера для отчетности

Почему-то нам гораздо проще держать слово, если мы даем его публично, а не самим себе. Найдите партнера, который будет контролировать вас, отплатите ему тем же – партнер будет контролировать ваши обязательства, а вы – его.

4. Не отвлекайтесь на почту

Электронная почта –помеха продуктивности. Проверка почты каждые 10-15 минут или использование окошка Outlook для написания срочных сообщений очень сильно отвлекают от работы. Проверяйте почту раз в час, сначала отвечайте на срочные вопросы, затем выполняйте все остальное. Попробуйте определять действительно стоящие прочтения письма по теме письма.

5. Отключите все

Не дайте отвлечь себя. Несрочное сообщение, письмо или звонок могут полностью сбить вас с ритма в самый продуктивный период. Это относится и к встречам. Задайте себе вопрос –обязательно ли вам присутствовать на всех шести встречах в день, или лучше попросить записи у одного из обязательных участников?